• Articles
• admin

behöver du konfigurera din faxprogramvara med Microsoft Office 365 och Outlook? Du är inte ensam. Interoperabilitet mellan program har snabbt blivit en viktig nödvändighet för moderna företag och organisationer. Tack och lov gör den sömlösa integrationen mellan RightFax och dussintals andra affärsapplikationer det till en allround-lösning för dem som behöver pålitlig faxintegration för sin dagliga verksamhet.

integrera Office 365 med RightFax

vårt team här på Faxkillarna kan slutföra denna integration när vi installerar och konfigurerar din faxserver, men om du redan har RightFax och nyligen bytt till Microsoft Office 365 kan du konfigurera de två för att fungera tillsammans. Processen innebär:

• konfigurera RightFax SMTP-Gateway så att den ansluts till Office 365
• konfigurera RightFax-användarkonton så att de har Office 365-e-postadresser
• konfigurera ett användarkonto och Huvudkontrollregel i Office 365-administratörskonsolen
• aktivera SMTP/POP3-portar på nätverkskantenheter (om tillämpligt)
• installera och konfigurera OpenText RightFax Outlook-tilläggsmodul

krav

för att konfigurera RightFax och Office 365 för att fungera tillsammans måste du köra RightFax version 10.0 eller högre (lär dig hur du uppgraderar till den senaste versionen), har TLS-och SSL-säkerhet och har anpassningsbara portar för RightFax SMTP-Gateway.

steg-för-steg genomgång

Obs: För att slutföra denna integration krävs kunskap om RightFax, Microsoft Exchange Online och Microsoft Outlook integrationer. Om du är osäker på hur du slutför denna integration rekommenderar vi att du kontaktar vårt team för att få hjälp med att anpassa dina integrationer baserat på organisationens faxbehov.

här är en videogenomgång som hjälper dig att slutföra integrationerna och aktivera inkommande och utgående fax via Microsoft Office 365 med Microsoft Exchange Online.

titta på videon

skicka fax med Outlook

efter RightFax är integrerad med Outlook, Du kommer att börja ta emot fax i din utsedda MS Outlook inkorgar. Så här skickar du ett faxmeddelande med Outlook:

1. högerklicka på en (eller flera) kontakter i Outlook och välj ”Skicka ett fax.”Du kan också klicka på knappen ”Skicka ett fax” i Outlook och ange kontaktens namn och telefonnummer.
2. du kan sedan bifoga MS Office-dokument, bilder och allt annat du behöver faxa.
3. tryck på” Skicka ” – knappen. Ditt fax kommer att placeras i kö och skickas när det är klart.

frågor?

vi är här för att hjälpa! Oavsett om du är ny på RightFax, Microsoft Office 365 eller till och med faxning i allmänhet har Faxkillarna alla svar på dina frågor. Kontakta vårt team idag för att diskutera din organisations faxbehov.