How to find editors’ or clients ’ contact details
du har en bra ide för en artikel för en tidning, tidning eller webbplats. Du vill lägga upp det, men du har ingen aning om var eller hur du hittar redaktörens kontaktuppgifter. Eller så har du anslutit dig till en potentiell kund på LinkedIn och vill skicka dem ett introduktionsbrev (LOI).
skulle det inte vara trevligt om det fanns en tidningsredaktörsdatabas?
eller en omfattande lista över företag och kontaktuppgifter för deras kommunikationspersonal?
även om det inte finns något enda sätt att hitta varje enskild e-postadress eller telefonnummer, finns det många verktyg och strategier som kan hjälpa till.
för även om du har en vackert utformad tonhöjd eller en utmärkt LOI, om den inte landar i inkorgen till rätt person, kommer det att bli en uppförsbacke.
hur man hittar tidnings-och tidningsredaktörernas kontaktuppgifter och e-postadresserna till potentiella kunder
titta på masthuvudet
för tryckta tidskrifter, gå direkt till masthuvudet.
det här är sidan som listar alla avdelningar och som arbetar i dem.
din bästa insats är att slå redaktören, managing editor eller features editor.
beroende på vilken del av tidningen du vill lägga upp är dessa vanligtvis de bästa människorna att närma sig.
inte chefredaktören och inte redaktionsassistenten.
när du har redaktörens namn, skumma ner och se om det finns en e-postformel.
det kommer vanligtvis att finnas en generisk e-postadress som anges som [email protected]
Använd denna formel för att slot i din redaktörens namn (t. ex. [email protected]).
vanliga formler är förnamn följt av efternamn, första initial och efternamn eller förnamn dot efternamn.
för onlinepublikationer, Sök efter termer som” managing editor ”eller” digital editor ” + publikationens namn.
du kan också försöka söka efter” riktlinjer för bidragsgivare ”eller” riktlinjer för författare ” + publikationsnamnet.
innan du skickar ut din tonhöjd är det värt att ansluta e-postadressen till Google och se om det visar några resultat.
jag rekommenderar också verkligen att använda Hunters gratis e-postverifieringsverktyg.
Ring växeln
Ja, jag vet.
det låter läskigt, men det är inte så illa.
om du kämpar för att räkna ut en redaktörs e-postadress, ring publikationens växel.
förklara att du är frilansskribent och ber om redaktörens e-postadress.
de flesta gånger operatören (eller redaktionell assistent) kommer att kunna ge det till dig.
men ibland kommer de att föreslå att du lägger upp en generisk e-postadress eller skickar tonhöjden till dem och de kommer att vidarebefordra den.
gör inte detta.
jag gjorde detta under mitt första år av skrivande, och jag hörde aldrig tillbaka.
i mycket sällsynta fall kommer vissa publikationer att ha en onlineportal där de accepterar inlagor och de kontrollerar det regelbundet, men mestadels är det bäst att prova rätt e-postadress till den person du vill kontakta.
om du kan, alltid pitch till en människa.
Twitter är ett bra ställe att hitta redaktörernas e-postadresser.
vissa, om du har tur, kommer att ha sin e-postadress inom deras bio.
vissa kommer att ha sina DMs öppna så att du kan meddela dem direkt.
om du hittar din redaktör på Twitter, skicka dem en tweet och säg något som: ”Hej X, jag har en bra ide för en historia för , vad är det bästa sättet att kontakta dig?”
du kan också använda alla mina Tweets – en bra webbplats där du kopplar in någons Twitter-handtag och det tar upp alla deras tweets.
jag gillar att söka efter en @ – symbol i deras tweets för att se om de någonsin har gett ut sin e-postadress i en tweet.
online email finder tools
du kan använda verktyg som Hunter eller Anymail Finder för att hitta redaktörernas kontaktuppgifter.
med Hunter och Anymail Finder lägger du helt enkelt in en redaktörs namn och webbplatsdomän.
då kommer det vanligtvis att ge dig sin e-postadress.
du kan registrera dig för en gratis provperiod med Anymail Finder, som ger dig 90 verifierade e-postmeddelanden, så det kan vara värt att spara alla dina kontaktfrågor och söka på en gång.
med Hunters gratisversion får du 50 gratis förfrågningar per månad.
LinkedIn är en så stor resurs för frilansförfattare.
även om inte varje tidning eller tidningsredaktör finns på webbplatsen, är det fortfarande en fantastisk plats att ansluta till många redaktörer.
och det är en skattkista av information om du vill landa företagskunder.
oroa dig inte om du inte är säker på personens namn du letar efter.
skriv bara in tidningen eller tidningen (eller medieföretaget som publicerar tidningen/tidningen) och titeln (t.ex. chefredaktör, digital redaktör).
för företagskunder letar du efter personer med titlar som ”marketing manager” eller ”communications manager”.
skicka sedan en anslutningsförfrågan med en kort anteckning som säger något som ”Hej, Jag heter X och jag är en . Jag undrar om du vill ansluta?”
eller om du hellre vill maila dem direkt kan du använda ett tillägg som Skrapp för att extrahera e-postadresser.
media alerts
det finns inget mer irriterande än att skicka en tonhöjd till en redaktör bara för att få e-post studsa.
för att hålla dig uppdaterad med rörelser i Australiensiska och asiatiska medieindustrin är det värt att prenumerera på Telummediavarningarna eller följa Medianet på Twitter.
dessa är ett bra sätt att hålla dig uppdaterad med nya publiceringslanseringar, lediga platser och redaktionella förändringar.
företagets pressmeddelanden
om du letar efter kontaktuppgifter hos en företagsorganisation, gå till avsnittet ’nyheter’ eller ’om oss’ på deras webbplats.
ta en titt på pressmeddelanden, media kit eller annan marknadsföringsinformation på bolagets hemsida och se om det finns en kontakt som anges.
ofta kommer marknadsförings-eller kommunikationschefen att ha sina kontaktuppgifter listade längst ner i dessa dokument.
ring en vän
en del av att vara frilansare bygger bra relationer inte bara med redaktörer utan med andra författare och journalister.
om du är villig att dela dina kontakter och kontakter med andra författare, kommer de ofta gärna att göra detsamma.
registrera dig för plattformar och nyhetsbrev
den tidigare redaktören för CNN Travel James Durston har skapat en gratis plattform som heter PitchWiz för att hjälpa frilansförfattare att få kontakt med redaktörer.
det finns över 10 000 frilansförfattare och redaktörer som använder webbplatsen.
med redaktörer från publikationer som Luxury Retreats Magazine, Lonely Planet, BBC, Grazia, Good Housekeeping och mer är det definitivt värt att registrera och pitcha redaktörer via denna nya plattform.
du kan läsa mer om det här i den här intervjun med James.
och jag vet att jag har gormat om detta många gånger tidigare, men Sonia Weisers nyhetsbrev Opportunities of the Week är fantastiskt.
det är här Sonia curates en lista över Twitter-samtal från redaktörer.
det är värt tio gånger $ 3 USD/månadsavgift.
även om ingen av dessa metoder ovan är helt idiotsäkra, erbjuder de en mängd olika sätt att komma i kontakt med redaktören du vill slå till.
en del av att vara frilansskribent är att vara ihärdig.
det finns inget som en svår att hitta e-postadress som verkligen testar en författares mettle!
vilka av dessa har du använt? Har du andra favorit sätt att hitta redaktörernas kontaktuppgifter?