hur man begär produktprover och varför det är viktigt när man listar utländska leverantörer?
om du område företag eller ett varumärke som säljer produkter sedan produktkvalitet och starka leverantörsrelationer bör vara en viktig del av din importstrategi. Att hitta en pålitlig tillverkare som kan producera kvalitetsprodukter är avgörande för dig att bygga och upprätthålla ett pålitligt varumärke.
konsekvent produktkvalitet är av största vikt och se till att du vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder och due diligence under proverna stegen kommer att se till att du levererar de bästa kvalitetsprodukterna för dina kunder.
vad är produktprover?
nu för den roliga delen!
prov är ett bra sätt för dig att testa och förhandsgranska produkterna från en leverantörinnan du beställer och startar massproduktion. Du kan begära prover på olika stadier av utvecklingsprocessen som säkerställer en stram kontroll över produktkvalitet och konsistens samtidigt som du ser till att du får den exakta produkten du letar efter. Det är som att försöka innan du köper.
du kan begära prover i början av processen som ett sätt att kortlista och välja rätt leverantör. Det ger dig en chans att se hur det ärarbeta med dem och börja arbeta med att bygga ditt förhållande.
du kan också begära prover under utvecklingsfaserna när du har valt och börjat arbeta med en leverantör. Proverna kommer att användas för att testa produktens funktionalitet,egenskaper och kvalitet under olika stadier: testning, förproduktionslager etc.
varför produktprover är viktiga ?
Provär mycket viktiga för alla köpare. Ofta är tillverkare och leverantörer baserade utomlands och på olika platser kan du därför inte bara dyka in i fabriken för att kontrollera produktens process. Prover är ett sätt att överbrygga avståndet och för att du ska kontrollera att du är nöjd med produkterna.
det är mycket viktigt att komma ihåg att prover används för att kontrollera produktkvaliteten och inte bör användas för att bedöma leverantörens kvalitet som helhet. Prover kan visa sig dålig kvalitet för massor av skäl:otillräcklig information inom kort, dålig kvalitet tyger och componentsused, brist på instruktioner etc.
Productfit, dimensionering och mätningar är också mycket viktigt att kontrollera under provsteg. Se till att du är nöjd med alla storlekar och mått för alla dina produkter.
om du köper några produkter från; kläder, textilier,elektronik, kosmetika storleken och måtten på produkterna kommer att ha en effekt påandra saker som; produktförpackning, frakt,förpackning till slutkonsumenter, passform. Genom att begära prover i utvecklingsfaserna kan du begära exaktstorlek för din produkt.
en annan viktig del av att begära prover är att du kan använda dem för att få kundfeedback, marknadsinsikter och kvalitativ forskning från dina slutkunder. Kan du skapa en liten fokusgrupp med din målgrupp för att visa dem produktenför att identifiera vilka funktioner de gillar, om det finns några potentiella förbättringareller justeringar som kan göras som skulle förbättra deras upplevelse med dinprodukt? Detta är extremt värdefulltinsights som kan hjälpa dig att börja göra förbättringar tidigt i utvecklingsfaser. Det kommer också att hjälpa dig att hålla kontakten med dina kunder och helpshape marknadsföringsbudskapet för din produkt.
vad kostar det att få prover?
det finns ingen standardkostnad som du kan använda för alla produktprover, men du kan förvänta dig allt från gratisprover till 2x, 5x enhetskostnaden per prov.
om du har byggt upp en god förståelse mellan dig själv och leverantören och arbetar med att skapa ett bra förhållande är det troligt att du kan få några prov gratis.
de flesta tvekar när det gäller att investera i produktprover men det är en mycket liten investering jämfört med en order på låt oss säga 1000 enheter och det visar sig att det lager du har beställt inte är rätt.
anledningen till att vissa leverantörer begär avgifter för prover är att de skulle behöva starta en hel produktionskörning endast för några få enheter som inte skulle vara kostnadseffektiva för dem. I vissa fall kan de märka din produktion tillsammans med en annan kunds order för att hjälpa till att försöka återhämta sina kostnader. Men ofta om leverantören har att ge massor av prover då det skulle vara rimligt för dem att begära en avgift som de inte har en garanti för att de skulle vinna din beställning.
vissa leverantörer kommer att ersätta dig för provavgiften när du beställer.
det är definitivt en balansgång och något som du som köpare skulle behöva förhandla för att hitta en lämplig lösning för både dig.
Hur beställer du ochbegäran prover?
- för att beställa prover måste du lista de leverantörer du är intresserad av.
- skicka Briefen till varje leverantör som beskriver de produktprover du behöver: kvantitet, specifikationer, funktioner, färg, storlek.
- beroende på ditt arrangemang med leverantörerna – betalar du sedan för prover.
- leverantörer skickar dina första prover och skickar till din hem – / Kontorsadress.
- du får prover och testar produkten; få feedback och överväga eventuella ändringar du vill göra.
- det är alltid värt att skicka en snabb anteckning till leverantören som en bekräftelse på att du har fått prover och att du kommer att återkoppla med dina kommentarer när du har slutfört testningen. Detta bidrar till att skapa god kommunikation och bra samarbete med din leverantör. Ange en tidsskala så att leverantören vet när du kan förvänta dig din feedback.
- när du har slutfört testningen måste du återkoppla dina kommentarer till leverantören och förklara om det behövs några ändringar. Om stora förändringar behövs kan detta påverka enhetspriset.
- ytterligare förhandlingar är förmodligen nödvändiga under dessa faser så det är värt att spendera tid på att prata med dina leverantörer så mycket som möjligt, e-post, röst / videosamtal för att bygga förtroende för relationen. Detta gör att du kan fortsätta att lista dina leverantörer ytterligare.
- du kan behöva ytterligare prover om det finns många ändringar i de ursprungliga initiala proverna du fick. Så, du kan upprepa processen och gå vidare till de andra förbättrade proverna.
- när prover har bekräftats slutför du förhandlingarna och bestämmer din leverantör.
om möjligt, ta tid under dina provsteg, för att göra din produkt är den bästa den kan vara samtidigt som du använder den som en möjlighet att bygga upp din relation med leverantören.
ju mer tid som investeras i början kommer att spara mycket tid på vägen.
för mer tips om hur du kvalificerar dina leverantörer klicka här
lycka till med din sökning!