• Articles
• admin

Excel-kalkylblad är ett bra sätt att lagra och analysera data. Kalkylark består vanligtvis av celler med en kombination av siffror och text. För att förstå dina data mer måste du skilja cellerna med text. I den här artikeln beskrivs hur du kan välja ett cellområde och sedan använda funktionen” COUNTIF ” för att räkna cellerna som innehåller text. Dessutom kan du lära dig hur du hittar specifik, duplicerad och färgad text i kalkylarket.

så här räknar du celler med Text i Excel på en Windows-dator

om du vill räkna cellerna som innehåller text i kalkylbladet på en Windows-dator gör du följande:

1. klicka på en ”tom cell” i kalkylbladet för att infoga formeln.
   
2. skriv eller klistra in funktionen ”=COUNTIF (range, criteria) ” utan citat för att räkna antalet celler som innehåller text inom ett specifikt cellområde.
   
3. för” range ” anger du det cellområde du vill kontrollera. Skriv de första och sista cellerna åtskilda av ett kolon. Till exempel, för att räkna celler A2 till A9 skulle du ange ”A2:A9.”
   
4. för” kriterier ”skriver du” "*" ” med citat. Detta räknar antalet celler som cointain text inom det angivna intervallet. Den fullständiga formeln ska likna ” =COUNTIF (A2:A9, "*").”
   
5. tryck nu på ”enter” för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelns cell.
   

hur man räknar celler med Text i Excel på en Mac

stegen för att räkna cellerna som har text i kalkylbladet via macOS är desamma som med Excel för Windows:

1. starta ”Excel” och öppna sedan kalkylbladet du vill analysera. Du kan också bara ”dubbelklicka” på filen om den har Excel som standardprogram.
2. välj en ”tom cell” i kalkylbladet för att ange formeln.
3. skriv ”=COUNTIF (range, criteria)i den tomma cellen.”Denna formel räknar antalet celler i det angivna intervallet med text i dem.
4. för ”range” skriver du det cellområde du vill titta på. Ange de första och sista cellerna, dividerat med ett kolon. Till exempel, för att räkna celler B2 till B10 skulle du ange ”B2:B10.”
5. för delen ”kriterier” skriver du ”"*"” med citat. Detta räknar antalet celler med text i det område du skrev. Till exempel bör din fullständiga formel likna ”=COUNTIF (B2:B10, "*").”
6. på tangentbordet trycker du på ”enter” för att tillämpa formeln. Resultatet visas i den valda cellen.

hur man räknar celler med Text i Excel 365

för att räkna cellerna som innehåller text i kalkylbladet med Excel 365 använder du samma ”COUNTIF” – funktion som används i Excel för Windows och macOS. Så här gör du:

1. öppna ”Excel-kalkylbladet” du vill undersöka.
2. klicka på en ”tom cell” för att skriva formeln.
3. i den tomma cellen skriver du: ”=COUNTIF (range, criteria).”Denna formel räknar antalet celler med text i dem från ditt angivna cellområde.
4. för delen ”range” skriver du det cellområde du vill titta på. Ange de första och sista cellerna åtskilda av ett kolon. Till exempel, för att räkna celler C2 till C11 anger du ”C2:C1.”
5. för ”kriterier”, skriv eller klistra in ”"*"” med citat. Detta räknar antalet celler (i ditt spedifierade intervall) som har text i dem. Till exempel bör din fullständiga formel se ut som ”=COUNTIF (C2:C11, "*").”
6. tryck nu på” enter ” för att tillämpa formeln du just skapade. Resultatet visas i formelns cell.

så här räknar du celler med Text i Excel på iPhone-appen

för att räkna antalet celler som innehåller text i kalkylbladet med Excel-appen på en iPhone gör du följande:

1. starta ” iPhone Excel-appen.”
2. tryck på ”Öppna” för att visa dina sparade kalkylblad och välj sedan den specifika ”Excel-filen” för att öppna den.
3. ”dubbelklicka” på en ”tom cell” i kalkylbladet för att ange ”COUNTIF”-formeln, eller så kan du ”länge trycka” på en ”tom cell” och sedan trycka på ”Redigera” från popup-menyn.
   
4. i den tomma cellen skriver du ” =COUNTIF (range, criteria).”Denna formel räknar antalet celler som innehåller text i ditt cellområde.
   
5. för” range ”- delen skriver du” cell range ” du vill räkna. Ange de första och sista cellerna åtskilda av ett kolon. För att räkna celler D2 till D12 anger du ”D2:D12”.
   
6. för” kriterier ”skriver du” "*" ” med citat. Detta räknar antalet celler med text i intervallet. Den fullständiga formeln ska se ut som: ”=COUNTIF (D2:D12, "*").”
   
7. tryck nu på ”enter” för att tillämpa den skapade formeln. Resultatet kommer att visas i formelns cell.
   

så här räknar du celler med Text i Excel i Android-appen

för att räkna antalet celler som har text i kalkylbladet med Android Excel-appen gör du följande:

1. starta ” Android Excel-appen.”
2. öppna kalkylbladet du vill undersöka genom att trycka på ”Öppna” för att se dina sparade kalkylblad och tryck sedan på ”önskad fil” för att automatiskt öppna den.
   
3. ”dubbelklicka på ”på en” tom cell ”för att ange formeln” COUNTIF”. Alternativt, ”tryck länge på” en ” tom cell ”och tryck sedan på” Redigera ” från popup-menyn.
   
4. i den tomma cellen anger du” =COUNTIF (range, criteria) ” utan citat. Denna formel räknar antalet celler med text inom cellområdet.
   
5. för” range ” – delen av formeln anger du det cellområde du vill räkna. Ange de första och sista cellerna åtskilda av ett kolon. För att räkna celler E2 till E12 från en kolumn, ange ” E2:E12.”
   
6. för” kriterier ”- delen av formeln skriver du” "*" ” med citat. Detta räknar antalet celler med text i det angivna intervallet, inklusive mer än en rad. Din fullständiga formel ska se ut som: ”=COUNTIF (A2:E12, "*").”
   
7. tryck nu på ”enter” för att tillämpa formeln. Resultatet visas i formelns cell.
   

så här räknar du celler i Excel som har specifik Text

med funktionen ” COUNTIF ”kan du räkna antalet celler som innehåller specifika textsträngar, till exempel” Excel”,” John ”eller” John Meyers.”Formeln liknar att räkna celler som har någon form av text i dem, men du ändrar ”kriterier” – delen av formeln för att söka efter specifik text. I det här exemplet ser du hur många gånger ordet ”Excel” visas i ett specifikt cellområde:

1. starta ” Excel ”på din enhet och öppna” designated file ”eller starta bara” designated file ” om den är inställd på att öppna Excel av defualt.
2. klicka på en ”tom cell” för att skriva formeln.
3. i den tomma cellen skriver du ”=COUNTIF (range, criteria)” utan citat.
   
4. för” range ” – delen av formeln anger du det cellområde du vill räkna. Ange de första och sista cellerna åtskilda av ett kolon. För att räkna cellerna A2 till A20 anger du ”A2:A20 ” utan citat.
   
5. för avsnittet” kriterier ”i formeln skriver du” "Excel" ” med citat. Detta räknar antalet celler med ”Excel” i det angivna intervallet. Din formel ska se ut som ” =COUNTIF (A2:A20, "Excel").”
   

hur man räknar celler med duplicerad Text i Excel

förutom att räkna celler med text och specifik text kan du räkna antalet celler med duplicerat innehåll.

i följande exempel letar vi efter dubbla studentbetyg. Vårt kalkylblad är inställt enligt följande:

• kolumn A-listar våra studenter A2: A10
• kolumn B – listar varje elevs betyg (A, B eller C)
• kolumn D –listar tillgängliga betyg. D2 för ”som, ” D3 för” Bs, ”och D4 för” Cs.”
• kolumn E – listar räkningen för varje betyg.

räkna celler med duplicerad Text inklusive första instans

om du vill räkna antalet celler i kalkylbladet med instanser av betyget ”A”,” B ”eller” C ”– inklusive första instans – ange följande formler:

• för instanser av klass ” A ” klickar du på cell E2 och skriver formel ”=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.
  
• för instanser av klass ” B ” klickar du på cell E3 och skriver formel ”=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.
  
• för instanser av klass ” C ” klickar du på cell E4 och skriver formel ”=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.
  

nu har du räkningen för dubbla betyg inklusive första instansen listad i kolumn ” E. ”

räkna celler med Dubbletttext exklusive första instans

för att räkna antalet celler i ditt kalkylblad med instanser av betyg ”A”, ” B ”eller” C – – exklusive första instans-ange följande formler:

• för instanser av betyg ” A ” exklusive första instansen klickar du på cell E2 och skriver formel ”=COUNTIF ($B : $B, D2)-1”.
  
• för instanser av betyg ” B ” exklusive första instansen klickar du på cell E3 och skriver formel ”=COUNTIF ($B : $B, D3)-1".
  
• för instanser av betyg ” C ”exklusive första instansen klickar du på cell E4 och skriver formel”=COUNTIF ($B : $B, D4)-1”.
  

nu har du räkningen för dubbla betyg exklusive den första instansen som anges i kolumnen ”E.”

hur man räknar celler med färgtext i Excel

Excel har ingen formel för att räkna celler baserat på deras textfärg. För att komma runt detta, filtrera resultaten och räkna sedan. Så här gör du:

1. öppna kalkylbladet du vill analysera.
   
2. högerklicka på en cell med texten i den färg du vill räkna.
   
3. Välj ” Filtrera ”och sedan” filtrera efter vald Cells teckensnittsfärg ” för att filtrera cellerna med den valda textfärgen.
   
4. berätta sedan för Excel att räkna ditt dataområde. Om din text listas från cell B2 till B20 anger du följande formel:”=SUBTOTAL (B2 : B20)”.
   

när du trycker på ”Enter” för att tillämpa filtret visar Excel bara cellerna som innehåller den färgen och döljer de återstående värdena.

funktionen ”SUBTOTAL” utesluter värdena i de dolda raderna och returnerar därför räkningen endast för den markerade textfärgen.

hitta cellerna med Text

Excel-applikationen gör ett bra jobb med att lagra dina data och underlätta analys. Den hanterar text såväl som siffror.

dess över fyra hundra funktioner inkluderar” COUNTIF ” – funktionen. Den här funktionen är användbar för att hitta summan av celler som innehåller specifik information som celler med text och antalet händelser för specifik text.