• Articles
• admin

användare kan behöva ange en återbetalning i QuickBooks eller behandla en återbetalning om pengar måste returneras till en kund eller en leverantör har returnerat pengarna. I båda dessa fall måste användarna skapa lämpliga dokument och ange data korrekt. Annars får du fel när du skapar rapporter i QuickBooks desktop.

hur man spelar in en återbetalning till en kund i QuickBooks

för att förstå hur man spelar in en återbetalning i QuickBooks, låt oss börja med kundåterbetalningar. I vissa fall kan kunden returnera varan och begära återbetalning. I sådana fall måste du återbetala betalningen från kunden. Om du inte har inkluderat transaktionen i en avstämningsdeklaration ännu kan du ogiltigförklara transaktionen. QuickBooks informerar dig automatiskt om eventuella avvecklade transaktioner. I dessa fall har du möjlighet att återbetala betalningen eller helt enkelt ge en kredit istället.

Obs: Vi rekommenderar att du annullerar transaktionerna eftersom återbetalning kommer att medföra ytterligare avgifter. Vidare kommer kunden bara att få pengarna tillbaka efter flera dagar efter att ha initierat avkastningen.

för att annullera en betalning i QuickBooks Desktop, följ stegen nedan:

1. starta QuickBooks och logga in på önskad företagsfil.
2. Välj kundcenter på menyn kunder.
3. på fliken Transaktioner klickar du på försäljningskvitton eller mottagna betalningar.
4. dubbelklicka på betalningen och välj Redigera.
5. klicka på Void försäljningskvitto, spara sedan & Stäng.

transaktionen ogiltigförklaras och bakgrundsredovisningsuppgifterna hanteras av QuickBooks själv. Betal-eller kreditkortet debiteras inte. I sällsynta fall, kunden kan behöva komma i kontakt med sin bank om banken beslutat att sätta tillstånd för avkastning på is.

hur man återbetalar betalningen i QuickBooks

processen att veta hur man utfärdar återbetalning i QuickBooks är: Om kunden gjorde betalningen via ett kreditkort, betalkort eller check kan du återbetala betalningsbeloppet. Att återbetala ett kreditkort är ganska enkelt eftersom processen tas om hand av QuickBooks. Återbetalning av andra betalningsmetoder kan dock vara lite komplicerat.

för att återbetala betalningen i QuickBooks, följ stegen nedan:

1. på menyn kunder väljer du kreditnoteringar / återbetalningar.
2. klicka på Kund: Jobb och välj den kund som du behöver utfärda återbetalningen till.
3. ange de tjänster eller produkter för vilka återbetalningen ska utfärdas.
4. klicka på Spara och stäng.
5. det tillgängliga Kreditfönstret visas. Klicka på Ge en återbetalning, sedan Ok. Men om du vill ge krediter istället för återbetalning, klicka sedan på Behåll som en tillgänglig kredit, sedan Ok.
6. klicka på utfärda denna återbetalning via fältet och välj Kontrollera eller kontanter. Välj också det bankkonto från vilket pengarna för återbetalningen kommer att dras av. För kreditkortsbetalningar följer du dock stegen nedan:
   1. klicka på fältet utfärda denna återbetalning via.
   2. Välj typ av kreditkort.
   3. ange kreditkortsinformationen. Användare har också möjlighet att dra ett kort och godkänna transaktionen.
   4. markera alternativet för ’Process återbetalning av kreditkort när du sparar’.
7. Slå Ok.

beloppet återbetalas och uppgifterna registreras automatiskt av QuickBooks. Kunden ska få transaktionen inom 7-10 arbetsdagar.

hur man spelar in en återbetalning från en leverantör i QuickBooks

Leverantörsåterbetalningar är mycket mer komplicerade att spela in, eftersom det mesta av arbetet måste göras manuellt av användaren. Enligt olika scenarier ändras stegen för att registrera återbetalningen i QuickBooks. Men i den här artikeln hittar du stegen för att registrera en återbetalning som tillhandahålls som en check eller en kreditkortskredit.

återbetalning via Check

det finns tre processer för att registrera en återbetalning via check. Först och främst måste du registrera insättningen av checken, varefter du måste ange en faktura kredit för återbetalningen. Slutligen måste du länka räkningen kredit och insättning. Nu sätter vi igång.

I. Spela in återbetalningskontroll insättning

1. klicka på Bank Från huvudmenyn och välj Gör insättningar.
2. klicka på Ok i fönstret betalningar till insättning.
3. klicka på rullgardinsmenyn mottagen från fönstret Gör insättningar.
4. välj den leverantör som tillhandahöll återbetalningen.
5. Välj nu apt leverantörskonto från menyn från konto.
6. ange Kontrollbeloppet.
7. ange ytterligare detaljer som checknummer, betalningsmetod, memo och klass.
8. klicka på Spara och stäng.

II. Record Bill kredit för återbetalning

1. Välj Ange räkningar från menyn leverantörer.
2. Välj kredit och ange leverantörens namn.
3. Välj de konton som anges på den ursprungliga fakturan på fliken Utgifter.
4. ange beloppet för check.
5. klicka på Spara och stäng.

III. länka räkningen kredit och insättning

1. gå tillbaka till leverantörer menyn och klicka på Betala räkningar.
2. välj den insättning som du skapade genom att följa de ovan nämnda stegen.
3. ansök med Bill Credit efter att ha valt Set Credits. Hit Klar.
4. klicka på Betala valda räkningar, sedan gjort.

du har registrerat återbetalningen via en check. Men om scenariot är annorlunda måste du göra justeringar och utföra ytterligare steg för att korrekt registrera återbetalningen i QuickBooks.

så här registrerar du återbetalning som mottagits som kreditkort i QuickBooks

om säljaren tillhandahöll återbetalningen som kreditkort, Följ sedan stegen nedan:

1. gå till Bankmenyn och klicka på Ange kreditkortsavgifter.
2. Välj kreditkortskontot i rullgardinsmenyn.
3. klicka på kreditkort knappen.
4. ange leverantörens namn ange även datum, referensnummer och belopp.
5. ange eventuella ytterligare detaljer för transaktionen i notatet.
6. välj ett objekt som returnerades av dig till leverantören
7. gå till fliken Utgifter och välj lämpligt konto.
8. ange belopp för det returnerade objektet.
9. klicka på Spara och stäng.

Läs Mer: Hur man ställer in kreditkortsbetalningar via QuickBooks?

återbetalningen från säljaren har registrerats i QuickBooks. För mer information om hur du utfärdar återbetalning i QuickBooks eller relaterat ämne kan du komma i kontakt med våra experter på vår livechatt.

Läs mer: Hur man registrerar en lånefordran i QuickBooks?

Vanliga frågor

Q. när kommer kunden att få återbetalningen?

A. Det tar 7-10 arbetsdagar för kunden att få återbetalningen.

Q. Hur skapar jag ett Återbetalningskonto i QuickBooks?

A. Du behöver bara göra ett återbetalningskonto när någon användare returnerade din produkt eller inte är nöjd med din tjänst.

1. Välj Återbetalningskvittot från + – menyn för att öppna ett nytt återbetalningskvitto.
2. hämta en kund från rullgardinsmenyn i återbetalningskvittot.
3. Använd ett föredraget betalningsalternativ från rullgardinsmenyn under dina kunddata för att bestämma hur du ska betala kundens återbetalning.
4. därefter kan du ange det konto som du vill kräva återbetalning från. Välj ett konto i rullgardinsmenyn under etiketten märkt återbetalning från. Det här är det konto du vill att återbetalningsbetalningen ska dra pengar från.
5. välj den produkt eller tjänst för vilken en återbetalning tillhandahålls under kolumnen produkt/tjänst.
6. kontrollera kolumnen summa för att se till att det är rätt nummer.
7. notera numret på checken. Om checknumret som automatiskt skapas av QuickBooks inte matchar numret på checken du ska skriva för denna återbetalning kanske du vill infoga ett checknummer manuellt.
8. du kan välja Print check längst ner på skärmen när du har fått en återbetalning eller markera rutan under ditt checknummer för att tillåta alternativet Print Later.
9. välj Spara och Stäng för att avsluta fönstret för återbetalningskvitto när du är klar.
10. Välj På fakturering i navigeringen till vänster och klicka sedan på kunder för att se denna återbetalning senare.
11. leta upp den kund du har återbetalat i din kundlista och klicka sedan på deras namn för att öppna Kunddetaljfönstret.
12. du kommer att se en lista över alla utbyten du har på rekord med den här klienten här i Kunddetaljfönstret. Du kommer att märka att QuickBooks har lagt tillbaka återbetalningen du just har utfärdat till den här klienten, liksom dina tidigare transaktioner.

Q. är det okej att inte välja något objekt för återbetalningen från säljaren?

A. Ja, Det är helt acceptabelt att inte välja något objekt när du registrerar återbetalningen från en leverantör.