Hur kan jag begränsa internetåtkomst på jobbet?
det finns många anledningar till varför företag vill begränsa internetåtkomst på jobbet. Att låta anställda ha obegränsad tillgång till internet kan leda till ett stort avlopp på produktiviteten. Obegränsad tillgång till internet kan också öka risken för skadliga program och ransomware nedladdningar, medan olämplig tillgång till internet på jobbet kan leda till en rad juridiska frågor. På grund av riskerna är det inte förvånande att många företag väljer att använda en teknisk lösning för att genomdriva acceptabla internetanvändningspolicyer och blockera åtkomst till skadliga webbplatser. Det här inlägget utforskar några av de viktigaste fördelarna med att använda ett webbfilter för att begränsa internetåtkomst på arbetsplatsen och några av de potentiella problem som kan orsakas av att använda programvara för innehållskontroll.
problemet med personlig Internetanvändning på jobbet
det är oundvikligt att anställda kommer att slacka av från tid till annan, oavsett om de har tillgång till internet men internetåtkomst gör slacking mycket lättare. Att bara placera begränsningar på de webbplatser som kan nås kommer inte att utrota tidsslöseri, men det kan göra det möjligt för företag att göra betydande produktivitetsvinster. Vissa anställda spenderar en betydande andel av arbetsdagen på personlig Internetanvändning, spelar onlinespel eller får tillgång till sina sociala mediekonton. Om varje anställd i en organisation skulle spendera en timme om dagen på personlig Internetanvändning skulle produktivitetsförlusterna vara betydande. Ett företag med 100 anställda skulle förlora 100 timmar om dagen-det är en förlust på 26 100 Arbetstimmar om året – och många anställda spenderar mycket längre varje dag på personlig Internetanvändning.
det finns andra problem som kan bero på överdriven personlig Internetanvändning på jobbet. När anställda använder streamingtjänster, laddar ner filer via P2P-nätverk eller deltar i andra bandbreddstunga aktiviteter kommer det naturligtvis att påverka internethastigheterna i hela organisationen. Genom att använda ett webbfilter för att begränsa internetåtkomst på jobbet och begränsa tillgången till vissa bandbreddsdräneringsaktiviteter kan företag se till att tillräcklig bandbredd är tillgänglig för alla anställda.
risken för nedladdningar av skadlig kod och Ransomware
om anställda använder webbplatser för sociala medier, laddar ner filer eller besöker tvivelaktiga webbplatser ökar risken för nedladdningar av skadlig kod eller ransomware avsevärt.
Exploit kits probe för sårbarheter i webbläsare och plugins, som sedan utnyttjas för att tyst ladda ner skadlig kod. Trafik riktas vanligtvis till dessa webbplatser genom skadliga annonser-kallad malvertising-även om webbplatser med hög trafik ständigt äventyras av hackare som lägger till skadligt innehåll som phishing-webbsidor och skadlig kod.
vissa typer av webbplatser har en hög risk att leda till skadliga infektioner. Att låta anställda komma åt dessa webbplatser, av vilka många inte är lämpliga för arbete, kan lätt resultera i en nedladdning av skadlig kod eller ransomware.
operatörerna av legitima pornografiska webbplatser tar vanligtvis stor omsorg för att säkerställa att deras webbplatser inte äventyras eller smittas med skadlig kod. De är trots allt legitima företag. Men pornografiskt innehåll används ofta som lockbete för att sprida skadlig kod och det finns många vanhedrande vuxna webbplatser vars syfte är enbart att infektera besökare med skadlig kod eller skörd kreditkortsinformation. Att blockera dessa NSFW-webbplatser hjälper inte bara till att förbättra produktiviteten och undvika juridiska problem, men det minskar också risken för skadliga infektioner.
en av de mest riskfyllda onlineaktiviteterna är användningen av torrents-webbplatser och P2P-fildelningsnätverk. Det finns få – om några – kontroller över innehållet som delas via torrents-webbplatser och piratkopierade musik-och videofiler sås ofta med skadlig kod, spionprogram och adware. Olagliga nedladdningar av programvara är otroligt riskabelt som skadlig kod ofta buntas i de körbara filer som används för att installera programvaran, eller i de medföljande Keygen verktyg som genererar produktnycklar för att tillåta programvaran som ska användas.
en malware eller ransomware attack kan visa sig otroligt kostsamt. Många företag har upplevt ransomware-attacker som har resulterat i att system tas ur drift i flera dagar eller till och med veckor, vilket orsakar enorma förluster när verksamheten stannar. En ransomware-attack kan leda till att ett helt nätverk tas ur funktion, vilket var fallet med WannaCry-attackerna 2017. NHS i Storbritannien drabbades av stora störningar som ett resultat av installationen av skadlig programvara och mildrande attackerna kostade 92 miljoner kronor. NotPetya wiper malware-kampanjen som genomfördes strax efter orsakade omfattande skador. Rederiet Maersk hade sina system infekterade och saneringsräkningen har uppskattats till 300 miljoner dollar.
ett webbfilter förhindrar inte alla skadliga program och ransomware-attacker, men det är möjligt att förhindra att vissa kategorier av riskabla webbplatser besöks av anställda, filtreringslösningen kan konfigureras för att blockera nedladdningen av vissa filtyper och webbplatser som är kända för att innehålla skadlig kod eller exploateringssatser kan blockeras. Varje försök att besöka en av dessa webbplatser leder en användare till en blockskärm. Många företag väljer att begränsa internetåtkomst på jobbet främst för att skydda mot skadlig kod och ransomware-nedladdningar.
ytterligare skydd mot Phishing-attacker
Phishing är det främsta cyberhotet som företag står inför. Det har uppskattats att mer än 90% av cyberattackerna börjar med ett phishing-e-postmeddelande. Ett av de bästa skydden mot phishing är en skräppostfiltreringslösning som förhindrar att majoriteten av skadliga meddelanden levereras till slutanvändare. Inget spamfilter är dock 100% effektivt och vissa skadliga meddelanden hamnar i anställdas inkorgar. Anställda kan utbildas i hur man identifierar phishing-e-postmeddelanden och lärs ut bästa praxis för cybersäkerhet som minskar mottagligheten för phishing-attacker, men förr eller senare kommer en anställd sannolikt att luras att klicka på en länk i ett e-postmeddelande och kommer fram till en phishing-webbplats.
när en användare riktas till en webbplats och avslöjar sina inloggningsuppgifter kan en angripare få tillgång till sitt e-postkonto och alla känsliga data som finns i det kontot. Det komprometterade kontot kan också användas för att skicka ytterligare phishing-e-postmeddelanden till andra anställda i organisationen eller till kunder och affärskontakter. Det är vanligt att ett enda svar på ett phishing-e-postmeddelande resulterar i att flera e-postkonton äventyras.
Phishing-attacker är några av de dyraste cyberattackerna att lösa. Varje e-post i ett komprometterat konto måste kontrolleras för personligt identifierbar information och annan känslig information. Manuellt kontrollera tusentals e-postmeddelanden kan ta veckor och kan kosta hundratusentals dollar.
ett webbfilter är ett extra säkerhetslager som hjälper organisationer att förbättra sitt försvar mot nätfiske genom att tillhandahålla time-of-click-skydd och blockera försök att besöka skadliga webbplatser. När en anställd klickar på en länk till en webbplats som har lagts till i en svartlista på grund av tidigare användning i phishing-kampanjer dirigeras användaren till en blockskärm. Titanhqs webbfiltreringslösning, WebTitan, blockerar försök att komma åt cirka 60 miljoner skadliga webbplatser i veckan.
förhindra att olämpligt webbinnehåll nås
medan de flesta anställda inte använder internet för att få tillgång till olagligt och inte lämpligt innehåll för arbete, finns det alltid några dåliga äpplen. Problemet med att få tillgång till pornografi på jobbet är ett verkligt problem och kan vara mycket värre än du tror.
i 2014 visade en undersökning utförd av Barna-gruppen att 63% av männen och 36% av kvinnorna har tittat på pornografi på jobbet. En undersökning i Forbes 2013 avslöjade att 25% av de vuxna har tittat på porr på jobbet, medan i en annan undersökning medgav 28% av de anställda att ladda ner porr på jobbet. Inte bara är tillgången till pornografi på jobbet Ett stort produktivitetsflöde, men det kan också leda till utvecklingen av en fientlig arbetsmiljö. Pornografi kan användas för att trakassera och försämra anställda, särskilt kvinnor. Det har förekommit fall av anställda som vidtar rättsliga åtgärder mot sina arbetsgivare över misslyckandet med att genomföra innehållskontroller på arbetsplatsen och förhindra att pornografi nås av kollegor.
många företag känner att det bästa sättet att ta itu med problemet med pornografiåtkomst på arbetsplatsen är genom acceptabel användningspolicy och större övervakning av anställda av linjechefer. När individer upptäcks att missbruka internet kan åtgärder vidtas mot individer utan att behöva begränsa internetåtkomst på jobbet för alla. Detta visar sig inte alltid vara effektivt. Vidare, när pornografianvändning på jobbet upptäcks, möter anställda vanligtvis omedelbar uppsägning. Det medför en kostnad för HR-avdelningen och produktivitetsförluster medan nya anställda anställs och utbildas.
den enklaste lösningen är att använda ett webbfilter för att begränsa internetåtkomst på jobbet. Ett webbfilter kan användas för att blockera åtkomst till specifika webbplatser eller kategorier av webbplatsinnehåll som pornografiska webbplatser och genomdriva acceptabla användningspolicyer. Detta är en av de vanligaste orsakerna till att företag begränsar internetåtkomst på jobbet.
problem med att använda ett webbfilter för att begränsa internetåtkomst på jobbet
ett webbfilter kan verka som en snabb och enkel lösning för att lösa ovanstående problem, men det bör förklaras att företag som begränsar internetåtkomst på jobbet med webbfilter kan stöta på problem. Om du begränsar internetåtkomst på jobbet med en apparatbaserad webbfiltreringslösning kan det leda till latens. Varje webbplats måste inspekteras innan den nås vilket försenar laddningen av webbplatser. När det gäller säkra (HTTPS) webbplatser måste varje webbsida dekrypteras, inspekteras och krypteras igen. Detta medför en avsevärd belastning på resurserna. När fler webbplatser byter till HTTPS blir problemet med latens ett verkligt problem.
lösningen är att använda en DNS-baserad filtreringslösning. Med DNS-filtrering sker all filtrering i molnet och det finns ingen latens. Det finns också andra fördelar. Molnbaserade webbfilter är mer flexibla, skalbara och kräver inte inköp av någon hårdvara vilket resulterar i betydande kostnadsbesparingar.
när webbfilter används för att begränsa internetåtkomst på jobbet och de saknar mycket granulära kontroller kan det finnas problem med överblockering av webbplatsinnehåll. Webbplatser som behöver nås för arbetsändamål kan blockeras, vilket kräver att IT-supportteamet spenderar tid på att vitlista webbplatser. Lösningen är att välja ett webbfilter med mycket granulära kontroller, vilket gör att innehåll enkelt kan blockeras utan att också blockera webbplatser som behöver nås för arbetsändamål.
Bör Företag Begränsa Internetåtkomst?
medan innehållskontrollprogramvara kan verka som ett idealiskt sätt att förhindra anställda från cyberslacking för att göra produktivitetsvinster, måste man vara försiktig när man tillämpar dessa kontroller annars kan produktivitetsvinsterna inte realiseras. Om du begränsar internetåtkomst på jobbet kan anställda som bara kom åt enstaka personliga webbplatser vara missnöjda med de nya begränsningarna. Detta kan ha en negativ effekt på produktiviteten och skapa en fientlig arbetsmiljö. Varför ska alla anställda få lida på grund av några få handlingar? Man måste därför vara försiktig när man bestämmer vilka typer av webbplatser som ska blockeras. Med noggrann och intelligent kontroll kan du göra produktivitetsvinster och undvika personalproblem.
hur man kontrollerar Internetanvändning i Office och undviker personalproblem
ett av de enklaste sätten att förbättra produktiviteten samtidigt som man använder kontroller över internetåtkomst är att använda en webbfiltreringslösning som gör att tidsbaserade filtreringskontroller kan tillämpas. Arbetsgivare kan använda den här funktionen för att begränsa internetåtkomst på jobbet under upptagna tider och koppla av kontroller hos andra. Det är lätt att blockera åtkomst till vissa webbplatser 100% av tiden och andra bara en del av tiden. Med WebTitan kan administratörer ställa in standardkontroller under upptagna tider som morgnar och koppla av kontroller under pauser eller utanför kontorstid.
Hur kan jag blockera internetåtkomst på en anställds dator?
det finns flera sätt att blockera internetåtkomst på en anställds dator. Om du vill blockera internetåtkomst helt för en viss anställd, vare sig det är ett tillfälligt eller permanent block, kan du använda din befintliga nätverkshårdvara eller en brandväggsregel för att blockera en specifik IP-adress.
ett webbfilter gör att mycket mer detaljerade kontroller kan tillämpas, till exempel att blockera specifika webbplatser eller kategorier av webbplatser för en viss anställd eller grupp av anställda. Det här alternativet är mycket enklare och mindre tidskrävande om du behöver blockera Internetåtkomst-eller implementera partiella block – för mer än en anställd. Med ett molnbaserat webbfilter kan dessa kontroller tillämpas snabbt och enkelt via en webbportal som kan nås av administratören från vilken dator som helst.
hur man begränsar anställdas Internetåtkomst selektivt
många företag vill veta hur man begränsar Internetåtkomst för anställda utan att helt blockera åtkomst till internet. Med WebTitan är det enkelt att begränsa anställdas internetåtkomst selektivt. Olika kontroller kan ställas in för olika anställda eller grupper av anställda. Om du har säljare kanske du vill göra så mycket som möjligt för att se till att de alltid är i telefon, och internetkontroller kan behöva vara mer restriktiva. Marknadsavdelningen kan kräva mycket mer slappa kontroller eftersom de kommer att krävas för att få tillgång till ett bredare utbud av webbplatser för arbete. Eftersom filtret integreras med LDAP och Active Directory är det enkelt att ställa in kontroller för olika användare och användargrupper. Du kan implementera organisationsövergripande kontroller (t.ex. vuxeninnehåll), avdelningskontroller (sociala medier) och individkontroller via LDAP/AD.
prata med TitanHQ om att kontrollera internetåtkomst på arbetsplatsen
kontroll av Internetinnehåll är snabbt, enkelt och kostnadseffektivt med WebTitan. Lösningen gör att du enkelt kan begränsa internetåtkomst på jobbet och undvika problem i samband med webbfiltrering. Om du är intresserad av att begränsa personlig Internetanvändning på jobbet och förbättra din organisations säkerhetsställning, kontakta TitanHQ idag för råd. Du kan också registrera dig för en gratis provperiod och utvärdera WebTitan i din egen miljö innan du förbinder dig till ett köp och kan schemalägga en produktdemonstration för att se WebTitan i aktion.
Vanliga frågor om att begränsa internetåtkomst på jobbet
ska jag ställa in ett gäst-Wi-Fi-nätverk?
gäst Wi-Fi-nätverk tillåter besökare att komma åt Internet via samma utrustning som dina anställda men kommer att se till att båda nätverken är separerade. Om en gästanvändares enhet är infekterad med skadlig kod sprids den inte till ditt primära företagsnätverk. Gästanvändare kommer inte heller att kunna komma åt några interna resurser eller data.
vilka är de viktigaste gäst Wi-Fi – säkerhets bästa metoderna?
se till att ett lösenord är inställt för gästnätverket. Se till att trafiken är krypterad med Wi-Fi Protected Access (WPA eller WPA2) för att förhindra dataavlyssning. Kontrollera innehållet som kan nås med ett webbfilter för ditt Wi-Fi-nätverk och övervaka vad ditt gästnätverk används för.
vad kostar ett innehållsfilter för ett Wi-Fi-nätverk?
innehållsfiltrering för Wi-Fi-nätverk är inte dyrt med tanke på det skydd det ger. Vissa lösningar kostar runt $2.50 per användare, per månad. Dessa tenderar att riktas till stora företag med komplexa behov. För de flesta företag kan du få det skydd du behöver för cirka $1 per användare, per månad.
fungerar ett webbfilter för HTTPS-webbplatser?
ett webbfilter blockerar åtkomst till alla webbplatser i svartlistor, vilket inkluderar HTTPS-webbplatser som är kända för att vara skadliga. Ett webbfilter med SSL-inspektion kommer att dekryptera, inspektera och sedan kryptera HTTPS-webbplatser i realtid och blockera åtkomst till dessa webbplatser om de bryter mot användardefinierade policyer.
är filtrering av Internetinnehåll svårt?
filtrering av Internetinnehåll behöver inte vara komplicerat. Med ett molnbaserat webbfilter gör du bara en enkel ändring för att peka din DNS till din tjänsteleverantör. Logga in på ditt webbaserade användargränssnitt och använd kryssrutorna för att välja det innehåll du vill tillåta eller blockera. Alla skadliga webbplatser blockeras automatiskt genom de svarta listor som används av lösningen.