• Articles
• admin

om du inte redan har definierat ditt projektschema med ett Gantt-diagram rekommenderar vi att du först laddar ner Vertex42s Gantt-diagrammall. Gantt-diagrammet används för att definiera projektschemat (WBS, uppgifter, varaktigheter och aktivitetsberoenden), medan EVM-kalkylbladet används för att planera och spåra dina utgifter.

figuren nedan visar status för ett fiktivt 12-månadersprojekt från och med månad 7. För att förstå grafen måste du förstå följande termer:

• planerat värde (PV): Detta är den budgeterade kostnaden för planerat arbete (BCWS). När du skapar ett projektschema tilldelar du en total budgeterad kostnad (TBC) till varje enskild aktivitet. För långsiktiga aktiviteter kan denna kostnad spridas över flera perioder och kanske inte alltid vara linjär, så mallen för hantering av intjänat värde låter dig ange den budgeterade kostnaden för varje period och den beräknar TBC för varje aktivitet. Det planerade värdet är baslinjen som du kommer att jämföra med.
• faktiska kostnaden (AC): Den faktiska kostnaden för utfört arbete (ACWP) är det belopp du har spenderat, inklusive arbetskraft och material och andra kostnader. Den faktiska kostnaden ensam säger ingenting om hur mycket arbete som faktiskt slutfördes, men det är fortfarande ett mycket kritiskt nummer att rapportera.
• Earned Value (EV): Detta är den budgeterade kostnaden för utfört arbete (BCWP), eller med andra ord värdet av det utförda arbetet. Projektledaren måste komma med regler för hur man tilldelar värdet. I mallen för hantering av intjänat värde beräknas EV genom att multiplicera den fullständiga % med den totala budgeterade kostnaden (TBC) för varje uppgift.

tilldela intjänat värde

reglerna du använder för att tilldela intjänat värde är mycket beroende av hur du definierar dina projektuppgifter. Om du använder en bra arbetsnedbrytningsstruktur kan det bli mycket lättare att tilldela intjänat värde.

om du till exempel hade en uppgift som heter ”inköp” som sträckte sig över hela projektperioden, skulle det planerade värdet för den aktiviteten vara mycket olinjärt. Du kan spendera $5000 i början, sedan $1000 Under månad 2, sedan $2500 under månad 5. TBC för den uppgiften skulle vara $ 8500. Förutsatt att inköpen gjordes enligt schema, skulle % komplett för den uppgiften från och med månad 2 vara ($5000+$1000)/$8500. Om den faktiska kostnaden för det ursprungliga köpet endast var $4500, skulle det intjänade värdet fortfarande vara ($5000+$1000). $4500 skulle inkluderas i den faktiska kostnaden. Det är så du slutar veta om du är under budget.

alternativt kan projektledaren definiera ”inköp” som en separat kategori av uppgifter, med varje stort köp som en underaktivitet och en annan underaktivitet för diverse inköp. Sedan, när varje köp görs, är det en enkel fråga om att markera lämplig uppgift som 100% komplett.

Tänk på att bara för att en uppgift är 50% klar betyder det inte att den har tjänat 50% av värdet. Tänk på en öppen hjärtkirurgi och du får tanken. Det är vanligt att lägga mer vikt vid att slutföra en uppgift än att bara starta den eller vara halvvägs klar.