hur grupperar du rader i Excel med Expand Collapse?
arbetsbladet kommer ofta med mycket detaljerad information som kan vara svår att läsa och analysera. Lyckligtvis erbjuder Microsoft Excel smarta funktioner för att organisera data i grupper som gör att raderna kan fällas och utökas. I den kompakta vyn kan man enkelt analysera hela innehållet som finns tillgängligt i Excel-arket.
därför kommer du i denna vägledning att läsa om hur du grupperar rader i Excel och det bästa sättet att expandera och komprimera rader i Excel.
hur grupperar du rader i Excel?
att gruppera raderna i ett Excel-ark är bäst för ett strukturerat kalkylblad som har en kolumnrubrik och inga tomma rader, sammanfattningsrad för varje delmängd av rader. Med välorganiserad data kan du använda följande sätt att gruppera rader i Excel.
Metod 1: Skapa en kontur för att gruppera rader automatiskt
om dina data bara innehåller en informationsnivå kan du snabbt låta Excel gruppera rader automatiskt åt dig. Nedan följer följande steg om hur du får det gjort.
Steg 1: För att börja, välj en cell i någon av raderna som du vill gruppera.
steg 2: bredvid detta kan du gå till fliken Data och klicka på Konturgruppen.
steg 3: Klicka sedan på pilen under Gruppalternativet och välj Auto disposition alternativ.
när du är klar med att utföra ovanstående steg grupperas raderna smidigt och konturstaplarna som representerar de olika nivåerna av data har lagts till till vänster före kolumn A.
notera: om sammanfattningsrader finns ovanför en grupp detaljrader, innan du skapar en disposition, följ följande steg:
Steg 1: Gå till fliken Data och klicka på Dispositionsgruppen.
steg 2: bredvid detta klickar du på dialogrutan kontur och avmarkerar alternativet Sammanfattningsrader under detalj.
steg 3: Klicka på OK-knappen för att framgångsrikt tillämpa dina åtgärder.
När konturen skapas kan du enkelt dölja eller visa detaljer Inom en viss grupp bara genom att klicka på Minus (-) eller Plus (+) tecknet för den gruppen. Dessutom kan du expandera och komprimera rader i Excel 2013. Allt du behöver för att klicka på nivåknapparna längst upp till vänster på Excel-arket.
Metod 2: gruppera rader manuellt
om ditt Excel-ark innehåller två eller fler än två nivåer av information kan Excels Auto disposition inte gruppera data korrekt. I det här scenariot kan du helt enkelt gruppera rader manuellt så att det inte påverkar dina data och organiserar det på ett bra sätt. För att göra det kan du följa stegen som nämns nedan.
notera: Innan du tillämpar några åtgärder för att gruppera rader, se till att det inte finns några dolda rader i datamängden, annars kanske inte arket grupperas korrekt.
Steg 1: Skapa yttre grupper (Nivå 1)
- välj en av de större delmängderna av data. Detta bör också omfatta alla mellanliggande sammanfattningsrader och deras detaljrader.
- nu, på fliken Data, kan du klicka på Gruppknappen klicka (i Konturgruppen).
- därefter kan du välja rader och klicka på OK-knappen.
detta lägger snabbt till en stapel till vänster om kalkylbladet som sträcker de valda raderna. På så sätt kan du skapa så många som yttre grupper behövs.
Tips: för att skapa nya grupper snabbt kan du också använda genvägar. Tryck på Skift + Alt + höger piltangenterna tillsammans från tangentbordet.
steg 2: Skapa kapslade grupper (nivå 2)
- om du vill skapa kapslade grupper eller inre grupper kan du Markera alla detaljrader ovanför den relaterade sammanfattningsraden.
- sedan kan du klicka på Gruppknappen.
- detta skapar framgångsrikt inre grupper i ditt Excel-ark.
steg 3: Lägg till fler grupperingsnivåer om det behövs
om mer data läggs till i kalkylbladet kan du behöva fler grupperingsnivåer för vilka du behöver skapa fler dispositionsnivåer. För att göra det kan du följa stegen som nämns nedan.
- infoga den totala raden i tabellen.
- lägg sedan till den yttersta konturnivån.
- för att få det att hända kan du välja alla rader utom den totala raden och klicka på fliken Data och sedan gruppera för att välja rader.
Hur skapar man hopfällbara rader i Excel?
i Excel är en av de mest användbara funktionerna i gruppering möjligheten att visa och dölja detaljraderna för en viss grupp. Dessutom kan du kollapsa och expandera konturen till en viss nivå med några få klick. I den här guiden kan du lära dig att expandera och komprimera rader i excel. För att känna till processen med Excel-kollapsrader, leta efter följande vägledning.
skapa rader i en grupp
om du vill lära dig att komprimera rader i excel 2013 kan du använda minus ( – ) – tecknet längst ned i gruppfältet.
ett annat sätt att komprimera rader i Excel-ark är att välja vilken cell som helst i gruppen. Sedan kan du klicka på knappen Dölj detaljer på fliken data i gruppen kontur.
på så sätt minimeras gruppen till sammanfattningsraden och detaljraderna döljs.
hur expanderar du rader i Excel?
om du vill expandera rader i en grupp kan du klicka på valfri cell i de synliga sammanfattningsraderna. Sedan kan du klicka på knappen Visa detaljer som finns på fliken Data i gruppen kontur. Eller så kan du också använda plustecknet ( + ) för att expandera den kollapsade gruppen av rader.
hur man Avgrupperar en viss grupp rader?
efter att ha grupperat raderna, om du vill dela upp dem i framtiden kan du följa följande enkla steg.
Steg 1: Välj först de rader som du vill dela upp.
steg 2: gå till fliken Data och klicka på Konturgruppen.
steg 3: Vid den här tiden kan du klicka på Ungroup-knappen eller använda Skift + Alt + vänsterpil genvägar från tangentbordet.
steg 4: Nu i dialogrutan Ungroup kan du välja alternativet rader och trycka på OK-knappen.
Obs: Det är inte lätt att dela upp icke-angränsande grupper av rader. Så du måste upprepa de ovan nämnda stegen för varje grupp individuellt.
slutsats
om du söker den enklaste processen för excel kollaps rader, grupp rader i Excel eller expandera och komprimera rader i excel då denna guide är säkert kommer att lära dig hur man gruppera rader i excel med expandera kollaps på det enklaste sättet.