• Articles
• admin

lär dig allt om vad en gruppdiskussion är och hur man knäcker en GD i en intervju med dessa enkla GD-tips, ämnen, Regler och färdigheter.

Vad är en gruppdiskussion?

en gruppdiskussion (GD) är en teknik som används av företagsföretag, utbildningsinstitut och andra organisationer för att bedöma deltagarens kommunikationsförmåga. Kommunikationsförmåga är en avgörande faktor jämfört med teknisk kunskap i alla företagsmiljöer.

därför gör många företag nu gruppdiskussioner som sina första kriterier för screening av kandidaterna före ansikte mot ansikte intervjuer. Det finns verkligen en anledning att ge vikt åt GD.

denna diskussion i intervjuprocessen används för massscreening. GD-urvalskriterierna baseras på de faktiska företagskraven. Kommunikation och GD är två relevanta mjuka färdigheter som är ett måste för alla som söker jobb inom IT eller andra områden.

betydelsen av gruppdiskussioner

första intrycket är det bästa intrycket. Hur du kommunicerar professionellt med dina kamrater, huvuden och viktigast av allt kunderna är direkt eller indirekt ett tillägg till kvaliteten på de tjänster som ditt företag erbjuder massorna.

därför är GD ett sätt att anstränga rätt kandidat från en pool av sökande.

varför ska en gruppdiskussion vara de första kriterierna för att välja programvarutestare?

varje programvara Tester kräver att kommunicera med olika människor som gruppmedlemmar, chefer och kunder. Därför är interpersonella färdigheter mycket viktiga för testaren.

igår skickade en av våra läsare mig om hennes problem. Hon är mycket bra på jobbet, men när det gäller att ta åt sig äran för sitt arbete, någon annan tar åt sig äran.

varför händer detta? Hon släpar i interpersonella färdigheter. Släpar i kommunikation. Hon kan vara skicklig i många färdigheter, men vad händer om hon inte kan kommunicera sina tankar framför sina seniorer eller utvärderare? Hon kommer bara att förlora kredit för sitt eget arbete!

att göra ett gott intryck när man talar i möten eller intervjuer är den grundläggande färdighet som varje professionell bör ha.

Låt oss se hur du kan göra ett intryck.

vilka färdigheter bedöms i GD?

• hur bra är du när du kommunicerar med andra?
• Hur beter du dig och interagerar med en grupp?
• hur öppen är du?
• dina lyssningsförmåga.
• Hur lägger du fram dina åsikter?
• ditt ledarskap och beslutsfattande färdigheter.
• dina analytiska färdigheter och ämneskunskaper.
• din problemlösning och kritiskt tänkande.
• din attityd och självförtroende.

Hur startar man en gruppdiskussion?

när du har tillräckligt med kunskap om ett visst ämne är det naturligt att du med säkerhet talar om det.

initiera: det första och främsta steget att komma fram bland gruppen är att vara kunnig nog att initiera diskussionen.

det är inte nödvändigt att ha en grundlig kunskap om ämnet med faktiska fakta och siffror men åtminstone den grundläggande informationen om ämnet kommer att vara tillräckligt bra för att tala om det. För att göra ditt tal mer intressant kan du börja med ett citat som är relevant för ämnet eller kan börja med en kort och enkel incident/berättelse.

Lead: det kan finnas en situation där du inte har tillräckligt med information om det givna ämnet. Det är klokt att vänta, titta och lyssna på vad de andra kandidaterna säger tills du får en chans att glida in i diskussionen. Ta ansvar och starta din konversation framåt.

när du tar hand om diskussionen, se till att du talar till punkten utan att dra ämnet för det. Kom alltid ihåg att mindre är mer. Ju mer du lägger till talet, desto mer kan du bli benägen att göra misstag. Därför är nyckeln att vara exakt och leda diskussionen på ett effektivt sätt.

för att sammanfatta,

att bara inleda en gruppdiskussion hjälper till att fånga GD-utvärderarnas uppmärksamhet. På samma sätt är sammanfattningen en möjlighet att vända utvärderarnas huvuden.

att sätta ihop hela diskussionen genom att lyfta fram stjärnpunkterna och avsluta diskussionens resultat sammanfattar diskussionen.

sammanfattningen ska vara kort och rakt på sak och inga nya punkter bör läggas till för vidare diskussion. Se till att sammanfattningen inte är ensidig utan en sammanslagning av båda sidor av diskussionen.

Gruppdiskussionstips

det är nödvändigt att bli märkt av utvärderarna och för det måste du lära dig sätten att förbli aktiva under hela sessionen.

• att analysera diskussionen och komma med ideer eller delämnen som inte nämns av de andra kandidaterna är ett sätt att hålla kontakten i diskussionen.
• även om din kunskap relaterad till ämnet inte är tillräckligt stor kan du prata om samma ämne med tanke på en annan synvinkel.
• det kommer att finnas fall där diskussionen kan gå haywire, ta ledningen och försöka föra diskussionen tillbaka till vägen.
• det sista att lägga till är att uppskatta de andra kandidaternas synvinkel på ett tilltalande sätt.

till exempel vill jag lägga till genom att uppskatta så och så är synvinkeln och jag håller med hans åsikt.

ovanstående uttalande kanske inte är värdefullt men i viss utsträckning kommer det att visa din kvalitet att uppskatta andras synvinkel. Att öva genom att delta i mock GDs genom att involvera dina kollegor/studenter kan hjälpa dig att hitta dina svaga områden och faktiskt göra det möjligt för dig att rätta till innan du visas för den faktiska GD.

Gruppdiskussionsfärdigheter

dessa är vissa färdigheter som måste läras som kandidat för att kunna knäcka en GD framgångsrikt.

#1) interpersonella färdigheter: Det är en färdighet som hjälper till att konvertera en normal konversation till en effektfull konversation. När vi säger att ’du ska låta säker’, det handlar inte bara om hur du talar men ditt övergripande utseende som helhet.

de mjuka färdigheter som krävs inkluderar att använda röstmodulering, uttal och ton på ett lämpligt sätt. Man kan ta ordentlig utbildning i mjuka färdigheter eller insupa några tips för att presentera sig i företagsvärlden.

#2) ledarskapskvalitet: bland mängden begåvade kandidater finns det alltid en chans att bli överskuggad och komprimerad.

det kan vara fallet där även om den andra kandidaten är mindre kunnig eller medioker i akademiker men hans enda kvalitet att lägga fram sina positiva och förmåga att kontrollera situationen ( här diskussionen) kommer att få honom/henne att tjäna en brownie-poäng.

#3) Lyssningskvalitet: en bra lyssnare är en bra problemlösare. En god lyssnare hjälper till att bygga de andra egenskaper som krävs i GD såsom Analytisk skicklighet, kritiskt tänkande, kommunikation, beslutsfattande, etc.

att lyssna hjälper inte bara till att förstå ämnet ur andras synvinkel utan hjälper också till att tänka därefter och nå lösningen på problemet eller diskussionen.

det är också en bra gest och en kommunikationsbyggnad med de andra kandidaterna, eftersom det ger en känsla av respekt för andra åsikter. Att lyssna gör också en tillgänglig och viktigast lyssnas på i gengäld. Enkelt uttryckt, om du vill bli lyssnad på av alla bör du också lyssna på andra.

#4) övertygande kraft: förmågan att övertyga andra med hjälp av ditt tal är en stor färdighet som är användbar för alla företag. Kandidaten ska kunna påverka de andra kandidaterna genom sin tankeprocess och man måste verkligen lära sig denna färdighet.

#5) kunnig: för att vara aktiv i en diskussionssession måste man ha en övergripande kunskap från alla sektorer i världen. Man bör läsa tidningar, olika fiktioner, fackböcker etc.

måste ha kunskap om de senaste uppdateringarna inom olika områden som aktuella frågor, utbildning, sport, resor, konst & vetenskap etc. Återigen är det inte nödvändigt att ha alla fakta och siffror i ämnet men det räcker att tala med tillförsikt om det givna ämnet.

dessa är några av de färdigheter att komma ihåg och införliva med för att möta diskussionen med lätthet och självförtroende.

Gruppdiskussionsregler

nedan är vissa viktiga pekare som är mycket viktiga för att bli märkta och valda i en GD.

#1) utseende: Detta är det första som märks av någon men fortfarande människor/kandidater ignorerar denna aspekt av ens personlighet. Bär alltid formell klädsel och vara välskötta.

#2) ögonkontakt: ditt självförtroende kommer att ses i dina ögon. Håll därför ögonkontakt med utvärderaren medan du initierar diskussionen. Senare, Dela ögonkontakt med dina kamrater på ett konsekvent sätt. Under sessionen, undvik att titta på utvärderaren och koncentrera dig på kamraterna.

även när du lyssnar på oppositionskandidaten, se till att du är något vänd mot vinkeln där kandidaten är närvarande och använd gester som att nicka i uppskattning mellan presentationen.

#3) Undvik Dominans: kom alltid ihåg att det är en diskussion och inte en strid.

i stundens hetta, Tappa aldrig kontrollen över tal och anständighet. Du är där för att dela din synvinkel och inte starta ett argument. Respektera andras syn och försök inte dominera dina åsikter eller poäng. Att vara tålmodig och lugn är nyckeln.

#4) Undvik att avbryta: det anses vara mannerless att avbryta någon medan du pratar. Alla har ett ord och man bör respektera och låta din tur komma för att du ska få ditt ord. Det kan finnas en situation där du kan behöva klippa högtalaren, i sådana fall gör det artigt med respekt och ber om ursäkt för att göra det.

till exempel, ’ Jag är ledsen att ingripa men med tanke på tidsgränsen kan jag sakna att lägga fram min punkt så jag skulle vilja säga det…..’

#5) tydlighet i tal och tankar: håll alltid en medelhastighet och volym på din röst. Var beredd i tanken på dina tankar som du håller på att presentera och vara tydlig. Undvik att fumla och jumla med ditt tal. Var säker och förlåt om du gör ett misstag när du pratar.

#6) Irrelevant samtal: Undvik att avvika från huvudämnet och vara på samma spår. Kvalitet är viktigare än kvantitet. Var kort och enkel och avstå från att vara inblandad i irrelevanta samtal.

dessa är några av de viktiga reglerna som ska beaktas i GD.

typer av GD

det finns tre typer av GD baserat på diskussionens innehåll.

#1) ämnesbaserad GD: denna typ av GD är baserad på vissa ämnen som är praktiska och verkliga.

till exempel socioekonomiska ämnen, utbildningsrelaterade som ”hur plast påverkar vår jord?””Är en högskoleexamen nödvändig för att bli entreprenör?”

denna typ av GD kategoriseras ytterligare baserat på deras utsikter:

• fakta GD: dessa typer av GDs är mycket informativa och kräver en grundlig kunskap om ämnet. Man bör ha faktiska fakta och siffror kända innan man deltar i diskussionen. Till exempel Indisk ekonomisk tillväxt sedan 1947.
• kontroversiell GD: det finns vissa ämnen som leder till ett argument och sådana ämnen introduceras i GDs för att testa kandidatens sätt att hantera situationen. Detta ämne är en slags mock-session som representerar en hård situation i ett företag. Här testas kandidaten på parametrar som tålamod, situationshantering, ilska kontroll, kritisk tänkande förmåga etc. Till exempel arrangerade äktenskap Vs kärlek äktenskap.
• Abstrakt GD: det finns några ämnen som inte är baserade på fysisk närvaro men är konceptuella ämnen eller intellektuella ämnen. Sådana ämnen testar kandidatens tänkande och analytiska tänkande. Till exempel mänskligheten.

#2) fallbaserad GD: denna typ av GD är baserad på fallstudier som visar en verklig situation. Gruppen är försedd med en fallstudie i förväg och ges några minuter för att förbereda sig för det. I denna typ av GD måste gruppen lösa fallstudien för att ge en lösning.

i processen att lösa fallstudien testas kvaliteter som problemlösning, analys, tänkande ur lådan.

# 3) Artikelbaserad GD: I likhet med fallbaserade GDS, i en artikelbaserad GD, är kandidaterna försedda med en artikel som kan baseras på något område som politik, sport, teknik eller något ämne för den delen.

kandidaterna ges tid att förbereda sig för diskussionen. Denna GD hjälper till att analysera hur kandidaten svarar på det okända fältet/ faktumet och hur säker han/hon är på att presentera sin synvinkel.

GD-ämnen

baserat på Diskussionstyperna, låt oss se ett exempel på ett Gruppdiskussionsämne.

låt oss diskutera ämnet – ”integritet är en integrerad del av människans liv”

deltagare 1: Hej mina kära vänner. Mitt namn är Rajiv och jag är här för att tala för ämnet ’integritet’. ”En mans storhet ligger inte i hur mycket rikedom han förvärvar, men det är i hans integritet och hans förmåga att påverka dem omkring honom positivt.”

integritet krävs definitivt för att slutföra vårt mänskliga liv. Vi kan uppnå många saker i livet genom att ta några genvägar förbi integritet men på lång sikt kommer dessa prestationer inte att stanna hos oss.

deltagare 2: Hej alla, Jag heter Sahil och jag är här för att tala mot ämnet ’integritet’.

jag ber att skilja sig från Rajiv. Vi vet alla att våra politiker inte följer integritet till önskad nivå, men vi kan se dem hålla starka positioner. De tar också värdefulla beslut för vårt land och lyckas göra det länge också.

deltagare 3: Hej, Jag heter Surbhi och jag håller med Rajivs uttalanden och vill tillägga att mänskligheten och integriteten går hand i hand. Att vara sann mot sig själv är att vara sann mot Gud. Det är väldigt enkelt, bryt inte mänskliga rättigheter på alla vägar i ditt liv. Integritet kommer att följa dig naturligt.

deltagare 4: Jag känner mig i dagens själviska värld, vi måste kompromissa någonstans eller den andra med mänskligheten såväl som integritet för vår existens. Så om vi vill existera måste vi vara hårda och vi måste bryta mot reglerna.

diskussionen kan fortsätta vidare …

(sammanfattning av ämnet) deltagare 3: Efter mycket diskussion om ämnet ’integritet är en integrerad del av livet’ vill jag dra slutsatsen att vi i vårt livs resa kanske inte värdesätter vikten av integritet hela tiden. Men när vi ser djupt ner i oss själva för att introspektera, kommer vi att inse värdet av integritet. Således är integritet definitivt en integrerad del av vårt liv.

Detta är ett mock exempel på en gruppdiskussion som referens.

Do ’s & Don’ ts

Enlisted nedan är de olika Do ’s och Dont’ s i GD.

# 1) håll ögonkontakt medan du talar: Titta inte bara på utvärderarna. Håll ögonkontakt med alla teammedlemmar medan du pratar.

#2) initiera GD: initiera GD är ett stort plus. Men kom ihåg – initiera diskussionen först när du förstår GD-ämnet tydligt och har viss kunskap om ämnet. Att tala utan ordentlig ämneskunskap kommer att lämna ett dåligt intryck.

#3) Låt andra tala: avbryt inte någon däremellan medan du talar. Även om du inte håller med hans/hennes tankar, inte rycka deras chans att tala. Gör istället några anteckningar och rensa punkterna när det är din tur.

#4) tala tydligt: tala artigt och tydligt. Använd enkla och begripliga ord när du talar. Var inte för aggressiv om du inte håller med någon. Uttryck dina känslor lugnt och artigt.

#5) Se till att föra diskussionen på rätt spår: om gruppen på något sätt distraheras eller avviker från ämnet eller målet, ta helt enkelt initiativ för att föra diskussionen på rätt spår. Gör alla gruppmedlemmar medvetna om att ni alla måste komma till någon slutsats i slutet av diskussionen. Så håll dig till ämnet.

#6) positiv attityd: var säker. Försök inte dominera någon. Håll positivt kroppsspråk. Visa intresse för diskussionen.

#7) tala förnuftigt: tala inte bara för att öka din talartid. Oroa dig inte även om du pratar mindre. Dina tankar ska vara förnuftiga och relevanta istället för irrelevant tal.

# 8) lyssna noga på andra: tala mindre och lyssna mer! Var uppmärksam medan andra pratar. Detta kommer att skapa en sammanhängande diskussion och därmed kommer du att engagera dig i gruppen positivt. Du kommer säkert att få folk att hålla med dig.

# 9) behöver inte komma in för många detaljer: Vissa grundläggande ämnesanalyser skulle vara tillräckliga. Inget behov av att nämna de exakta siffrorna samtidigt som någon referens. Du har bara begränsad tid, så var exakt och förmedla dina tankar på ett kort och enkelt språk.

#10) formell Dressing: ta inte det tillfälligt. Ingen snygg eller rolig dressing. Du borde vara bekväm när du pratar i en grupp. Positiva gester och kroppsspråk gör ditt arbete enkelt.

att följa ovanstående 10 enkla regler hjälper dig att enkelt knäcka GD.

PPT och en Video på GD

här är några bonus tips för en framgångsrik GD.

här är en inbäddad Powerpoint-presentation på GD.

tack vare ”SoftLogic Technologies” för att ge denna presentation till våra läsare.

slutsats

denna handledning förklarade allt om gruppdiskussion i detalj, tillsammans med dess regler, Tips, typer, gör & Dont etc. Vi hoppas att dessa detaljerade Gruppdiskussionstips hjälper dig att knäcka alla GD-intervjuer.

gör dig redo tryggt och framgång kommer att bli din.

vi önskar er all lycka!!