hur länge är en DBS check giltig?
från vår erfarenhet av bearbetning av DBS-kontroller är en av våra vanligaste frågor: när upphör en DBS-kontroll? Detta kan orsaka stor förvirring i rekryteringsprocessen, särskilt när det gäller att förnya befintliga kontroller. Nedan följer vår kompletta guide till DBS-förnyelser och utgångsdatum.
när upphör en DBS-kontroll?
enkelt uttryckt har DBS-kontroller inte ett officiellt utgångsdatum. Som ett resultat är DBS-kontroller endast helt korrekta den dag de utfärdas av DBS. En fällande dom kan registreras när som helst efter avslutad DBS-kontroll och därför är det viktigt att kontrollera utfärdandedatumet på certifikatet. Det är i slutändan en arbetsgivares ansvar att avgöra om nya DBS-kontroller krävs och när de bör förnyas. Många arbetsgivare har tagit fram sin egen politik när det gäller att förnya personal DBS kontroller.
När ska en DBS-kontroll förnyas?
det rekommenderas ofta att DBS-kontroller förnyas vart 3: e år, men i slutändan är det arbetsgivarens beslut. Vissa företag regleras av ett högre tillsynsorgan, som Ofsted och CQC, som har sin egen policy för förnyelser av DBS-kontroller. Om tillämpligt bör du kontrollera med deras krav först.
om en sökande har bytt jobbroll måste du kontrollera att den ursprungliga jobbrollen och nivån på den begärda kontrollen är korrekta för den nya rollen. Detta gäller även för kontroller som utförs på en potentiell anställd av ett annat företag. I vissa fall kan du vara juridiskt skyldig att göra nya kontroller av barn-och/eller vuxnas spärrlista i enlighet med DBS-vägledningen.
går DBS-kontroller ut? I sammanfattning:
- DBS-kontroller har inget utgångsdatum och beror därför på arbetsgivarens krav.
- regleringsorgan har ofta sina egna policyer för förnyelser av DBS-kontroller.
- om en anställd har bytt jobbroller kan det vara nödvändigt för dem att slutföra en ny check.
behöver du DBS-kontroller för dina anställda? Registrera dig här, det tar bara några minuter!
om du behöver ytterligare information om DBS utgångsdatum eller förnyelseperioder, ring oss på 0151 638 6158 och vi kommer mer än gärna att ge råd.