Hur många hattar har du använt i din ideella organisation?
att ha flera hattar verkar som ett hedersmärke i dagens ideella organisation. Små och växande organisationer drivs vanligtvis av passionerade, engagerade och kapabla individer som tar på sig mycket mer än de skulle göra i en formell roll.
har du fler hattar än du förväntade dig? Hantera ekonomi, givare, verksamhet och väl, nästan allt? I det här inlägget vill jag hjälpa dig att ta ett steg tillbaka och komma ihåg vad som är viktigt. Jag har varit där du är och det är lätt att bli insvept i det dagliga, känner att du bara lyckas trampa över vattnet, men aldrig komma framåt.
som COO för ett växande teknikföretag kan mitt perspektiv vara något annorlunda. Men låt oss inse det! Du är en entreprenör, bygger något från ingenting och växer en organisation med många rörliga bitar.
jag har nyligen plockat upp en bok som har gett mig det perspektiv Jag behöver ta av några av mina många hattar och fokusera på det som betyder mest. Boken Essentialism, av Greg McKeown, diskuterar tanken att för att vara verkligt effektiv måste vi fokusera på de saker som betyder något.
detta kan verka uppenbart, men när det utforskas kan det göra hela skillnaden i din värld. Det gjorde i min. Jag var drottningen av effektivitet innan jag plockade upp den här boken; med två barn under fyra, en heltidskarriär och åldrande valp som krävde lite extra omsorg, kände jag mig som att trampa vatten var allt jag kunde göra. Jag gjorde effektivitet mitt mål. Allt jag gjorde måste göras snabbt, och jag gjorde vanligtvis 10 saker på en gång för att säkerställa att allt blev gjort. Sedan läste jag en fras i Essentialism och hela min snurrande, effektiva Värld stannade ett ögonblick.
” fokusera på att vara effektiv snarare än effektiv.”
här hade jag alltid antagit effektivitet var det högsta målet, men var inte effektiv mycket viktigare? Jag hade inte tänkt på det! Var jag effektiv på saker som inte spelade någon roll? Jag vände på sidan, upphetsad över min uppenbarelse. Jag behövde veta mer.
det första steget Greg diskuterar är att öva att säga nej till de saker du redan vet inte främjar dina mål. De saker du säger ja till, bara för att undvika konflikter. ”Jag kan bara avfyra det” uppgifter som tar mindre tid för dig att göra än de skulle delegera. Sluta göra de här. Medan de kan ta bara några ögonblick, använder de din värdefulla energi. Din energi är den viktigaste tillgången för dig att skydda. Så börja här, säg nej till dessa saker, ge dig själv tillåtelse att svika några personer och återgå till att vara effektiv.
så hur bestämmer du vilka projekt som är viktiga? Vilka uppgifter är viktiga för att du ska uppnå dina mål? Att ta sig tid att välja rätt projekt är oändligt effektivare än att bara göra alla projekt. Du kommer att upptäcka att med tiden kommer du att bli bättre på att urskilja vad du ska investera din dyrbara energi i. Men för att göra det måste du börja med att göra avvägningar. Fråga dig själv vad som händer om jag helt enkelt slutar göra det? Allvarligt, vad skulle verkligen hända?
om du alltid arbetar, gör, uppnår, lämnar du ingen tid att tänka! Stanna! Ta en minut (eller 60) för att utforska de tillgängliga alternativen. Du måste ge dig själv utrymme, rum, perspektiv för att välja rätt väg, rätt projekt som kommer att främja dig mot dina mål.
en person som är överarbetad, stressad och kör på 5-6 timmars sömn har samma försämringar som någon som är måttligt full! Gör du ditt bästa jobb när du är full? Det gör jag verkligen inte! Skydda din energi, ditt sinne och din förmåga att prioritera genom att få rätt sömn, vila, näring och lek.
när du väl har fått tag på Essentialism kommer du att göra hälften av de saker du gör idag och få dubbla resultaten.
så hur bestämmer du vad som är viktigt? Precis som vad som helst, tar denna färdighet övning, men det börjar med hur du bedömer den information du redan har. Tänk alltid på dina ultimata mål – Din North Star-och överväg sedan vilken information du verkligen behöver för att lösa de stora problemen.
här är ett exempel: Du vet att du måste öka donationerna med hela 50% om du hoppas kunna hjälpa alla du har lovat i år. Var börjar du? Är att samla in pengar ditt huvudmål? Eller är det att få pengar för att hjälpa dem du är engagerad i?
ta ett steg tillbaka. Donationer är viktiga, men finns det andra sätt att få pengarna? Andra sätt att få uppgifterna gjorda? Kan volontärer göra något av det arbete du samlar in pengar för att anställa? Utan att tänka igenom dessa element kan du starta i ett omfattande givarprogram innan du bestämmer vad den bästa användningen av din tid och energi är.
spenderar du en dag varje vecka på administration, för att säkerställa efterlevnad? Hur mycket mer kan du höja om du tillbringade den dagen med givarförvaltning istället? Är deras andra sätt att säkerställa efterlevnad? Det här är de frågor du behöver ställa för att börja vara effektiva istället för bara effektiva.
i Gregs bok utforskar han mycket mer och mer detaljerat och om du inte är säker ännu rekommenderar jag starkt att du läser den. Men om du bara behöver ett gropstopp för att samla dina tankar och påminna dig själv vad som verkligen betyder något, kom tillbaka till det enda viktiga uttalandet: ”fokusera på att vara effektiv snarare än att vara effektiv.”
ta några av dina många hattar och bestäm vilka som tar dig dit du vill åka. Dubbla sedan ner, gör den ”hatten” den viktigaste och excel på den uppgiften.
alla har 24 timmar på sin dag, Vad kommer du att uppnå med din?