GSA schema FAQ
1. Vad är GSA eller General Services Administration?
General Services Administration (GSA) är en federal byrå som har två stora tjänster Public Building Services (PBS) och Federal Acquisition Service (FAS). För våra ändamål är GSA: s roll i FAS att den hanterar GSA Schedule Contract System. GSA är den myndighet som ansvarar för att förhandla avtal med väntande GSA schema kontrakt innehavare, som sedan kommer att tillåta auktoriserade federala köpare att beställa produkten/tjänsten på förhandlade priser och villkor.
2. Vad är ett GSA Schedule-kontrakt?
ett GSA Schedule-kontrakt (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) är ett kontrakt för obestämd leverans, obestämd kvantitet (IDIQ) som faller under GSA: s Multiple Award Schedule (MAS). Syftet med GSA Schedule-kontrakt är att eliminera pappersarbete och byråkrati och därigenom hjälpa federala anställda att köpa produkter och tjänster till förhandlade priser och villkor.
3. Hur köper federala köpare av GSA Schedule-kontrakt?
när ett GSA Schedule-kontrakt har tilldelats måste entreprenörer lägga upp de förhandlade priserna på GSA Advantage. Byråer kan använda GSA Advantage-webbplatsen för att köpa produkter. För inköpunder mirco-inköpsgränsen på $3,500 måste entreprenören Acceptera GSA SmartPay-köpkortet. Det är upp till entreprenören om de accepterar SmartPay-kortet över mikroköpströskeln.
förenklad Förvärvsgräns-vanligtvis används för inköp mellan $3,500 och $150,000. För dessa inköp genomförda från GSA scheman den federala köparen måste dokumentera granska tre källor innan du gör ett köp. GSA-scheman betraktas som det enklaste stället att gå för att uppfylla marknadsundersökningskravet före tilldelning av ett förenklat Förvärvsköp.
Full och öppen konkurrens-GSA eBuy används när upphandlingen överstiger den förenklade Förvärvströskeln. Detta ger upphandlingsansvarig möjlighet att begränsa källorna för upphandlingen till GSA-Schemainnehavare. Detta är en fördel eftersom dessa potentiella leverantörer tidigare har granskats av GSA. Den federala köparen måste få minst tre svar på eBuy-begäran och ha motivering för en bästa värdebestämning.
4. Vad är GSA eBuy?
eBuy är ett online-upphandlingsverktyg endast för GSA-Schemainnehavare som används av upphandlingsansvariga för att underlätta begäran om offert på förslag till produkter och tjänster köp federala köpare. Den genomsnittliga eBuy upphandling skickas till sju GSA schema innehavare av vilka mellan tre och fyra svarar.
5. Vad är GSA Advantage?
GSA Advantage är en online-statlig webbplats där federala köpare går och köper tjänster och tjänster. Denna Statliga försäljningswebbplats är endast för GSA-Schemainnehavare och används ofta av federala köpare för att genomföra marknadsundersökningar. Webbplatsen har över 7 miljoner produkter och tjänster listade.
6. Hur lång tid tar det att få ett GSA-schema?
det finns flera faktorer som bestämmer hur lång tid det tar att få ett GSA-schema. När du har skickat in alla dina dokument för godkännande till GSA går GSA sedan igenom en godkännandeprocess i flera steg. Granskningstiden varierar beroende på vilket GSA-schema du följer. Granskningstiderna sträcker sig från cirka 3 till 4 månader för IT-schemat till 6 månader eller mer för möbler och Säkerhetsscheman. GSA har nyligen infört en process där om företaget behöver schemat för en byrå för att göra ett köp kan schemat gå igenom en påskyndad process som vanligtvis tar cirka 4 veckor.
7. Vad är den industriella finansieringsavgiften?
Industrial Funding Fee (iff) är en obligatorisk kvartalsvis förvaltningsavgift som betalas av byråer som köper via GSA Schedule holders. Schemainnehavarna samlar in avgiften och överför den till GSA kvartalsvis. IFF stöder GSA-filialen som förhandlar om alla GSA-scheman. Denna avgift är .0075 försäljning.
8. Vad är varaktigheten för ett GSA Schedule-kontrakt?
5 år med potential för ytterligare tre 5-åriga förnyelser för en potential på totalt 20 år.
9. Vad är det ungefärliga antalet GSA-Schemainnehavare?
19,000
10. Vad är det ungefärliga antalet produkter och tjänster på GSA Schedule-systemet?
11 miljoner
11. Vad är SmartPay och måste mitt företag ta det för att vara på ett GSA-schema?
SmartPay är en mycket liknande process för att ta ett kreditkort. GSA SmartPay-programmet är världens största kommersiella betalningslösningsprogram. GSA-Schemainnehavare måste acceptera SmartPay för att underlätta processen för inköp som görs under mikroköpströskeln.
12. Kan jag sälja till statliga och lokala myndigheter med mitt GSA-schema?
statliga och lokala myndigheter har användning av GSA scheman genom två plattformar: kooperativa inköp och katastrofåterställning inköpsprogram. Statliga och lokala myndigheter användning av GSA scheman har varit en hög tillväxtområde för GSA under de senaste åren.
13. Vad betyder det att ha den federala regeringen som en mest gynnad kund (MFC)?
MFC är ett avtalsavtal mellan den federala regeringen och GSA Schedule innehavare som garanterar den federala regeringen att få det bästa priset företaget erbjuder.
14. Vad är prisminskningsklausulen?
som en del av ditt avtal som GSA-Schemahållare erbjuder du den federala regeringen ditt företags mest gynnade prissättning. Om ditt företags prissättning ändras har du 30 dagar från prisändringen att meddela GSA.
15. Vad är andelen småföretag i GSA-scheman?
80% av GSA-Schemainnehavarna är småföretag, 36% av försäljningen kommer från småföretag
16. Vad är det minsta försäljningskravet för att upprätthålla ett GSA-schema?
för att behålla ditt GSA-schema måste ditt företag ha $25,000 i GSA-försäljningen under de första 24 månaderna och $25,000 varje följande år.
17. Hur ändras köpprocessen när en GSA-order är över $3,500?
FAR kräver att federala köpare granskar prislistan för minst tre Schemaentreprenörer om köpet överstiger mikroköpströskeln på $3,500.
18. Vad är en GSA Schedule Teaming arrangemang?
en GSA Schedule contractor team arrangement (CTA) är ett avtal mellan två eller flera GSA Schedule Contract innehavare som väljer att arbeta tillsammans för att möta byråns krav. Detta skriftliga dokument kommer att beskriva roller och ansvar för var och en av lagets medlemmar.
19. Är en CTA samma som en huvudentreprenör/underleverantör arrangemang?
Nej, i en CTA är alla medlemmar i teamet lika parter i kontraktet, medan i en huvudentreprenör/underleverantörsarrangemang är prime ansvarig för kontraktet och alla aspekter av det.
20. Kan jag lägga till produkter och tjänster i mitt GSA-schema efter att kontraktet är på plats?
ja, processen utför en Kontraktsändring som måste godkännas av GSA; detta är dock en mycket snabbare process än att komma på det ursprungliga schemat
21. Garanterar ett GSA-schema försäljning ?
regeringen är skyldig att köpa under varje resulterande kontrakt ett garanterat minimum av $2,500 under kontraktsperioden. Men, ännu viktigare, ett GSA-Schemaavtal ger ditt företag en jaktlicens för att få federal verksamhet. Ett företag bör överväga att utveckla en federal marknadsplan för att dra full nytta av sina GSA schema möjligheter.