• Articles
• admin

vi pratar mycket om General Service Administration (GSA) här på Winvale. Vad kan vi säga? Det är vår grej! Att ha ETT GSA-kontrakt är ett utmärkt tillfälle att utöka ditt företags möjligheter till en helt ny marknad. Kanske har du läst om GSA och Multiple Award Schedule (MAS) kontrakt, men var börjar du ens få ett kontrakt?

vilken forskning ska jag göra innan jag börjar GSA Schedule Acquisition?

det finns mycket att veta om GSA-världen. Det finns en myriad av akronymer och mycket information för att komma i ditt huvud innan du börjar ditt GSA-kontrakt. För att starta:

ladda ner solicitation

Multiple Award Schedule solicitation package ger vägledning till branschpartners som vill erbjuda produkter, tjänster och lösningar till federala, statliga och lokala regeringskunder på Multiple Award Schedule. Uppmaningen är det bästa stället att börja få en uppfattning om omfattningen av kontraktsfordonet och var du passar bäst på GSA-schemat. Nu när GSA-scheman har konsoliderats är det viktigare än någonsin att granska detta dokument.

Undersök marknaden för dina produkter och tjänster

undersök den federala regeringens marknadsplats för att identifiera vilka federala myndigheter som historiskt har köpt dina produkter och/eller tjänster för att hjälpa dig att skapa en målinriktad strategi. Byråer rapporterar alla kontraktsåtgärder med Uppskattat värde som överstiger mikroinköpströskeln i Federal Procurement Data System (FPDS). FPDS kan fungera som ett värdefullt verktyg för dig att undersöka den federala upphandlingsmarknaden.

• Undersök dina konkurrenter: använd databasen Schedule Sales Query, tillsammans med GSA eLibrary för att förstå din tävling redan i Schema. Bestäm vem dina viktigaste konkurrenter på den federala marknaden är och vad deras priser är. Du vill se till att dina priser är konkurrenskraftiga i GSA-världen, så att göra denna forskning i förväg kommer att löna sig på lång sikt!
• planera hur du marknadsför ditt GSA-Schemaavtal: Förbered en marknadsplan för att göra affärer med den federala regeringen. Utveckla en marknadsförings-och försäljningsstrategi för hur du hittar möjligheter och vinner federala affärer. Använd informationen som du hittar i din forskning genom FPDS för att beskriva de federala byråer som du planerar att rikta in dig på.

Hur förbereder jag mitt GSA Schedule-erbjudande?

nu när du har gjort din marknadsundersökning är det dags att bli bekant med de grundläggande kraven som ditt företag behöver för att komma i tid.

för att vara berättigad till ett Schemaavtal måste du ha varit verksam i två år och tillhandahålla två års finansiella rapporter, såvida du inte är berättigad till Springboard-programmet, som gäller för specifika Informationsteknikerbjudanden. Om du uppfyller dessa kriterier börjar du samla viktiga företagsdokument (företagsfinansiering, kataloger, prislistor, broschyrer, organisationsscheman etc.) som krävs av uppmaningen. Under denna fas måste du få de nödvändiga registreringarna och valideringarna, till exempel en SAM.gov-registrering, ett DUNS-nummer och ett digitalt certifikat, bland andra. Du kommer också att behöva göra ett urval av utbildningar innan du skickar in ditt GSA-erbjudande. Vendor Support Center är en online-resurs där leverantörer kan hitta information och uppfylla de nödvändiga träningarna. Tillgänglig utbildning inkluderar:

• ny entreprenör Orientering: en introduktion till scheman program för nya mottagare av scheman kontrakt.
• vägen till framgång: En kurs som syftar till att hjälpa branschpartners avgöra om scheman värvning processen är en bra match för deras företag, samtidigt som tips om erbjudandet inlämning och marknadsföring till regeringen efter kontrakt tilldelning.

ett GSA Schedule-erbjudande har tre avsnitt: administrativ, teknisk och prissättning. Du måste dra filer för att passa uppmaningens krav för alla tre sektionerna. Om du har några frågor när du förbereder ditt erbjudande, vänligen sök förtydligande från GSA eller en GSA-konsult.

Hur skickar jag in mitt GSA Schedule-erbjudande?

när du har slutfört alla dokument som krävs av uppmaningen till ett GSA Schedule-erbjudande kan du nu skicka in erbjudandet! EOffer-systemet gör det möjligt för potentiella branschpartners att lämna in ett elektroniskt erbjudande till den senaste uppmaningen genom att följa en steg-för-steg-process som kan sparas och revideras när erbjudandet byggs.

du måste skicka in ditt erbjudande via eOffer-systemet. Observera att digitala certifikat också krävs när du använder eOffer-systemet.

GSA kommer att granska ditt erbjudande

när ditt erbjudande har skickats till GSA kommer en upphandlande officer att tilldelas för att granska det. Den upphandlande tjänstemannen kommer att fungera som din guide genom denna process. När den första granskningen har slutförts kommer den upphandlande tjänstemannen att förhandla om kontraktets villkor samt priser på det potentiella kontraktet. Om alla krav är uppfyllda och priserna är rättvisa och rimliga kommer ditt kontrakt att tilldelas.

GSA kommer att försöka tilldela erbjudanden effektivt och effektivt. Omfattande granskning, potentiella förhandlingar och tilldelning kan dock ta upp till 12 månader beroende på erbjudandet. Inlämning av ett erbjudande garanterar inte tilldelning av ett Schemaavtal.

Vad behöver jag göra för att behålla mitt GSA-kontrakt?

att få ditt GSA-kontrakt är bara det första steget till att bli en framgångsrik GSA-Schemaentreprenör. Ofta, efter att ett kontrakt har tilldelats, måste en industripartner ändra kontraktsinformation. Att upprätthålla ditt kontrakt är lika viktigt som att få ett schema i första hand!

efterlevnad och Support

du måste följa alla villkor i ditt Schemaavtal under hela kontraktets livstid. En GSA-representant (känd som en Industrial Operations Analyst ”IOA”) kommer att arbeta med dig under kontraktsperioden för att hjälpa dig att förbli kompatibel.

minsta försäljning

du behöver minst $25,000 i försäljning inom de första två åren av ditt schema kontrakt och sedan varje enskilt år därefter.

Försäljningsrapportering

du måste spåra och rapportera din GSA Schedule-försäljning och överföra Industrial Funding Fee (IFF) för all försäljning som görs mot ditt Schemaavtal. Rapporterings-och IFF-överföringsfrekvensen beror på hur ditt Schemaavtal tilldelas.

prissättning

du måste dela din fullständiga schema prislista på GSA Advantage inom 30 dagar efter tilldelning och eventuella ändringar av ditt kontrakt. Prissättning på GSA Advantage är tillgänglig för allmänheten att se.

marknadsföring

du vill också se till att du marknadsför ditt GSA-kontrakt för att trumma upp så många potentiella möjligheter som möjligt! Att marknadsföra ditt GSA-kontrakt är inte detsamma som att marknadsföra ditt kontrakt kommersiellt, även om de två kan överlappa varandra.

att bli en GSA Schedule-entreprenör kan verka som en skrämmande uppgift, men när du är utrustad med rätt information blir det mer hanterbart. Om du har några frågor om GSA Schedule förvärvsprocessen, kontakta Winvale laget idag!