hur man skapar en personalutbildningsplan: en steg-för-steg-guide
varje företag förstår värdet av ett högkvalitativt träningsprogram. Det är allmänt accepterat att medarbetarutbildning kan skapa större effektivitet, lägre kostnader och bättre vinstmarginaler. Men det finns en stor skillnad mellan en genomsnittlig personalutbildning och utvecklingsplan och en som faktiskt kommer att fungera.
ditt genomsnittliga utbildningssystem Driver anställda genom processen snabbt och krossar dem så snabbt som möjligt. Få in dem, träna upp dem och pressa ut dem.
men det är inte allt som träning borde vara. Ett bra eLearning-initiativ är grundligare. Det är väl genomtänkt, utförs med omsorg, och granskas för förbättringar.
hur man bygger en effektiv personalutbildningsplan
att skapa effektiv utbildning är inte lätt, men med rätt plan, genomförande och uppföljning kan du bygga e-lärande som verkligen är en värdefull tillgång för ditt företag.
identifiera tydliga, specifika mål
på något sätt, när chefer och HR-proffs skapar en ny personalutbildningsplan, försummar de ofta den viktiga uppgiften att identifiera och kommunicera det specifika målet. De kan skapa breda, vaga eller till och med obestämda mål, till exempel ”vi vill ha smartare och bättre anställda”, men det hjälper inte företaget direkt och identifierar inte heller syftet med utbildningen.
du kan börja med att identifiera affärsmålen. Oavsett om det är att öka produktiviteten, förbättra försäljningen omvandlingsfrekvens, eller minska kostnaderna, att veta affärsmålen kan hjälpa dig att forma målet om utbildning.
i slutändan vill du ha ett mål som ser ut så här:
”målet med denna utbildning är att säkerställa att 75% av personalen förstår hur man använder SharePoint.”
när du identifierar det specifika målet för ditt träningsprogram ger du dina anställda bättre riktning och förståelse från början.
Förbered utbildningsmaterialet och gör ett schema
nu när du och dina anställda förstår vart alla dessa ansträngningar är på väg kan du börja formulera utbildningsmaterialet och utveckla ett schema. För en företagsutbildningsplan hjälper det att ge dig själv minst ett par dagar (eller mer beroende på behov) att hash allt ut.
under det här steget, tänk på vad din träning kommer att innehålla, vilken programvara du ska använda och vad schemat kommer att vara. Kommer anställda att träna en timme varje dag, till exempel, eller i två hela dagar?
det hjälper verkligen att vara noggrann och tålmodig när du utformar en företags eLearning-kurs, eftersom korrekt planering hjälper till att göra din träning så smidig som möjligt. Dessutom vill anställda verkligen inte känna att deras tid slösas bort på dåligt förberedd, snabbspårad utbildning.
utveckla utbildningskurser
nu när du har mål och konturer för utbildningsmaterial kan du börja utveckla din personalutbildningsplan. Detta är den fas där du får arbeta med att skapa de faktiska kurser och inlärningsvägar som hjälper dina elever att förvärva kunskaper och färdigheter.
om du har problem med att skapa din online träningsplan kan du överväga att anställa en extern partner. Det finns företag som är specialiserade på att skapa personalutbildningsplanmallar och bygga resurser som affischer, kort och till och med videor. Deras hjälp kan skapa kvalitetsresurser som ökar medarbetarnas engagemang. Färdiga kurser kan också spara både tid och pengar.
Meet TalentLibrary Ukrainian
en växande samling färdiga kurser som täcker de mjuka färdigheterna
dina lag behöver för framgång på jobbet
som ett sista steg innan du tar in de anställda, meddela ditt team (inklusive handledare) att det kommer att bli ny utbildning och vissa personer kommer att delta. Var noga med att skicka detta meddelande i god tid så upptagna anställda har tid att samordna sina scheman.
implementera ditt träningsprogram
detta är fasen när du äntligen sätter personalutbildningsplanen i aktion.
under hela träningen kan du behöva skilja på den faktiska implementeringen något. Du kan till exempel introducera gamification-funktioner för att motivera elever eller lägga till instruktörsledda tränings-och videokonferenssessioner för att se till att anställda behåller ny kunskap.
på samma sätt kanske du märker att anställda slutför sin utbildning snabbare eller långsammare än du ursprungligen hade planerat. Detta innebär att du bör justera träningsschemat baserat på dina elevers behov.
underskatta inte vikten av paustid under hela dagen. Många studier betonar att stillestånd inte bara är bra för moral, det hjälper faktiskt hjärnan att absorbera mer information. När du genomför din företagsutbildning, var noga med att tillåta några 5 eller 10 minuters pauser under dagen för att låta teammedlemmarna behålla effektiv inlärningspotential.
revidera, omarbeta och upprepa
United States Army har ett granskningssystem som heter AAR, för ”After-Action Review.”Detta är ett formellt förfarande som används efter varje operation, projekt eller händelse. Från Militäringenjörer som byggde en bro till elittrupper som utförde en hemlig operation, är AAR fortfarande en viktig del av att förbättra militärens effektivitet.
oavsett vem som använder det, är poängen densamma: att identifiera vad som hände, varför det hände och vad som kan göras för att förbättra resultaten.
du kan använda principen om en AAR för att förbättra dina träningsprocedurer.
bedömningen efter utbildningen bör göras vid några olika tidpunkter, med början omedelbart efter att personalutbildningsplanen har slutförts. Under denna bedömning kan du titta på faktorer som
- hur mottogs träningen? Verkade teammedlemmarna ivriga att delta? Verkade entusiasmen växa eller minska?
- hur presterade anställda i test och frågesporter?
en månad eller två längs linjen kan du ställa frågor som:
- har anställda implementerat de färdigheter som lärt sig under träningen?
- har det varit ett kvantifierbart affärsresultat?
- har de ursprungliga målen uppnåtts? Är vi närmare att nå våra mål?
efter varje träningsrunda, och med vissa intervaller, ta dig tid att bedöma ditt program och göra lämpliga ändringar. Med övning, tålamod och ärlig feedback kan du skapa en träningsplan som förbättrar ditt företag och ger större framgång för dig och dina teammedlemmar.
Bygg och kör en framgångsrik träningsplan med TalentLMS
träningsplattformen som användarna konsekvent rankar #1.
lätt att installera, lätt att använda, lätt att anpassa.
3 extra tips för en framgångsrik personalutbildningsplan
medan hur du bygger och tillämpar en personalutbildningsplan kan skilja sig beroende på ditt företags behov, här är tre tips som hjälper dig att göra ditt inlärningsprogram framgångsrikt:
använd nyförvärvade färdigheter omedelbart
dina anställda har mycket att komma ihåg, och att glömma information eller förlora färdigheter är alltför vanligt om dessa färdigheter inte tillämpas. Vänta inte en vecka eller till och med en dag för att genomföra de färdigheter som lärt sig under ett träningsprogram. När det är möjligt, använd dem direkt-som i dag.
i det ögonblick som någon återvänder från ett träningsprogram, ge dem en riktig uppgift eller uppgift som direkt använder sina nya färdigheter eller kunskaper. Om möjligt kanske du till och med vill försena uppgifter som kräver de nya färdigheterna tills träningen är klar. Detta kommer att ge arbetstagaren en verklig situation omedelbart efter träning.
sänk ner dina anställda
Nej, vi menar inte dunk huvudet i kallt vatten! Du bör dock någon gång under utbildningen låta dina anställda arbeta direkt i en verklig situation (eller så nära som möjligt) med vilken utbildning du genomför.
ingen har någonsin lärt sig att simma genom att titta på videor. Så småningom måste de hoppa in; de måste vara nedsänkta i de verktyg eller tekniker du vill att de ska implementera.
för tekniska verktyg är det enkelt. Ge bara anställda tid att använda och experimentera med programvaran. För färdigheter som säljteknik kan det kräva rollspel eller andra kreativa lösningar.
gör en undersökning efter träning
som en del av din bedömning efter träning kan du överväga att skapa en undersökning som gör det möjligt för teammedlemmar att dela sina tankar och feedback om träning. Denna information kommer att bidra till att förbättra din utbildningsplan mall för anställda i framtiden.
gör detta till ett av dina permanenta steg i att utveckla ett träningsprogram och du kommer så småningom att ha ett världsklass eLearning-initiativ och ett team i världsklass.
skapa en träningsplan i världsklass med rätt teknik
Använd dessa steg och tips för att skapa rätt typ av utbildning för ditt företag. En mall för kvalitetsutbildningsplan för personal kan bli allt mer värdefull för din organisations långsiktiga framgång, så ha dessa tips i åtanke så placerar du ditt företag som ledande inom din bransch.
se till att du använder en funktionsrik LMS där du snabbt kan skapa olika typer av utbildningsinnehåll och få användbara insikter om hur eleverna engagerar sig i utbildning. På så sätt kan du lämna allt administratörsarbete till din LMS, och du kan fokusera på att förbättra din personalutbildningsplan.