Fem fakta om Davis-Bacon löner varje entreprenör behöver veta
om du någonsin har arbetat med ett statligt byggprojekt, du har nog hört namnet ”Davis-Bacon.”Annars kan de två orden vara varför du aldrig har bjudit på ett offentligt finansierat jobb.
tekniskt sett är Davis-Bacon namnet på bara en del av rådande lönelagstiftning. Men människor använder det ofta för att hänvisa till alla slags rådande lönekrav. Och det ger entreprenörer mycket att tänka på. Men dykning i fakta om en av construction mest debatterade uppsättningar av lagar kan hjälpa till att ta tvivel ur ”Davis” och ta hem bacon för ditt företag.
1. Davis-Bacon löner sätts federalt, tillämpas lokalt.
rådande lönekrav består av många federala, statliga och lokala lagar, men de flesta federala projekt styrs av Davis-Bacon Act.
Vad är Davis-Bacon Act?
Davis-Bacon Act of 1931 kräver entreprenörer och underleverantörer som arbetar med federalt finansierade jobb att betala sina arbetare löner och förmåner inte mindre än vad andra lokalt betalar sina arbetare för liknande projekt. Detta kallas den” rådande ” lönen. Under Davis-Bacon kan entreprenörer betala denna lön som en kombination av kontanter och förmåner.
Davis-Bacon gäller i allmänhet kontrakt över $2,000 som den amerikanska regeringen eller District Of Columbia är part i. Det omfattar konstruktion, ändring eller reparation av offentliga byggnader och offentliga arbeten. Det kräver också att entreprenören eller underleverantören visar den relevanta löneskalan tydligt på arbetsplatsen.
Vad Är Davis-Bacon Relaterade Handlingar?
även om människor ibland säger ” Davis-Bacon ”utbytbart med” rådande lön”, reglerar många andra federala, statliga och lokala lagar lönekraven.
dbra innehåller ungefär 60 stadgar som innehåller rådande lönebestämmelser. De hjälper Davis-Bacon projekt genom bidrag, lån och försäkringar.
SCA gäller federala kontrakt över $2,500 för servicearbete. Davis-Bacon Act-löner kan också gälla för avtal om tjänsteavtal om kontraktet kräver betydande separat byggverksamhet (29 C. F. r 4.116).
CWHSSA kräver att entreprenörer betalar en standard övertid på Davis-Bacon och SCA kontrakt. Arbetare och mekaniker måste få en och en halv gånger grundräntan för arbetade timmar över 40 per vecka. Detta krav är” självförverkligande”, vilket betyder att det kan gälla även utan att kontraktet anger det.
Copeland Act gäller mer än bara lönebackar. Det reglerar också avdrag från Davis-Bacon rådande löner och kräver entreprenörer att lämna en vecka ”uttalande om överensstämmelse.”Entreprenörer känner till dessa rapporter oftare som” certifierad lön.”
Vad Är Davis-Bacon Löner?
minsta Davis-Bacon-löner är ”baserade på de löner som arbetssekreteraren bestämmer för att vara rådande för motsvarande klasser av arbetare och mekaniker som används i projekt av liknande karaktär som kontraktsarbetet” i det lokala området (40 USC 3142). Med andra ord sätter US Department of Labor Davis-Bacon löner och upprätthåller dem över tiden.
dessa lönebestämningar publiceras online på wdol.gov, tillsammans med Tjänsteentreprenör agerar lönebestämningar. Varje lönebestämning listar en kontantdel och fransdel som ska betalas för varje arbetsklassificering. Entreprenörer kan dock också använda kontanter för att betala ut franskrav.
statliga eller lokala jurisdiktioner kan också ha lönekrav, men entreprenörer måste också undersöka dessa.
2. Många kriterier bestämmer vem som tjänar Davis-Bacon löner.
Davis-Bacon Act säger att rådande löner måste betalas till ”alla mekaniker och arbetare som är anställda på arbetsplatsen”, men det är viktigt att bestämma vem dessa anställda är och vad arbetsplatsen är.
enligt koden för federala föreskrifter inkluderar en arbetare eller mekaniker ”åtminstone de arbetare vars uppgifter är manuella eller fysiska . . . till skillnad från mentala eller ledande ” (29 C. F. R. 5.2). Denna definition är inte begränsad till specifika yrken men kan inkludera lärlingar, praktikanter och hjälpare under vissa förutsättningar. Det kan också inkludera förmän som tillbringar mer än 20% av sin arbetsvecka med manuellt eller fysiskt arbete.
arbetsplatsen har också en specifik definition. I första hand är det ” den fysiska plats eller platser där byggnaden eller arbetet som krävs i kontraktet kommer att förbli.”Det kan dock också innehålla andra webbplatser som är etablerade för att utföra arbete för det kontraktet specifikt och nästan uteslutande. Webbplatser som verktygsgårdar eller prefabriceringsanläggningar kan inte kvalificera sig om entreprenören använder dem för andra jobb och om de inte ligger intill den primära arbetsplatsen.
till exempel kan en arbetare prefabricera material för ett Davis-Bacon-jobb på en anläggning utanför anläggningen som används för flera projekt. I det här fallet verkar hans arbete inte kvalificera sig enligt Davis-Bacon Act. Även om hans arbete hjälper slutföra projektet, han är inte ”anställd på platsen för arbetet.”
3. Davis-Bacon lönebestämningar beror på dig.
oavsett om du någonsin har arbetat ett Davis-Bacon lönejobb, kanske du någon gång har fått ett formulär WD-10. Arbetsdepartementets regionala kontor använder detta formulär för att genomföra lönebestämningsundersökningar för varje stat vart tredje år. Entreprenörer som slutför denna ”Davis-Bacon löneundersökning” ger Dols primära informationskälla för att göra Davis-Bacon lönebestämningar.
Form WD-10 undersökningar tre konstruktionstyper separat: byggnad, tung/motorväg och bostäder. När undersökta entreprenörer returnerar tillräckligt med information för” nyckelklassen ” av arbetare inom var och en av dessa, kan arbetsdepartementet bestämma den genomsnittliga lönen och förmånerna. Om för få entreprenörer svarar kan DOL använda sig av certifierade löner från områdesprojekt för att bestämma en rådande lön. Med kraftigt begränsad information kan lönebestämningar för vissa konstruktionstyper eller nyckelklasser vara ofullständiga.
därför är det i entreprenörens bästa intresse att returnera data när det är möjligt, vilket hjälper priserna att vara rättvisa och korrekta. Att slutföra WD-10s kräver noggrann analys av dina tidigare löneposter, men bra löneprogram för konstruktion gör det mycket lättare. Den viktigaste funktionen att leta efter är möjligheten att producera certifierade lönerapporter retroaktivt. Din programvara kan sedan producera en certifierad lönerapport för var och en av dina icke-Davis-Bacon-jobb, vilket ger dig all information du behöver för att fylla i ett formulär WD-10.
4. Du kan utbilda dig själv på Davis-Bacon löner.
ingenting kan lära dig ins och outs av Davis-Bacon som verklig erfarenhet, men resurserna finns för att utbilda dig själv. De flesta entreprenörer säger att den mest frustrerande delen av att arbeta med Davis-Bacon wages försöker hitta svar. Frågor kommer att komma upp, och den bästa källan kommer alltid att vara den direkta källan. När du är osäker, se tillbaka till den senaste texten i själva lagen och arbetsdepartementets resurser.
- US DOL och Hour Division (WHD)
- Davis-Bacon Act, ändrad
- kod för federala förordningar, undertext a
- nya rättsliga beslut om Davis-Bacon löner
- Form WD-10 och instruktioner
- Davis-Bacon lönebestämningar
5. Construction löne programvara är nyckeln för att hålla Davis-Bacon lönekrav.
om att förstå Davis-Bacon lönekrav är halva striden, är den andra hälften överensstämmelse. Det räcker inte att känna till reglerna. Entreprenörer måste hitta ett sätt att hantera de processer som låter dem uppfylla Davis-Bacon lönekrav. Din personal behöver fortfarande fånga exakta tidskort, använda komplexa beräkningar och slutföra certifierade lönerapporter.
Konstruktionsspecifik programvara hjälper till genom att effektivt hantera mer data, automatisera fler processer och minska mänskliga fel som annars kan leda till underbetalning, överbetalning eller felrapportering. Så här gör du:
flera räntetabeller för områden och affärer
inte varje jobb du arbetar kommer att kräva Davis-Bacon löner, men de kan kräva viss jurisdiktion rådande löner. Detta innebär att upprätthålla olika räntetabeller för olika geografiska områden och projekt.
lönerna beror inte heller på en anställds normala arbetsklassificering utan den klassificering de omfattas av för de arbetade timmarna på arbetsplatsen. Så Joe kan behöva en hastighet som pensel-och-rullmålare på morgonen och en annan hastighet vid sprutning på eftermiddagen.
för att undvika fel bör din programvara låta dig definiera de olika kurstabellerna tillsammans med inställningar för att bestämma vilken tabell den ska använda för att beräkna löner och fransar baserat på information från dina tidskort.
alternativ för fringe periodiseringar
Davis-Bacon lönebestämmelser tillåter entreprenörer att betala fransar som kontanter snarare än som bona fide fördelar. Många tycker att det är lättare, men det uppgår till större löneskatter än om de betalade ut förmåner före skatt. Därför kanske de föredrar att bidra med bona fide fransar till en tredjepartsplan. I detta fall, din konstruktion programvara förmåga att spåra periodiseringar med lämpliga priser och gränser med varje lönecheck är avgörande.
automatiska fransminskningar
möjligheten att minska franspriserna med kostnaden för bona fide fransar som du redan erbjuder är ett viktigt inslag i lagen. Och entreprenörer bör använda den. Tyvärr gör många inte bara för att de tycker att det är för svårt att beräkna denna information varje vecka för varje anställd. Om din konstruktion bokföringsprogram kan beräkna fransminskningar automatiskt, dock, Du kan spara pengar samtidigt som den är kompatibel.
omfattande Davis-Bacon rapportering
naturligtvis vill du att ditt system ska kunna slutföra veckovisa certifierade löner automatiskt snarare än manuellt. Det bör också kunna rapportera historiska certifierade lönelistor och uppdatera certifierade lönelistor retroaktivt. Detta inkluderar federal Form WH – 347 för Davis-Bacon löner och statliga rådande löneformulär för tryck eller elektronisk inlämning. Du kan sedan använda dessa rapporter för att fylla i formulär WD-10 också för Davis-Bacon lönebestämningar.
USDOL-HLR
så länge din bygglöneprogramvara verkligen integreras med ditt jobbkostnadsredovisningsprogram, kommer det att uppdatera work-in-progress (WIP) och jobbkostnadsrapportering med arbetskrafts-och belastningskostnader automatiskt så snart du lägger in lön. Granulära jobbkostnadsrapporter som innehåller den exakta kostnaden för fransar kan sedan hjälpa till att producera mer exakta uppskattningar på dina statliga kontrakt, vilket hjälper dig att kontrollera vinstmarginalen i din botten och låta dig trivas under Fler Davis-Bacon-möjligheter i framtiden.
slutsats
när du arbetar under Davis-Bacon Act finns det ingen ersättning för grundlig forskning, men det borde inte avskräcka entreprenörer från att bjuda. Resurser är lätt tillgängliga för att hjälpa företag att förstå Davis-Bacon lön, rådande lön och andra krav. Dessa kan bidra till att säkerställa att de följer de olika stadgar och lönebestämningar som styr deras jobb.
med en basförståelse kan du som entreprenör sedan börja vinna eller bygga på praktisk erfarenhet av att navigera i dessa komplexa vatten, ta på dig dessa attraktiva kontrakt och göra mest framgång ur dina möjligheter.