• Articles
• admin

jag är säker på att du har hört orden Lean, Kaizen och Six-Sigma någon gång i din karriär. De är tre av de mest populära filosofierna som används för affärsframgång idag.

Kaizen använder kontinuerlig förbättring för att öka effektiviteten; Lean är en metod för att eliminera avfall, medan Six-Sigma är en uppsättning verktyg som syftar till att begränsa variationer och defekter.

Kaizen kan vara den mest översättningsbara metoden för både affärs-och personlig tillväxt. Här är fem steg för att bli en stor Kaizen kännare och sätta en unik prägel på din arbetsplats kultur.

1. Omfamna inkrementell förändring

en av de mest grundläggande principerna för Kaizen är liten, inkrementell förändring eller en procent förbättring varje dag. Små, inkrementella förändringar är lättare att genomföra än stora, radikala förändringar men de kan ha kraftfulla kumulativa resultat.

om du är en företagare som vill förbättra din arbetskultur, vet att förändringar måste ske gradvis. Kaizen och innovation är de två primära metoderna som används för att skapa förändring. Medan innovation kräver en radikal, ibland chockerande omvandling, ber Kaizen dig bara att ta små, bekväma steg mot förbättring. Dessa steg kan verka löjligt triviala, men de ger resultat.

vill du lära din nya medarbetare allt du lärt dig under det senaste decenniet? Du vet ordspråket, ” Rom byggdes inte på en dag.”Du kan inte göra det med ett enda förfarande, på en enda dag. Du måste ta små steg och dela din erfarenhet en bit av information i taget.

2. Sök feedback

genom att göra små förändringar över tid kan du naturligtvis korrigera om du inser att du är på väg i fel riktning. När du leder ett team kan du be om feedback för att avgöra om förändringen du tog med hjälper dina anställda att arbeta lättare.

Feedback bör vara en del av din affärsutvecklingsstrategi. Observera att bara be om feedback betyder inte alltid att du kommer att få det, och hur du svarar på det kommer också att gå långt för att avgöra om du någonsin får det igen.

men det är viktigt att notera, inte all feedback är till hjälp, så lär dig att utvärdera och filtrera information utan att alienera personen som ger den. Bara för att deras feedback kanske inte är användbar i ett fall betyder det inte att de inte kan bidra.

3. Eliminera avfall

i Kaizen, eliminera avfall ger dig resurser för att skapa en procent förbättring varje dag.

åtta saker representerar avfall i Kaizen:
1. Överproduktion
2. Väntan eller bortkastad tid
3. Transport (annat tidsbaserat avfall)
4. Extra bearbetning (inkluderar högre kvalitet än nödvändig bearbetning)
5. Inventering
6. Onödig Personalrörelse
7. Defekta produkter
8. Underutnyttjade arbetare (talang, kunskap)

den ständiga utvärderingen i kombination med strävan att minska tidskrävande eller onödiga aktiviteter skapar tid att fokusera på tillväxt och förbättring.

4. Fokus på att förbättra processer

Kaizens låga antändes under den industriella revolutionen som började med Henry Ford. Han var en medfödd strateg som tog bort avfall genom att skära Model T: s produktionstid för 87% när han introducerade enstaka arbetsstationer. Han ledde nästan ensam den industriella revolutionen genom att trimma fettet. Ford skapade en bättre produktionsprocess som ledde till förbättrade arbetsförhållanden, sänkta priser för Modell T-bilen etc.

Toyotas verkställande Taiichi Ohno bevittnade processen blev besatt av Fords produktionssystem. När han återvände till Japan använde han Ford elements för att skapa Toyota Productions System (TPS) – en strategi som förlitar sig på kontinuerlig förbättring (Kaizen) som hörnsten.

du kanske tänker på Kaizen som att skapa ett recept med minst antal steg och ingredienser för att uppnå bästa resultat. Även de mest innovativa processerna kan härröra från att göra små förändringar.

fråga dig själv: Vad kan jag göra på en minut per dag för att göra x bättre?

5. Arbeta som ett team för att lösa problem

på samma sätt, fråga proaktiva, men små frågor för att träna ditt sinne till att tänka på en lösning är mycket Kaizen. Svaret kanske inte kommer direkt, men dessa frågor kan hjälpa alla teammedlemmar att brainstorma potentiella lösningar och bidra med sin synvinkel. Kaizen uppmuntrar teamdeltagande i att lösa problemet snarare än att spendera tid på att försöka lägga skulden.

några fler frågor som du kan ställa är:
Brasilien Hur kan jag göra mitt arbete 5% roligare?
Brasilien hur kan jag göra denna uppgift 1 minut snabbare?
hur kan jag förbättra det första steget i processen för att få 5% Bättre resultat?

när de omkring dig ser värdet och effekten av det du gör, kommer de säkert att följa efter.

om författaren:
Lisa Michaels är frilansskribent, redaktör och en strävan content marketing konsult från Portland. Att vara egenföretagare, hon gör sitt bästa för att hålla koll på de nuvarande trenderna inom näringsliv och teknik. Känn dig fri att ansluta med henne på Twitter @LisaBMichaels.