hur man modererar en paneldiskussion
så du har blivit ombedd att moderera en paneldiskussion för första gången. Eller du har inte gjort en på ett tag och undrar hur man modererar en paneldiskussion.
som en ledande expert på att moderera paneldiskussioner, här är receptet jag använder för att förbereda mig för och moderera en livlig och informativ paneldiskussion:
- förtydliga visionen med mötesorganisatören
- välj, Bjud in och bekräfta paneldeltagarna
- Förbered ett engagerande format
- börja med en stark öppning
- underlätta en livlig konversation
- strö i publiken Q&a
- avsluta med en clarion call to action
steg 1: Förtydliga visionen
den som bad dig att moderera paneldiskussionen har förmodligen en ganska bra uppfattning om ämnet / ämnena de vill täckas, vem som ska vara på panelen, datum, starttid, varaktighet och plats. Utöver dessa grunder är världen din ostron!
Varför säger jag det? Eftersom de flesta panel moderatorer helt enkelt replikera vad de har sett gjort tidigare: stå vid en talarstol med paneldeltagare bakom en vit draperad bord och börja med introduktioner, flytta in inledande anmärkningar, ställa några frågor, låt publiken ställa några frågor, och göras med det.
Au contraire! Du kan gå bortom den traditionella panelstrukturen och brainstorma olika sätt och metoder för att ha en livlig och informativ paneldiskussion. Tänk på det övergripande målet, vem som kommer att vara i publiken och vad du vill att de ska gå iväg med.
brainstorma olika format för att uppnå dessa mål. Hur kan du göra denna upplevelse meningsfull och minnesvärd? (Tips: jag har en bok-123 sätt att lägga till Pizazz till en paneldiskussion – som kan hjälpa dig med detta!)
steg 2: Välj, Bjud in och bekräfta paneldeltagarna
om dina paneldeltagare inte har valts ännu, fundera djupt på vem och hur många du ska bjuda in. Tre till fyra ämnesexperter, erfarna utövare eller mottagare ger en robust konversation. (Jag gillar att fråga fyra, med vetskap om att du kan ha en sista minuten avbokning.) Beyond four blir bara otrevlig!
det är mer än att avrunda de vanliga misstänkta. Nå ut i ditt nätverk för att hitta D. E. E. P. paneldeltagare:
- olika. Du måste ha en mångfald av åsikter för att få en intressant panel. Och glöm inte den visuella mångfalden. Din panel ska återspegla mångfalden i rummet.
- expertis. Fråga en erkänd myndighet, utövare eller viktiga intressenter som har tillräckligt starka referenser som genererar trovärdighet snabbt genom en publicerad bio eller kort introduktion, en högprofilerad slutanvändarkund, en anställd eller en leverantörspartner som har expertis om ämnet.
- vältalig. Paneldeltagare bör vara bra samtalare som tydligt och kortfattat kan uttrycka sin kontroversiella synvinkel på publikens vägnar.
- framställd. Att dina paneldeltagare kommer att göra mer än bara ”dyka upp.”De kommer att förberedas med tre viktiga budskap som publiken behöver höra kompletteras med en anekdot, metafor, analogi, exempel eller illustration.
glöm inte att bekräfta deras val med ett uppföljningsmeddelande med alla detaljer. Du kanske till och med vill schemalägga några konferenssamtal för att begära frågor och klargöra förväntningarna.
steg 3: Förbered ett engagerande format
att välja ett engagerande format och struktur på panelen är kärnan i förberedelserna för en bra paneldiskussion. Genom att använda visionen som språngbräda till kreativitet, tänk igenom hur du kan öppna panelen med pizazz, introducera paneldeltagarna, ställa provocerande frågor, leda publik Q&a och stäng panelen. Bär fram temat för konferensen i panelen, replikera de delar av en TV-show, har moderatorn ”domaren” den livliga debatten. Åh! Det finns så många platser du kan gå!
steg 4: Börja med en stark öppning
de första minuterna av din paneldiskussion är absolut kritiska. Även om människor inte ska döma en bok efter omslaget, gör de det. Så det är absolut nödvändigt att du börjar med en stark öppning. Medan varje publik har en annan personlighet, vill de alla veta att de är i goda händer; de behöver veta att du bryr dig om dem och de kan lita på att du levererar.
Steg 5: Underlätta en livlig konversation
kärnan i paneldiskussionen är den livliga konversationen mellan panelmoderatorn, paneldeltagarna och publiken. Medan moderatorn har utarbetat en lista med frågor, en skicklig facilitator håller konversationen flytande och ingriper på lämpligt sätt när saker går ur spår. En bra moderator sammanfattar de intressanta punkterna och går vidare till nästa fråga – även om det inte är i den ordning de förberedde dem. De inser också att de inte behöver ställa alla sina förberedda frågor, att paneldeltagare inte behöver svara på varje enskild fråga och inte är rädda för att skära av de långvariga paneldeltagarna!
här är 12 tips för att underlätta en livlig konversation:
steg 6: strö i publiken Q& a
du behöver inte spara Q& A för slutet av paneldiskussionen. Du kan ta publikfrågor när du går, eller ägna specifika tider under hela sessionen för att ta frågor. När du väl har bestämt när du ska ta frågor från publiken måste du nu ta reda på hur du ska underhålla frågor från publiken: låt publiken ställa upp vid mikrofonen och ta sina frågor, tilldela mikrofon ”löpare” för att gå till dem som räcker upp händerna eller ströva publiken för att ta frågor. Du kan också ”skärm” frågorna och prioritera dem med frågekort, SMS eller tweeting (jag älskar att använda sli.do för detta). Eller bilda små grupper för att diskutera de frågor de har och få en grupprepresentant att presentera den bästa frågan.
Steg 7: Avsluta med en clarion call to action
Nick Morgan skrev en fantastisk bok som heter Ge ditt tal, förändra världen. Jag tror att samma sak gäller med paneldiskussioner. Vad är poängen om du inte vill att publiken ska tänka, känna eller göra något som ett resultat av din tid tillsammans? Jag rekommenderar starkt att avsluta paneldiskussionen på en hög ton med en mycket tydlig uppmaning genom att be varje paneldeltagare att sammanfatta, kommentera eller svara på en specifik fråga. Det är denna ”sista tanke” som skapar tydliga takeaways för publiken.
och när du är klar, överväga hur du kan fortsätta konversationen även efter att panelen är över!
hur man modererar en virtuell paneldiskussion
Vad gör en bra Moderator
hur man blir en bra Moderator på en Panel