hur mycket text på en bild är för mycket?
det är förvånande hur många presentatörer likställer massor av text på en bild med effektiv informationsöverföring. Vissa människor tror att om de inkluderar varje sista skrot av data om ämnet presenterar de att deras publik kommer att bli lika kunnig som de är. News flash: det fungerar inte.
din publik är inte där för att läsa
människor deltar inte i presentationer för att läsa, de gör det för att lära sig. Och du är läraren.
I don ’ t Make Me Think, obligatorisk läsning för alla som handlar om informationsdesign, skriver Steve Krug om en typisk webbanvändares uppmärksamhet. Det är minimalt. Människor besöker ofta webbplatser med ett specifikt syfte i åtanke: att lära sig mer om en produkt, få någons kontaktinformation och jämföra priser, till exempel. De vill inte bryta för information, det måste vara lättillgängligt och omedelbart uppenbart för den mest avslappnade observatören. Så webbdesigners måste göra det enkelt för människor att utföra dessa uppgifter. Den här boken förklarar hur det görs.
samma princip gäller för PowerPoint. Du måste göra ditt budskap verkligen uppenbart för din publik. När du klämmer in massor av text på en bild får du människor att arbeta för hårt, för istället för att lyssna på dig läser de. De långsamma läsarna blir frustrerade om du avancerar bilden för tidigt och de snabba läsarna väntar på att du ska komma ikapp. Hur som helst flyttar du fokus bort från den främsta anledningen till att människor har för att vara i rummet: lyssna på dig.
två populära PowerPoint-regler
här är två populära regler för PowerPoint-design för att komma igång med begreppet mindre är mer.
- Takahashi-metoden: uppfunnad av den japanska datorprogrammeraren Masayoshi Takahashi, kännetecknas denna stil av skarpa vita bilder med stor svart text som bilden högst upp på denna sida. Det finns bara plats för några få ord, så när publiken har läst dem måste all uppmärksamhet fokusera på presentatören. Läs Garr Reynolds blogginlägg, Living large: ”Takahashi Method” använder king size-text som en visuell, för mer information.
- 10/20/30-regeln: Marknadsföringsevangelist Guy Kawasaki kom med denna formel för att göra PowerPoint-presentationer lättare för en publik att se. 10: det optimala antalet bilder i en presentation / 20: antalet minuter som din presentation ska pågå / 30: minsta punktstorlek för text på varje bild. Läs Guy Kawasakis blogginlägg, 10/20/30-regeln i PowerPoint för mer information.
dessa regler är inte hårda och snabba och det kan finnas vissa fall där du behöver ha mer än två ord på en bild eller tio bilder i en presentation. Men kom ihåg dem och sträva alltid efter enkelhet. Din publik kommer att tacka dig.
din tur
använder du mycket text på dina bilder? Om så är fallet, varför? Har antingen Takahashi-metoden eller Guy Kawasakis 10/20/30-regel förändrat hur du skapar bilder?