• Articles
• admin

ett företag styrs av dess bolagsordning och stadgar, som anger hur verksamheten drivs och de regler den måste följa. På ett sätt är dessa dokument som företagets konstitution, eftersom de definierar den grundläggande ramen för dess funktion, ungefär som en konstitution gör för ett land.

eftersom marknaden, näringslivet och finansvärlden alltid förändras och verksamheten måste svara på det, kan ett företag finna att det behöver ändra sina stadgar eller bolagsordning. Du kan göra det själv, eller du kan arbeta med en onlinetjänstleverantör för att hjälpa dig. Det är viktigt att ditt ändringsförslag görs korrekt eftersom det kommer att påverka hur ditt företag gör affärer.

Information som ingår i bolagsordningen

ditt företags bolagsordning är en obligatorisk arkivering med ditt tillstånd. Detta dokument innehåller grundläggande information som:

• företagets namn och adress
• företagets affärsändamål
• den registrerade agenten eller personen eller företaget som är behörig att acceptera delgivning på företagets vägnar
• hur många aktier och vilken typ av lager ditt företag kan utfärda

du kan ändra någon av artiklarna i bolagsordningen enligt reglerna för ändringar som anges i stadgarna.

Information som ingår i företagets stadgar

ditt företags stadgar är de regler som ditt företag förlitar sig på för hur det hanterar sin dagliga verksamhet. Stadgar kan innehålla sådana ämnen som:

• hur man väljer styrelseledamöter till styrelsen
• antalet styrelseledamöter i styrelsen
• styrelsens befogenheter och ansvar
• antalet styrelseledamöter som är nödvändiga för beslutförhet
• rösträtt för aktieägare
• Information om årsmötets förfaranden
• förfarandet för ändring av stadgar och bolagsordning
• hur kontroller, lån och aktiecertifikat ska utfärdas

stadgarna kan ändras enligt reglerna i stadgarna själva.

åtgärder för att ändra artiklar och stadgar

bolagsordning och stadgar ändras enligt de regler som anges i stadgarna. För att ändra dokument, följ dessa steg, som inkluderar separata möten för både styrelsen och aktieägarna:

1. Förbered ändringen. Se till att du anger vilken del av artiklarna eller stadgarna som kommer att ändras.
2. håll ett styrelsemöte. Låt någon som är auktoriserad, vanligtvis presidenten eller ordföranden, ringa ett styrelsemöte enligt förfarandet i stadgarna. De flesta stater har krav på att styrelseledamöter måste meddelas om möten. En direktör kan slutföra ett avstående från uppsägning, som i princip säger att de inte behöver meddelas om några möten, i vilket fall den personen inte behöver anmälas. Istället för att ringa ett möte kanske du helt enkelt vill hantera ändringen vid ditt nästa årsmöte, om det är relativt snart.
3. Håll en omröstning. Vid stämman ska styrelsen rösta om det ändringsförslag som föreslås. Stadgarna kan ange en minsta röst som behövs för att godkänna ett ändringsförslag, men en majoritetsröstning är vanligtvis kravet.
4. Håll minuter. Detta steg krävs så det finns ett register över verksamheten som genomfördes. Se till att protokollet innehåller själva ändringsförslaget, omröstningen och om ändringsförslaget godkändes. Protokollet ska undertecknas av bolagets Sekreterare.
5. distribuera meddelanden. Skicka kallelse till aktieägare, inklusive dagordning för stämman och den ändring som föreslås.
6. Håll bolagsstämman. Kontrollera stadgarna för antalet deltagare som behövs för ett kvorum och se till att antalet är närvarande. Låt aktieägarna rösta om de vill godkänna ändringen. Stadgarna kan ange hur många röster som krävs för att godkänna ett ändringsförslag.
7. Håll minuter. Precis som vid styrelsens möte måste du hålla protokoll från aktieägarmötet, som ska innehålla en kopia av ändringsförslaget, omröstningen och om ändringsförslaget godkändes. Protokollet ska undertecknas av sekreteraren.
8. arkivera det ändrade dokumentet. Om ändringen godkänns av både styrelsen och aktieägarna måste du lämna in de ändrade artiklarna till det statliga organ som reglerar företag, vanligtvis statssekreteraren. Kontrollera din stats Utrikesministerwebbplats för en blankett-vanligtvis kallad Ändringsartiklar till bolagsordning-för att följa de ändrade artiklarna. Det kan finnas en ansökningsavgift. Ändrade stadgar behöver inte lämnas in till staten.

med några enkla steg kan du ändra dina stadgar för att bättre passa ditt företags behov.