hur man utvecklar en Blogginnehållskalender (och en gratis mall för att komma igång)
vid varje given tidpunkt jonglerar författarna på TCF ett dussin eller fler kunder med innehåll som sträcker sig från sjukvård till internetsäkerhet till personligt smörjmedel (våra jobb är bäst, verkligen). Vårt innehåll kanaliseras från cirka nio författare till en enda redaktör som är laddad med att pumpa igenom det innehållet och driva det till våra kunder i tid. Att dra av det här kräver en seriös organisation, varför vi är besatta av vår blogginnehållskalender.
faktum är att vi älskar det så mycket, vi delar vår mall med våra läsare eftersom skatter som är värdefulla inte bör hamstras.
en blogginnehållskalender är utan tvekan det bästa sättet att hantera ditt företags onlineblogginnehåll. Utan en guide fylld av mål, SEO-nyckelord och tidsfrister flyger du blind genom den komplicerade webben av online-innehållsstrategi. Det blir plötsligt lätt att inte skriva det inlägget du skulle komma till den här veckan (saker kom upp!) och innan du vet ordet av har du inte lagt upp en ny blogg på två månader.
vi har helt aldrig varit skyldiga till det. Någonsin. Okej, kanske ett par gånger.
det händer alla. Du är upptagen med att driva ditt företag. Kunderna kommer först, eller hur? Det är inte som om småföretagare har massor av ledig tid — i själva verket är vi inte ens säkra på att ”fritid” är en riktig sak. Men att försumma din innehållsstrategi kan ha förödande effekter på din webbplatstrafik, vilket i sin tur har en negativ effekt på ditt företags räckvidd.
ladda ner vår gratis redaktionella kalendermall
Varför behöver du en Blogginnehållskalender — Pronto
baserat på vårt namn kanske det inte kommer som en överraskning för dig att vi är ganska fanatiska om innehåll — och inte bara något innehåll. Vi gillar sökmotoroptimerat evergreen-innehåll eftersom det är där ditt varaktiga SEO-värde verkligen kommer ifrån.
TCF-webbplatsen genererar över $60,000 per månad i enbart organiskt sökvärde. Det betyder att vi måste investera mer än $60,000 i Google ads varje månad för att dra den typen av trafik till vår webbplats. Våra 18 000 rankningsnyckelord (varav 183 är på plats 1 och 1 200 är i topp 10) ger all den trafiken till vår webbplats till priset av att personalen turas om att skriva lite innehåll.
Varför är detta viktigt? Organisk SEO är ett av de mest effektiva (om än tidskrävande) sätten att generera hållbara, pågående leads för ditt företag. Du kan lägga upp så många annonser du vill, men om du vill att potentiella kunder ska hitta dig, oavsett var de (eller du) är, är innehållsstrategi sättet att göra det.
till exempel är en av de tjänster vi erbjuder på TCF innehållsskrivning, så vi vill nå publik som är intresserade av att outsourca denna aspekt av sin verksamhet. Innehållet kan vara kung, men som vi sa: det är tidskrävande. Vi älskar att ta detta på för företag som hellre vill fokusera på något annat eller kanske inte har starka författare på personal, så vi skrev innehåll för vår egen blogg som diskuterar just detta ämne. Om du Google ”innehåll skriva priser,” vi är de första som kommer upp.
visst, vårt inlägg rankades inte bara så högt på en dag (eller till och med en vecka), men rankning högt i sökmotorns resultatsidor (SERP) är inte något som händer över natten — det tog lite tweaking, lite social marknadsföring och lite tvärbindning för att få det inlägget där vi ville ha det. På samma sätt är detta bara ett inlägg på vår blogg-alla de nyckelord vi rankar #1 för? Vi gick igenom exakt samma process för att nab dem, och vi planerar inte att stoppa den processen heller. Vi vill ha mer trafik, mer affärer och mer erkännande — vilket innebär att vi måste hålla tåget rullande. Det är här en blogginnehållskalender kommer in.
blogginnehållskalendrar håller dig organiserad genom att lägga ut en innehållsplan över en tidsperiod (vare sig det är några månader eller ett helt år). De håller dig och din personal ansvarig för förutbestämda tidsfrister och tilldelade inlägg. Bäst av allt, de håller alla på samma sida om statusen för varje bit, så att du kan spåra varje bidragsgivares framsteg.
kanske är ett av de bästa sätten att använda din blogginnehållskalender i samband med ditt företags mål och marknadsföring. Planerar du att köra en Black Friday-kampanj? Anslut ett inlägg i din blogg innehåll kalender för att främja det några dagar innan och sedan använda sociala medier för att få ordet ut, både i förväg och dagen för försäljningen. Detsamma gäller för andra större evenemang som du har planerat, till exempel e-böcker, whitepapers, nya produktutgåvor och uppdateringar.
vad exakt gör en effektiv Business blogg innehåll Kalender?
som vi sa – en effektiv blogginnehållskalender kommer att hålla dig och din personal organiserad, vilket är halva striden när du hanterar ett litet företag. En effektiv kalender handlar om vem som kan göra vad, och vad som kan göras när: trots allt, målet här är att producera en stadig ström av relevant innehåll. För att göra det måste du effektivisera hela processen med att producera innehåll så att dina författare kan skriva (utan att behöva oroa sig för jonglering av platser fram och tillbaka internt).
vår kalendermall för blogginnehåll har sju stora (men enkla) element som vi tycker är mest avgörande för att hålla alla på samma sida och din innehållsstrategi framåt.
1. Förfallodatum – detta är relativt självförklarande. Detta bör vara det datum då det färdiga blogginlägget beror på den person som kommer att redigera det, för ja — allt onlineinnehåll måste gå igenom redigering först.
även om detta inte nödvändigtvis betyder att du måste anställa en erfaren redaktör, behöver du någon på personal med grammatik kunskap och ett öga för detaljer. Den här personen bör också se till att tonen i alla blogginlägg överensstämmer med dina varumärkesriktlinjer. Eftersom redaktören behöver lite ledtid bör du överväga att göra förfallodagen 2 – 3 dagar före ditt publiceringsdatum.
2. Publicera datum – Detta är det datum då blogginlägget faktiskt kommer att gå live på din webbplats. I vår mall är den här cellen också ett bra ställe att kopiera och klistra in en länk till det publicerade inlägget så att du enkelt kan referera till webbadressen när det behövs (som när du marknadsför inlägget på sociala medier).
3. Titlar / ämnen — att hålla alla dina titlar och ämnen listade hjälper dig inte bara att hålla koll på innehållet under uppbyggnad, men det visar dig nyligen publicerat material så att du kan vara säker på att inkludera variation i dina inlägg. Ingen vill läsa en artikel om samma ämne fyra veckor i rad. Eller till och med 4 månader i rad. Att variera ditt innehåll är nyckeln till att locka nya läsare, samt behålla nuvarande.
4. Target Keywords – att ha nyckelorden associerade med varje inlägg precis framför dig är till hjälp för organisationen, men igen, för variation. Om du använder samma nyckelord i varje enskilt inlägg kommer du och dina trogna läsare att tröttna snabbt. Att slå Liknande Nyckelord är inte en dålig sak alls (särskilt när man riktar sig till potentiella kunder), men att göra det för flera inlägg i rad blir tråkigt. (Även från ett SEO-perspektiv bör du försöka kasta ett brett nät genom att slå på en massa sökordsvariationer — inte bara samma handfulla.)
5. Ordräkning-att veta hur länge varje inlägg kommer att vara kan hjälpa dig att blanda ditt innehåll när det gäller schemaläggning. Vissa företag växlar mellan att posta 1500 och 2000 ord varje vecka, med kanske ett kort inlägg här eller där. För maximalt SEO — värde rekommenderar vi långa inlägg-minst 1500 ord (helst över 2000, om du kan hantera det).
6. Status för varje inlägg-vi använder ett femmarkörssystem här:
pågår — den tilldelade författaren arbetar med detta inlägg
skriven — författaren är klar och har överlämnat den till redaktören
redigerad — redaktören är klar och överlämnar den tillbaka till författaren för revisioner
godkänd — bilder placeras och inlägget är planerat att publiceras
publicerad — inlägget är live på webbplatsen
varje författare uppdaterar denna cell i enlighet därmed när inlägget rör sig genom processen. På så sätt vet varje medlem i teamet statusen för allt innehåll som för närvarande är i rörledningen. Detta låter oss också se hur framåt på innehåll vi är, eller hur upptagen vi kan förvänta oss att vara på specifika dagar. För företagare är ett system som detta användbart för att hålla ett öga på ditt innehåll (utan att ständigt behöva pinga den som ska skriva det).
7. Länkar till tillgångar-om ditt blogginlägg innehåller några nedladdningsbara tillgångar (som hur vi har inkluderat en länk till vår kalendermall för blogginnehåll), lägg länken i den här cellen för enkel åtkomst. Om du länkar till samma tillgång i ett annat blogginlägg kan du snabbt hitta den här istället för att skura din webbplats för den.
hur du utvecklar din egen blogg innehåll Kalender i 6 enkla steg
1. Ladda ner vår kalendermall för blogginnehåll.
öppna den och lära känna den. Gå vidare och koppla in några kommande blogginlägg om du redan har utvecklat några ideer — eller till och med tidigare publicerade blogginlägg så att din personal ser hur det ska se ut och hur de ska använda det.
2. Gör din sökordsforskning.
om du behöver hjälp med att räkna ut det, har vi en praktisk guide om sökordsforskning. Och en mall! Att spendera all den tiden på att skriva onlineinnehåll kommer att vara fruktlöst om det inte är sökordsbaserat.
du behöver inte ranka för ”bästa kaffebryggare” om du säljer internetsäkerhetsverktyg. Inte för att IT-proffs inte behöver kaffe, men människor som letar efter en ny kaffebryggare är förmodligen inte ute efter att köpa identitetsstöldskydd. Dina sökord bör centreras kring vad som är mest sannolikt att konvertera läsare till kunder.
(Psst — vi erbjuder omfattande online SEO-utbildning för att hjälpa dig att behärska konsten att söka efter nyckelord, innehållsoptimering och allt du behöver för att rankas bra i Google. Klicka här för att anmäla dig idag!)
3. Brainstorma några ideer för din blogg innehåll kalender.
för våra kunder gör vi det varje månad eller kvartalsvis och vi rekommenderar att du följer ett liknande schema så att tiden inte glider bort från dig. För att skapa ett schema behöver du innehållsideer och de måste skrivas ner — inte bara flyta runt i ditt huvud. Att inte göra det kommer så småningom att leda till att helt enkelt inte skriva innehållet. Vi håller ett delat dokument med TCF-blogginläggsideer så att våra författare kan välja från ämneslistan när det är deras tur. När vi tänker på tankar skriver vi dem i dokumentet.
4. Schemalägg dina ämnen för månaden i din blogginnehållskalender
(och se till att varje inlägg har en tilldelad författare.) Öppna ditt ideedokument och välj månadens blogginlägg (kom ihåg att vara aktuell med helgdagar eller relevanta ”nationella dagar”, som Internationella kvinnodagen). Kom ihåg att välja ett realistiskt mål. Det är lätt att säga att du kommer att posta varje vecka, men vi vet alla att det inte är möjligt för alla. Om du har (wo)arbetskraft bör du definitivt posta en eller två gånger i veckan, men om du inte gör det är två gånger i månaden bättre än ingenting (så länge det är rikt på nyckelord och mer än 2000 ord).
5. Håll dig till det schema du ställer in för dig själv.
kom ihåg de tidsfrister vi pratade om? Lägg dem i din blogg innehåll kalender så att du har mål. Om du publicerar på fredagar, men en fredag i en viss månad är en semester, Schemalägg det inlägget för torsdag. Missa inte en vecka eftersom du ”fick upptagen” eller ”kontoret stängdes.”Med alla plattformar för Innehållspublicering kan du schemalägga när inlägg går live, så använd det till din fördel. Att vara konsekvent i ditt inlägg hjälper till att utveckla domänmyndighet och visar Google att din webbplats är aktiv med ny information ofta.
6. Håll koll på det.
fortsätt skriva ner ämnen när de kommer in i din hjärna. Fortsätt välja ämnen varje månad. Fortsätt uppdatera din blogg innehåll kalender. Fortsätt med ditt innehåll. Och glöm inte att marknadsföra det på sociala medier.
ladda ner vår kalendermall för blogginnehåll för att komma igång!
även om du outsourcar ditt innehållsskrivning är det en bra plan att ha en blogginnehållskalender. Det hjälper dig att hålla reda på när innehåll kommer att publiceras, vem som skriver det (särskilt om du delar upp arbetet med en byrå) och om det är planerat i din publiceringsplattform eller inte. Återigen kommer det tillbaka till ansvarighet.
du har läst allt om varför vi älskar vår blogg innehåll kalender och hur du kan utveckla din egen, så det enda kvar att göra är att ladda ner mallen och komma igång. Följ de enkla stegen vi har beskrivit här och igen — se till att du håller dig till ditt schema. Vi är övertygade om att den här mallen hjälper dig att starta din onlineblogg, samt ge dig lite motivation att hålla jämna steg med den.
gillar du vår kalendermall för blogginnehåll och vill dela den med andra företagare? Låt oss veta på twitter – och se till att tagga oss @ContentFac!