Förslagsbrev: Vad är det och hur man skriver det?
presentera ditt företag effektivt innan någon inte är en bit av kakan, är det?
om du vill övertyga någon om din affärside måste du ha en bra kommunikationsstrategi.
du behöver något som gör att din ide sticker ut från de andra.
du behöver något som skulle övertyga andra om att din ide är bäst.
….och det är där ett förslagsbrev kommer till scenen!
ett förslagsbrev är bara kanten du behöver för att ta ditt företag till stora höjder.
det finns dock några saker du behöver veta om du vill skapa det perfekta förslagsbrevet.
och det är därför vi är här! Genom detta blogginlägg kommer vi att presentera all nödvändig information om ett förslagsbrev så att du kan ace det.
redo? Kom igen!
Vad är ett Förslagsbrev? (Definition)
ett förslagsbrev är ett dokument som skickas till någon som du vill bygga en affärsrelation med. Det kan vara en potentiell kund, kund eller till och med en affärspartner för den delen.
ett förslagsbrev bör innehålla en detaljerad beskrivning av ditt företags produkt eller tjänster och hur de kommer att gynna dem.
om det används klokt kan ett förslagsbrev vara en av de största tillgångarna i ditt företag.
läs vidare för att veta mer om hur man skapar en killer förslag brev…
Läs Mer: 11 förslag programvara du måste prova!
Varför ska du skapa ett Förslagsbrev?
ett förslag är det bästa sättet att fånga uppmärksamheten hos en potentiell kund eller partner. Det kommer att öka chanserna för ditt projekt att lyckas, och det är säkert!
det finns dock mer att göra.
att skapa ett förslagsbrev hjälper dig inte bara att öka chanserna att vinna en kund utan gynnar också ditt företag på andra sätt.
Låt oss se hur:
mer forskning
varje förslag innebär en viss mängd forskning, eller hur?
ju mer du bedriver forskningen, desto bättre blir din förståelse för projektets aspekter.
även om informationen från forskningen inte hjälper dig att vinna kunden, skulle det självklart hjälpa till att ge dig en bättre förståelse för ditt företags väg.
detta är något som i sin tur skulle resultera i ökade nivåer av tillväxt i ditt företag.
ger en färdplan
ett förslagsbrev består av detaljerad information om mål, mål, vinstberäkning och en översikt över ditt företag.
detta kommer naturligtvis att fungera som en riktlinje för alla medlemmar i ditt företag. Det kommer att fungera som en färdplan för alla, om hur man ska gå om att uppnå företagets mål.
detta kommer att räcka för att fungera som serveringsguide, även om du inte kan ge personlig vägledning och råd till företagets medlemmar.
Risk-adress
ditt affärsförslag beskriver tydligt de potentiella risker som ditt företag kan möta och de åtgärder som krävs för att minimera dessa risker.
till exempel att hålla en advokat för juridisk hjälp, köpa försäkringar och hålla jämna steg med potentiella konkurrenter.
att ta itu med dessa risker innebär att du ger dig en tydlig bild av de riskfaktorer som är förknippade. Detta hjälper dig att förstå miljön bättre och övervinna riskfaktorerna effektivt.
läs vidare för att veta mer om hur man skapar en killer förslag brev…
Läs mer: projektförslag: Vad är det & hur man skriver en imponerande?
Hur skapar jag ett Förslagsbrev? (Steg för steg)
när du utarbetar ett förslagsbrev måste du kunna förmedla allt på ett skarpt och tydligt sätt. Det finns några områden som ett förslagsbrev måste täcka, och vi kommer att diskutera dem här:
Steg 1. Introduktion och bakgrundsinformation
introduktionen ska innehålla grundläggande information om ditt företag och en tydlig översikt över hela ämnet.
om du bestämmer dig för att följa upp ett möte, eller redan har interagerat med mottagaren, nämna dessa i öppningsuttalandena.
du bör också ta itu med kundens / partnerns affärsbehov så att det känns som att du går med i konversationen om något de redan tänkte på.
steg 2. Ange ditt syfte för förslaget
du bör aldrig misslyckas med att ange ditt syfte för affärsförslaget.
detta innebär att ta itu med kundens / partnerns affärsbehov och de problem som du tänker åtgärda.
avsnittet ska innehålla hela villkoren och detaljerna i arrangemanget.
steg 3. Definiera dina mål och mål
det måste finnas specificitet när du beskriver dina avsedda mål och mål.
att slå runt busken hjälper inte, så kom till punkten så snabbt som möjligt.
använda grafer eller siffror för att förklara målen kommer att göra ditt förslag ser mer tilltalande. Du kan också nämna de metoder du skulle använda för att uppnå dessa mål eller mål.
steg 4. Markera dina differentiatorer
i det här avsnittet bör du förklara i detalj det unika i ditt företag.
du måste kunna övertyga den andra parten om orsakerna till att ditt företag är unikt.
om du lyckas med att skildra det unika i ditt företag, skulle det verkligen hjälpa dig att försegla affären.
Steg 5. Diskutera användningen av Budget och medel
en grov uppfattning om de totala kostnaderna för affären bör presenteras för kunden eller affärspartnern.
det betyder inte att du ska inkludera en total uppdelning av budgeten och fonderna.
snarare bör en tydlig, övergripande förståelse av kostnaderna ges.
detta avsnitt är oerhört viktigt eftersom kostnaden för ett projekt spelar en viktig roll i den slutliga beslutsprocessen.
Läs mer: försäljningsbrev: Vad är det & hur man skapar det?
steg 6. Call to Action
Detta är en begäran som utvidgas till din mottagare för att vidta ytterligare nödvändiga steg.
att skapa en känsla av brådska kommer att göra processen snabb.
du kan också inkludera ditt intresse och avsikter att följa upp förslaget. Detta kan göras genom att nämna de specifika datumen när du kommer att kontakta dem ytterligare.
Steg 7. Stäng brevet och ge kontaktuppgifter
du bör avsluta förslagsbrevet genom att tacka personen för deras tid och övervägande.
du bör också ge nödvändiga kontaktuppgifter som behövs för att komma tillbaka till dig.
detta måste innehålla ditt telefonnummer och e-postadress så att de kan kontakta dig direkt.
nu när du är medveten om vad allt ska inkluderas i ett förslagsbrev är nästa steg uppenbarligen att utarbeta ett.
men vad är mediet du använder för att utarbeta ett förslagsbrev?
något föråldrat verktyg eller plattform kommer inte att göra! Vi lever i det 21: a århundradet, tydligare sagt, den fjärde industriella revolutionen.
med det sagt, om du fortfarande är beroende av gammal teknik och praxis, är det hög tid att byta till innovativa alternativ där ute.
Ja, det är dags att dumpa Word eller Google Docs och ersätta dem med innovativa plattformar. Det är därför vi har fört före dig Bit.ai!
nyfiken på att veta mer om Bit.ai!? läs vidare!
Bit.ai: Det ultimata verktyget för att skapa ett Förslagsbrev
Bit.ai är en av de bästa dokumentationsplattformarna där ute. Det är en molnbaserad dokumentationsplattform som hjälper dig att skapa, samarbeta och dela vackra dokument.
Ja, inte bara ett förslagsbrev, du kan skapa alla typer av dokument med Bit: vare sig det är dina affärsfakturor, klientinriktade rapporter eller mötesagendor för den delen.
med Bit skulle dina dokument aldrig vara samma gamla, tråkiga! Lite.ai har en uppsjö av fantastiska mallar som du kan använda för att skapa dokument som är fullt lyhörda. Det är inte det! Med design automation bygger, kan du ändra färgtema i dokumentet med ett klick.
för att göra dina dokument interaktiva och dynamiska kommer Bit med möjlighet att lägga till 100+ rika inbäddningar i ditt dokument. Du kan bädda in bilder, videor, grafer, diagram, PowerPoint, Excel-ark, PDF-filer eller till och med YouTube-videor eller Spotify-musik i ditt förslag. Är det inte fantastiskt!?
förutom att skapa innovativa dokument tillåter Bit också ditt team att samarbeta om dokumenten i realtid. Du kan vara var som helst i världen och fortfarande arbeta tillsammans på ett dokument med dina teammedlemmar.
när du har skapat dokumenten kan du dela dem med största lätthet och till och med spåra dem i realtid. Du kan se vem som öppnade ditt förslag, hur mycket tid de spenderade på det och mer.
häftigt, höger?
omslag
nu har du en tydlig bild av vad ett förslagsbrev är och hur man utarbetar ett effektivt.
vi har också introducerat dig till den bästa plattformen där du kan skapa förslagsbrev för dina affärsförslag.
men bara en teoretisk förståelse av processen kommer inte att hjälpa dig. Snarare bör du börja utarbeta förslagsbrev med Bit.
vi hoppas att du älskade vårt innehåll. Om du har några förslag eller frågor, tweet oss @bit.ai. vi är glada att höra från dig!
läser vidare:
affärsbrev: Definition, typer, Format och Tips!
3 Projektförslag Exempel Du Måste Kolla In!
bekräftelsebrev: Definition, betydelse och Format!
Förslagsskrivning: allt du behöver veta!
Konsultförslag: vad är det & hur man skapar det? (Steg ingår)
begäran om förslag( RFP): hur man skriver en perfekt?
försäljningsförslag: vad är det & hur man skapar en perfekt?
ledighet brev: Hur man skriver det?
sociala medier förslag: Vad är det & hur man skapar det?
inbjudningsbrev: Vad är det & hur man skriver det perfekt!
