Fråga en Professor: hur man ber om en förlängning på ett papper
- granska kursplanen eller uppgiften för att säkerställa att du förstår professorns förlängningspolicy.
- oavsett om du står inför en schemaläggningskonflikt eller en nödsituation, förklara din situation tydligt.
- om din förlängningsbegäran nekas, bestäm hur du fortfarande kan göra ditt bästa arbete.
för några år sedan lyfte en student handen med en fråga om tidsfristen för att lämna in slutpapper i min seniorseminarieklass. ”Nu är papperet på grund av midnatt östkusttid eller midnatt Västkusttid?”frågade han uppriktigt.
jag svarade att om han gav bevis att han var på västkusten, skulle jag gärna acceptera papper fram till midnatt Pacific time — jag planerade inte att stanna uppe sent för att se uppsatserna rulla på något sätt. Det satte igång en hel vecka med studenter som fotograferade ansikten på bilder av Kaliforniens stränder och Disneyland. Till slut skickade varje student sitt papper i tid.
för det mesta ber eleverna om mer än en tre timmars förlängning. Och för det mesta beviljar professorer gärna förlängningar på papper. Men hur ska du be din professor om en förlängning på ett papper?
grunderna för att begära förlängning
innan du närmar dig din professor, läs kursplanen eller granska uppgiften. De flesta professorer lägger ut sina policyer för tillägg i antingen instruktionerna för uppsatsen eller kursplanen, som fungerar som ett kontrakt mellan instruktören och studenten.
policyer för tillägg varierar mycket. Vissa professorer vägrar att erbjuda förlängningar av någon anledning. I sådana fall, försök att undvika att missa tidsfristen eller granska det sena straffet för att se om du är villig att ta träffen till ditt betyg.
policyer för tillägg varierar mycket. Vissa professorer vägrar att erbjuda förlängningar av någon anledning.
vissa professorer erbjuder förlängningar från fall till fall, medan vissa kan kräva en doktors anteckning eller annat bevis på att du inte kan uppfylla den ursprungliga tidsfristen.
andra instruktörer fastställer tidsfrister för papper men tillämpar inte sena påföljder. Ändå, ta inte det som en inbjudan att missa tidsfristen. Även i dessa fall bör eleverna låta sina professorer veta om de behöver en förlängning.
när det gäller hur man ber om en förlängning är det i allmänhet bäst att göra begäran via e-post. På så sätt har du ett pappersspår av din begäran och din professors svar.
hur man ökar dina chanser att säkra en förlängning
professorer kommer sannolikt att bevilja en förlängning om du närmar dig dem tidigt på terminen, vilket kräver planering framåt. Om du till exempel vet i början av terminen att du har tre papper på grund av samma dag, överväga att närma dig din professor för att be om förlängning trots att papperet inte beror på flera veckor.
om å andra sidan en nödsituation uppstår som kräver en förlängning, kontakta din instruktör så snart som möjligt. Förklara omständigheterna och var specifik om vad du behöver. Begär du en förlängning på en dag? En vecka? Eller en obestämd förlängning?
förstå att professorer sannolikt kommer att bevilja din begäran om du ber om en kortare förlängning.
Tips för att begära en förlängning
Läs kursplanen eller assignmentAsk din instruktör så tidigt som possibleReach ut via e — post med en specifik requestbe om en kortare förlängning om possibleDemonstrate ditt engagemang för klassen
var noga med att visa din professor att du inte ber om en förlängning helt enkelt för att du har slut på tid-även om det är delvis sant. Visa ditt engagemang för klassen genom att inkludera ett grovt utkast till ditt papper eller en beskrivning av ditt ämne i din förlängningsförfrågan. Du kan också erbjuda att komma till kontorstid för att diskutera förlängningen personligen.
se till att hålla dig engagerad i klassen på andra sätt, till exempel genom att delta i diskussioner och uppfylla alla andra tidsfrister.
exempel på e-postmeddelanden som ber om en förlängning
e-post en professor kan känna sig skrämmande, men att använda en mall kan göra processen enklare. I alla e-postmeddelanden till en instruktör bör du alltid inkludera ditt namn, ditt klass-eller sektionsnummer och en tydlig fråga eller begäran. Du bör också skriva professionellt och se till att kontakta din professor i början av e-postmeddelandet.
studenter ber ofta om förlängning på grund av tidsfrister i andra klasser, tentor, arbets-eller karriärutvecklingshändelser som överlappar tidsfristen och nödsituationer i sista minuten. Oavsett anledning behöver du inte en lång förklaring av dina omständigheter — bara snabbt nämna konflikten och begära en förlängning.
exempelmeddelandena nedan bör ge dig en tydligare uppfattning om hur man ber om en förlängning på ett papper.
Sample Email for School-Related Extensions
kära Professor Walker,
mitt namn är Kellen Brown, och jag är i din 10 am amerikansk politik klass. När jag läser kursplanen märker jag att det andra papperet beror på Mars 3. Jag har två andra papper på grund samma dag för andra kurser.
skulle det vara möjligt att begära en veckas förlängning på tidsfristen och lämna in tidningen den 10 mars istället? Om du inte beviljar förlängningar, kan jag få pappersämnena tidigt så att jag kan börja arbeta med det i förväg?
tack,
Kellen
exempel e-post för arbetsrelaterade tillägg
kära Professor Johnson,
mitt namn är Stephanie Pritcher, och jag är inskriven i din 2 PM seminarium om 19th century brittisk litteratur. Vårt första papper beror samma vecka som en stor presentation på mitt arbete. Erbjuder du tillägg på papper? Jag ser i kursplanen att sena papper får en betygsstraff, som jag skulle vilja undvika. Om du erbjuder förlängningar kan jag lämna in tidningen tisdagen den 20 April istället för fredagen den 16 April.
tack,
Stephanie
prov e-post för nödsituationer
kära Professor Prakash,
mitt namn är Sandra Lassiter, och jag är i din 11:30 a.m. historia 201 klass. På grund av en familj nödsituation, jag kommer att vara bortrest i helgen utan mina forskningsmaterial för papperet på måndag. Skulle det vara möjligt att begära en tre dagars förlängning och lämna in min uppsats i klassen på torsdag? Jag bifogar min kontur och grova utkast för att visa de framsteg jag har gjort på papperet hittills.
tack,
Sandra
vad händer om du inte får tillägget?
de flesta professorer förstår att eleverna är mänskliga, med liv och jobb utanför klassen. Och de flesta professorer godkänner gärna en förlängning. Men ibland säger professorer Nej. Så vad händer om du inte får förlängningen?
om det bara är dagar (eller till och med timmar) fram till tidsfristen, undersök det sena straffet och bestäm om det är bättre att lämna in papperet sent eller RUSA för att möta tidsfristen. Vänd alltid in ditt bästa arbete och undvik frestelsen att plagiera, vilket bara kommer att orsaka fler problem på vägen.
om du har planerat framåt har du flera alternativ. Du kan ordna om ditt schema för att få tid att skriva uppsatsen, fråga professorn om pappersämnena i förväg eller be om tillägg i dina andra klasser istället.
Funktionsbild: PeopleImages / E+ / Getty Images