Estate Administration 101: Vad du behöver veta för att effektivt administrera en egendom som kvalificerar sig som exekutör
många människor som heter exekutör i en vän eller älskad vilja har inte tjänat i en sådan roll tidigare och har liten kunskap om vad som förväntas av dem. Kunder frågar ofta, ” vad gör exekutören?”eller” vad är min roll som exekutör?”Det kan vara ett skrämmande inlägg och ofta kan det finnas komplex familjedynamik som gör det lite utmanande, minst sagt. Denna artikel är avsedd att vara den första i en serie artiklar som kommer att fungera som en ”primer” för dem som kan kallas för att tjäna eller de som redan kan tjäna som exekutör till en egendom. Framtida artiklar i denna 101-serie kommer att behandla förvaltning av tillgångar, arkivering av varulager och redovisningar och andra relaterade ämnen.*
Vad är exekutörens Roll?
exekutören (ibland även kallad personlig representant i Maryland och DC) är den person som ansvarar för att administrera en avlidnes egendom och avveckla decedentens angelägenheter efter döden. Exekutören heter i decedentens vilja. Exekutören har till uppgift att skydda en avlidnes egendom (boet) tills betalning av utestående skulder och skatter är slutförda och se till att avlidens återstående egendom distribueras till lämpliga mottagare. Det här jobbet är viktigt. Det är också en som kan leda till ansvar för en exekutör om det inte tas på allvar. En exekutör har en förtroendeplikt till boet. Detta innebär att en exekutör måste lägga undan sitt eget egenintresse och agera enbart i Boets bästa intresse.
kvalificerar sig som exekutör.
det första steget för att lyckas som exekutör är kvalificerande. Detta bör göras så snart efter den avlidnes död som möjligt. Det kan vara mycket svår uppgift eftersom exekutören i de flesta fall också är mycket nära den avlidne och fortfarande sörjer sin förlust. Det kan vara utmanande att bära båda hattar av en sörjande make, barn, älskad eller vän, samtidigt som man tar hand om den affärsliknande karaktären att öppna och administrera en bouppteckning.
för att kvalificera sig som exekutör, helt enkelt ta decedents ursprungliga vilja och eventuella ytterligare codicils till viljan till probate office inom circuit court i länet eller staden decedents sista bostadsort. En codicil är ett separat dokument som ändrar en persons vilja, snarare än att ersätta den med en helt ny. Du kan vanligtvis hitta telefonnumret för probate clerk eller probate office online. Kontorist eller kontor kan också bekräfta att du har rätt behörighet för arkivering om du är osäker. I de flesta fall måste du boka tid för testamente och ju tidigare du ringer desto bättre. Upptagen jurisdiktioner kan ha långa väntetider för att skifta en vilja. Lokala jurisdiktioner som för sent har schemaläggning åtta veckor för nya bouppteckning möten. Om det inte finns någon vilja, eller om du inte kan hitta en vilja, sägs decedenten ha dött ”intestat” eller utan vilja och detta är en något annorlunda kvalificeringsprocess. Detta kommer inte att behandlas i den här artikeln. Ditt lokala bouppteckning kontor kan hjälpa dig med kvalificeringsförfaranden i sådana fall.
när du har planerat ditt möte med probate office måste du kontakta en bondsman för att identifiera eventuella säkerhetskrav (särskilt om du är en bosatt utanför staten som fungerar som exekutör eller administrerar en intestatgård). Ta med den ursprungliga testamentet, en checkbok för eventuella krav på obligation eller säkerhet och ditt körkort eller annat giltigt ID till ditt möte. Om du är medexekutor, vilket innebär att du tjänar i rollen med en annan individ, måste de andra exekutörerna delta i mötet med dig.
resultatet av ett framgångsrikt möte med probate office får kvalifikationsbrev. Dessa namn du som testamentsexekutor till dödsboet och tjäna som bevis på din befogenhet att agera på uppdrag av dödsboet. Du är nu fri att börja processen med att avveckla gården.
vad händer annars vid Probate?
förutom att du kvalificerar dig som exekutör, kommer du ofta också att fylla i och skicka in skriftligt meddelande om probate. Virginias meddelandekrav anger att skriftliga meddelanden ska lämnas till vissa parter (inklusive decedents Make, alla arvingar enligt lag och alla förmånstagare enligt testamentet). Meddelandena informerar de personer som tar emot dem om att decedenten har dött, att de är en laglig arvtagare eller förmånstagare till decedentens egendom (inte nödvändigtvis får någon egendom enligt testamentet) och att du nu tjänar som exekutör till decedentens egendom.
meddelande informerar dem vidare om deras rätt till kopior av inventering och redovisning av boet. Meddelande är ett kritiskt steg i processen och måste utföras korrekt och inom 30 dagar efter kvalificering i Virginia (andra staters tidsramar för meddelande kan variera). Inom fyra månader efter kvalificeringen kräver Virginia code att ett meddelande om uppsägning lämnas in till kontoristens kontor för att bevisa att nödvändiga meddelanden faktiskt skickades. Om du har frågor medan du tjänar som exekutör, fråga alltid probatekontoret i decedentens stad eller stad, och om de inte kan svara på en fråga, kontakta en fastighetsplaneringsadvokat för vägledning.
Vad Händer Härnäst?
efter att ha kvalificerat sig som exekutör och fyllt i nödvändiga meddelanden börjar du arbetet med att inventera decedentens tillgångar och börja utföra de olika administrativa uppgifterna för att vara exekutör.
*det är viktigt att notera att standarder och krav för att administrera en egendom (särskilt tidsramen för att göra det) är statliga och lokalitetsspecifika. Den övergripande administrationsprocessen tenderar emellertid att vara likartad i de flesta jurisdiktioner. Denna artikel använder Virginia lag som grund för att förklara den administrativa processen.