hur mycket kostar det att starta en ideell organisation?
det finns många saker att tänka på när det gäller att starta en ideell organisation, men en av de vanligaste frågorna är hur mycket det verkligen kostar. Medan svaret varierar från organisation till organisation, finns det några konkreta kostnader som du måste betala.
du behöver inte vara miljonär för att starta en ideell, men du bör ta dig tid att förstå kostnaderna för följande innan du börjar!
i dagens artikel kommer vi att täcka:
- arkiveringsavgifter
- administrativa kostnader
- övriga kostnader
ingen tid att läsa den här artikeln nu? Ladda ner det för senare.
arkiveringsavgifter
arkiveringsavgifter är tyvärr oundvikliga. När du arkiverar med IRS registrerar du officiellt din ideella organisation och ansöker om skattebefriad status. Det här är en ganska lång process, men det finns några tips och tricks som kan hjälpa dig att komma igenom det! För att ta en djupare titt på arkivering med IRS och dess krav, tveka inte att kolla in deras hemsida.
Pro Tips: Var noga med att bestämma vilken typ av ideell du är först, eftersom ansökningsblanketterna ändras baserat på detta.
inkorporering är en annan stor del av arkiveringsprocessen. Det är processen att införliva i staten din ideell verksamhet kommer att vara verksamma i. Detta måste göras innan du ansöker om skattebefriad status hos IRS. Inkorporering har också arkiveringsavgifter, men de är vanligtvis betydligt mindre än IRS-avgifterna, beroende på ditt tillstånd.
inkorporering
inkorporering är det steg som måste slutföras innan du arkiverar med IRS. Det är processen att skapa dina bolagsordning och skicka in dem till ditt tillstånd.
att integrera din ideella organisation är viktigt eftersom det säkrar namnet du väljer, begränsar personligt ansvar och lägger till trovärdighet för din ideella organisation.
inkorporering baseras på vilket tillstånd du befinner dig i, så processerna kan variera. I de flesta stater övervakar statssekreteraren denna process. Kontrollera din stats webbplatser, eftersom de vanligtvis erbjuder bolagsordning mallar och instruktioner.
kostnaden kan variera från $50 – $400 beroende på staten.
till exempel: låt oss ta en titt på New York. För att införliva kostar det $75 med en valfri expeditionsavgift. Att veta att inkorporering tar minst 2-4 veckor, och kan ta längre tid om din ansökan avslås och du måste ansöka igen, detta är en kostnad att ta hänsyn till beroende på din tidsram. För att lämna in med IRS för att vara skattebefriad måste du lämna in 1023-formuläret, vilket kostar antingen $275 eller $600 beroende på vilket formulär du använder. Detta innebär att arkiveringskostnader totalt kommer att kosta minst $350 – $675.
denna process kommer att variera beroende på ditt tillstånd och typ av ideell organisation. Det är därför vi föreslår att du tar en djupgående titt på alla kostnader som följer med att starta en ideell organisation innan du bestämmer dig för om det är rätt beslut att starta en ideell organisation.
arkivering med IRS
när du arkiverar med IRS måste du lämna in ett formulär 1023. Detta är den mest komplicerade delen av arkiveringsprocessen eftersom det kräver mycket pappersarbete. Det är dock absolut nödvändigt att göra det, och när det är klart är du på god väg att etablera din organisation!
det finns två versioner av 1023-formuläret:
1023 Long: detta är standard 1023-formuläret som organisationer måste fylla i för att bli skattebefriade. Den är 26 sidor lång och användaravgiften är $600. Det är här många ideella organisationer kan fastna eftersom processen kan verka överväldigande. Oroa dig inte, vi har instruktionsbladet för dig här.
1023 (EZ): Detta är den kortare, strömlinjeformade versionen av 1023. Det är lättare att slutföra och användaravgiften för formulär 1023-EZ är bara $275. Men endast vissa organisationer är berättigade att ansöka med detta formulär. De viktigaste kraven är att din beräknade årliga bruttointäkter inte kommer att överstiga $50,000 under de kommande tre åren, samt att inte ha tillgångar som överstiger $250,000. För att se hela kalkylbladet för behörighet, klicka här.
juridiska avgifter
bortsett från bara de grundläggande arkiveringsavgifterna rekommenderar många att konsultera juridisk rådgivare för att se till att allt görs korrekt. En advokat kan hjälpa dig att förbereda dina nödvändiga juridiska dokument, dina bolagsordning och din IRS-ansökan.
CPA eller advokater debiterar vanligtvis runt $2,000 – $5,000 för hela processen att hjälpa dig med IRS-formuläret 1023. Även om detta kommer att bidra till att allt görs på rätt sätt, detta kan vara en rejäl kostnad för nya ideella organisationer.
det finns också vissa onlinetjänster, till exempel LegalZoom, som tar ut lägre avgifter, i intervallet $200-$600, beroende på tjänsten (införlivande eller IRS 1023). Om du bestämmer dig för att gå den här vägen föreslår vi att du läser det finstilta för att verifiera att de tillhandahåller alla tjänster du behöver.
vi vet att inte alla kommer att ha budgeten för denna typ av tjänst. Tack och lov, Det finns pro bono tjänster tillgängliga som hjälper dig att få jobbet gjort utan rejäl juridiska avgifter!
Låt oss ta en titt på New York igen. Om du är i New York City kan du konsultera Lawyers Alliance, som erbjuder juridisk hjälp till ideella organisationer. De har också den här praktiska sidan som ger dig en titt på pro bono-leverantörer rikstäckande.
vi föreslår också att du kontaktar alla lokala universitet i ditt område. Många erbjuder advokatkliniker, många som till och med specialiserar sig på ideell lag! Dessa är mycket billigare och övervakas av jurister och yrkesverksamma.
administrativa kostnader
administrativa kostnader är en annan sak att tänka på när du planerar din budget. Saker som:
Office Space
även om det beror på storleken och behoven hos en organisation, många ideella organisationer behöver någon form av kontor för att bedriva sin dagliga verksamhet. Detta är en stor kostnad att ta hänsyn till!
även om du inte behöver en direkt kan du bestämma dig för att få ett kontor på vägen och det är användbart att göra en kostnadsanalys av hur detta kommer att se ut.
några saker att ta hänsyn till:
- hur mycket utrymme behöver du?
- hur många datorer, skrivbord, skrivare och andra tillbehör behöver du?
- vill du hyra utrymmet på lång sikt?
- vill du ha Parkering för dig själv och din personal?
- är ett kök, en mötesplats, etc. nödvändigt?
- finns det några specifika krav du letar efter?
genom att ta dig tid att notera dina krav får du en bättre förståelse för potentiella kostnader.
personal
även om det kanske inte är nödvändigt för mindre ideella organisationer, behöver många organisationer anställd personal för att hjälpa dem med sin dagliga verksamhet. Roller och ansvar, och hur många personer du kan behöva anställa, beror på vilken typ av ideell du börjar.
några frågor att ställa dig själv när du gör en kostnadsanalys:
- hur mycket kan du spendera på löner?
- kommer din personal att betalas varje timme eller tjäna årliga löner?
- vilka typer av förmåner kan du erbjuda?
när du har en klar uppfattning om budgeten du har för personal kan du fatta ett välgrundat beslut om vem du ska anställa.
övriga kostnader
bortsett från de nödvändiga arkiverings-och administrativa kostnaderna finns det några andra kostnader att ta hänsyn till.
skapa en webbplats
skapa en webbplats är viktigt för en ny ideell eftersom det är startplattan för att interagera med samhället de tjänar och få ordet om deras organisation. 90% av den amerikanska befolkningen använder internet för att hitta information!
för att skapa en webbplats har du några alternativ. Observera att vi inte rekommenderar att du gör det själv! Det är mycket svårt att skapa och uppdatera, och du riskerar att producera en produkt av låg kvalitet. Istället rekommenderar vi att du väljer ett av följande alternativ:
anställa en frilansande webbdesigner: en frilansare eller någon du känner som arbetar specifikt med webbplatser kan vara ett bra sätt att gå. Eftersom projektet är outsourcat kan du spendera mer tid på att fokusera på ditt uppdrag jämfört med att lära dig att koda, men minimikostnaden är cirka 2 000 dollar.
använda en webbdesignbyrå: De kommer att ta hand om projektet från början till slut. Du får ett professionellt resultat av hög kvalitet. De är specialister, och det visar! Men dessa byråer tar vanligtvis ett rejält pris. Minsta för en fullständig webbplats börjar på $5,500.
använda ett innehållshanteringssystem (CMS): dessa system är mycket billigare än byråer och låter dig ha full kontroll över projektet. Med ett CMS kan du skapa en fullt fungerande webbplats utan några allvarliga tekniska färdigheter! Det mest populära CMS är WordPress. Springly har också ett CMS som är byggt speciellt för ideella organisationer.
köpa ett domännamn
ett domännamn är din unika adress som gör det möjligt för användare att hitta och komma åt din webbplats. Till exempel är vårt domännamn på Springly Springly.org
att få ett domännamn är ett viktigt steg när det gäller att bygga en webbplats. Enligt Hostgator kostar ett domännamn vanligtvis $10 – $12 per år, men priserna kan variera.
om du till exempel planerar att köpa ett domännamn från någon annan kan det bli mycket dyrare.
det är därför vi föreslår att du försöker ditt bästa för att hitta ett domännamn som inte redan används. Det kommer att spara dig besväret!
ideell programvara
med ideell programvara (som Springly!) är en av de mest användbara och viktiga sakerna att implementera för din organisation. Det finns många fördelar med ideell programvara, som:
- flexibilitet
- enkel att använda
- tillgänglig 24/7
- enkelt samarbete
- alla verktyg på ett ställe
- säkert och säkert
kostnaden för ideell programvara varierar, men de flesta kvalitetsplattformar kommer till en månads-eller årsavgift. Vi tror att genomförandet av en ideell programvara betalar sig i många fall, på grund av den tid och ansträngning det sparar dig.
om du är intresserad av att prova ett ideellt program, föreslår vi att du utnyttjar gratis användningsperioder för att prova dem. Springly ger dig en gratis 30-dagars testperiod för att se om vår programvara är rätt för dig!
marknadsföring
en stark marknadsföringsstrategi kommer att vara en stor hjälp i de tidiga stadierna av din ideella och bortom. Det hjälper dig inte bara att sprida ordet och förespråka för din sak, men det kan också hjälpa dig att hitta givare, medlemmar, volontärer och så vidare.
om du inte har en marknadsföringsstrategi riskerar du att ha en inkonsekvent allmän uppfattning om din organisation och svårigheter att samla in och rekrytera volontärer.
det är därför vi föreslår att du skapar en marknadsplan från början, vanligtvis i din affärsplan. Hur vill du kommunicera med din publik? Hur vill du att de ska uppfatta dig?
det är viktigt att göra en kostnadsanalys för din marknadsföringsstrategi:
- vilka verktyg kommer du att använda?
- erbjuder de rabatter för ideella organisationer?
marknadsföring finns i alla olika former och storlekar, med specifika verktyg för att starta. Det finns bloggar, nyhetsbrev, sociala medier, webbplatser och mer. Tänk på vad som kan fungera för dig och prova!
sociala medier
att vara närvarande på sociala medieplattformar är en stor del av moderna marknadsföringsstrategier för både företag och ideella organisationer. Det finns många fördelar, inklusive:
- öka medvetenheten om din ideella organisation och dess uppdrag
- Anslut med dina nuvarande och potentiella givare
- pr
- interagera med andra ideella organisationer
sociala medier kan vara skrämmande, och att implementera en strategi är viktigt! Det finns många verktyg där ute för social media management, men de flesta kommer till en kostnad.
Google Ad Grants
här är några goda nyheter när det gäller kostnad – Google for Nonprofits skapade ett program som låter ideella organisationer dra nytta av Google Ads – gratis! Det kallas Google Ad Grants, och det är ett bra sätt att sprida ordet om din sak och driva trafik till din webbplats.
med detta verktyg beviljas ideella organisationer en månatlig annonseringsbudget på $10 000 per månad, vilket motsvarar en budget på $329 per dag för att annonsera din ideella organisation!
vi hoppas att detta har varit en bra översikt över de kostnader som följer med att starta en ideell organisation. Innan du går vidare till nästa steg i att skapa din ideella organisation, se till att du har genomfört en behovsbedömning för att bestämma det kvantifierbara behovet för din organisation.