Hur man skapar och anpassar en tabell med figurer i Word
hjälp dina läsare att navigera till tabellerna och figurerna i dokumentet. Så här sätter du in och anpassar en tabell med figurer i Word.
när du skapar ett dokument med många sidor och avsnitt kan du använda en innehållsförteckning för att hjälpa läsaren att navigera. Så om ditt dokument innehåller tabeller och figurer, tjänar en tabell med figurer samma syfte. Denna tabell låter din läsare hoppa direkt till ett av dessa objekt.
Microsoft Word ger en inbyggd tabell med siffror alternativ som du kan infoga och anpassa. Detta är särskilt användbart när dokumentet innehåller fler av dessa typer av objekt än det gör text. Så om du är redo att hjälpa din publik att navigera till dina tabeller och figurer, eller till och med ekvationer, snabbare och enklare, låt oss komma igång!
Lägg till bildtexter i dina tabeller och figurer
innan du kan infoga en tabell med siffror i Word, se till att alla dina objekt har bildtexter. Det här låter bordet hitta och visa dem.
du kan välja, högerklicka på tabellen eller figuren och välja Infoga Bildtext. Detta gör att du kan märka objektet som en tabell eller figur och ge det ett nummer eller en bokstav. Så du kan använda tabell A, Figur 1, etc.
om du är intresserad av Detaljer för att skapa dina bildtexter, ta en titt på vår fullständiga handledning om hur du arbetar med bildtexter i Microsoft Word.
Infoga och anpassa tabellen med figurer i Word
när tabellerna och figurerna i ditt dokument är redo att gå, placera markören i dokumentet där du vill infoga tabellen med figurer.
gå till fliken Referenser och klicka på Infoga Tabell med figurer i avsnittet bildtexter i menyfliksområdet.
fönstret tabell med siffror visas. Det är här du anpassar utseendet på bordet. Bekräfta först att fliken Table of Figures är vald högst upp.
den övre delen av fönstret är uppdelad i två sektioner: förhandsgranskning och Webbförhandsvisning. Var och en av dessa erbjuder anpassning eller två av sina egna. Arbeta med den i dokumentvyn.
förhandsgranskning av utskrift: Du kan visa sidnumret och/eller Högerjustera dessa sidnummer genom att markera motsvarande rutor. Om du använder båda har du möjlighet att välja en Flikledare i den rullgardinsmenyn. Detta gör att du kan använda prickar, streck eller linjer mellan etiketten och sidnumret.
Webbförhandsvisning: du kan markera rutan för att använda hyperlänkar istället för sidnummer för den här vyn. Och det är uppenbarligen ett bra sätt att navigera till bordet eller figuren med ett enkelt klick.
gå sedan ner till avsnittet Allmänt i fönstret för ytterligare anpassningsalternativ.
format: olika format finns att välja mellan, var och en med en något annorlunda utseende och känsla. Du kan välja en som matchar ditt dokument eller en som är enkel eller formell.
om du föredrar att skapa din egen Tabellformatering med specifika teckensnitt kan du ändra mallen Table of Figures. Välj först från Mall under Format och klicka sedan på knappen Ändra. Observera bara att du kommer att ändra standardmallen för det objektet.
etikett: Detta är ett nyckelelement i tabellen med figurer. Var noga med att välja den typ som matchar dina objekt. Du kan till exempel välja ekvation, figur eller tabell.
inkludera etiketten och numret: det här är en valfri kryssruta och beror på texten du inkluderar med bildtexten. Om du till exempel bara vill att bildtexten ska visas snarare än etiketten och dess nummer, avmarkerar du den här rutan. Här är ett exempel för att illustrera skillnaden.
vi har två figurer med bildtexterna som ”Figur 1 tusenskönor” och ”figur 2 rosor”. Med rutan markerad visas de exakt så i tabellen med figurer eftersom vi inkluderar etiketten och numret. Med rutan avmarkerad ser du bara texten i tabellen, tusenskönor och rosor.
när du är klar med att välja alla alternativ för Figurtabellen klickar du på OK för att infoga den i dokumentet.
uppdatera en tabell med siffror
om du infogar en tabell med siffror och sedan lägger till eller tar bort siffror eller tabeller eller redigerar bildtexterna kan du uppdatera tabellen så att den återspeglar dina ändringar.
- Välj din tabell med siffror.
- gå till fliken Referenser och klicka på Uppdatera tabell i avsnittet bildtexter i menyfliksområdet.
- välj att antingen uppdatera sidnumren eller uppdatera hela tabellen.
- klicka på OK.
du bör sedan se din tabelluppdatering med de nya objekten du har lagt till och alla andra ändringar du har gjort i bildtexterna.
hjälp dina läsare med en tabell med siffror i Word
precis som en innehållsförteckning kan en tabell med siffror vara till nytta för dina dokumentvisare. Så håll det här praktiska verktyget i åtanke för ditt nästa Word-dokument!
