Hur man transkriberar ljud i Microsoft Word
Microsoft tillhandahåller en ljudtranskriptionsfunktion för onlineversionen av Word som konverterar ljud (inspelat eller laddat upp från en fil) direkt till text och till och med separerar texten baserat på högtalaren. Så här använder du funktionen.
för att transkribera ljud med Word måste du vara en Microsoft 365 premium-prenumerant. Om du har gratisversionen och försöker använda funktionen möts du med ett meddelande som ber dig att prenumerera.
relaterat: Microsoft debuterar en Ljudtranskriptionsfunktion för Microsoft 365-abonnenter
spela in och transkribera Live Audio
du kan ha Word transkribera ljud som du spelar in direkt i Word. Logga in på Microsoft 365 och öppna Word. På fliken” Hem ”klickar du på pilen bredvid” diktera ”och väljer sedan” transkribera ” från menyn som visas.
om det här är första gången du använder funktionen måste du ge Microsoft behörighet att komma åt din mikrofon.
rutan ”transkribera” öppnas till höger i fönstret. Välj ” Starta Inspelning.”
när du har valt startar timern. Nu vill du börja prata. Du kommer inte att se transkriptionen hända live när du pratar eftersom Microsoft fann att det var lite för distraherande under testningen.
när du är klar klickar du på knappen ”Paus” och väljer sedan ”Spara och transkribera nu.”
det kan ta några minuter för Word att slutföra transkribering av ljudinspelningen och ladda upp den till OneDrive.
när detta är gjort ser du transkriptionen visas i samma ruta som du spelade in ljudet. Varje avsnitt kommer att ha en tidsstämpel, talarens namn och den transkriberade texten. Microsoft separerar automatiskt texten av högtalaren.
om Word upptäcker flera högtalare ser du” Högtalare 1,” högtalare 2 ” och så vidare. Om Word inte kan upptäcka flera högtalare ser du bara ” högtalare.”
du kanske märker att transkriptet inte perfekt återspeglar det inspelade ljudet korrekt. Du kan redigera en del av transkriptet genom att hålla musen över den felaktiga texten och sedan välja pennikonen.
nu kan du redigera transkriptionen som finns i det här avsnittet. Du kan också redigera namnet på högtalaren, liksom varje instans där högtalaren (dvs., Högtalare 1 eller högtalare 2) visas genom att markera rutan bredvid ”ändra alla högtalare.”När du är klar klickar du på kryssrutan.
om det behövs kan du använda uppspelningskontrollerna för att återkomma till ljudinspelningen. Detta är nödvändigt om transkriptet är långt och du inte kommer ihåg exakt vem som sa vad. Här är funktionen för varje knapp, från vänster till höger:
- uppspelningshastighet
- spola tillbaka
- Spela / Pausa
- spola framåt
- volym
när du är klar med att redigera transkriptet kan du lägga till det i dokumentet genom att välja knappen ”Lägg till alla i dokument” längst ner i rutan.
när du har valt kommer ljudinspelningen och innehållet i transkriptet att visas i dokumentet.
Ladda upp och transkribera en ljudfil
om du redan har en ljudfil som du vill transkribera kan du ladda upp den till Word. Logga in på Microsoft 365 och öppna Word. På fliken” Hem ”klickar du på pilen bredvid” diktera ”och väljer sedan” transkribera ” från menyn som visas.
rutan ”transkribera” öppnas till höger i fönstret. Välj ” Ladda Upp Ljud.”Du kan ladda upp dessa ljudfiltyper:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
File Explorer (Finder för Mac) öppnas. Navigera till platsen för ljudfilen, välj den och klicka sedan på ”Öppna.”
Microsoft kommer att börja transkribera ljudfilen. Beroende på filens storlek kan det ta lite tid.
när Microsoft har avslutat transkribering av ljudfilen visas texten i rutan.
om du står inför samma problem med din ljudfil kan du redigera texten genom att sväva över avsnittet och klicka på ”penna” – ikonen. Om du behöver höra ljudet igen kan du göra det med hjälp av ljudkontrollerna.
redigera sedan namnet på högtalaren (och varje instans som högtalaren visas genom att markera rutan ”Ändra alla högtalare”) och texten från det avsnittet. När du är klar klickar du på ” bock.”
när du har redigerat innehållet i transkriptet klickar du på ”Lägg till alla i dokument.”
ljudfilen och texten i transkriptet läggs till i Word-dokumentet.
även om det inte är perfekt kan den här funktionen spara mycket tid, särskilt om högtalaren i ljudet talar tydligt.