den fullständiga arbetsgivarens Guide till EPF-bidrag i Malaysia
ansvarsfriskrivning: denna artikel bör inte betraktas som juridisk rådgivning, och altHR är inte ansvarig för åtgärder som vidtas baserat på denna artikel.
om du är anställd har du förmodligen en grov uppfattning om hur Employees’ Provident Fund (EPF) — eller Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — fungerar i Malaysia. Baserat på EPF Act 1991 är EPF i huvudsak en form av social trygghet för Malaysiska anställda, och det fungerar som en obligatorisk pensionsplan för anställda som inte har tillgång till pensioner (som de i den privata sektorn).
under tiden förväntas du som arbetsgivare hantera slutet till slutet av EPF-bidrag för dina anställda. Detta innebär att du är ansvarig för eventuella fel eller avvikelser här, vilket belyser vikten av att förstå hur man beräknar bidrag för dina anställda.
ändå är det viktigt för både anställda och arbetsgivare att fullt ut förstå hur EPF-bidrag beräknas.
som sådan har vi förberett den här kompletta guiden om allt du behöver veta om EPF-bidrag i Malaysia.
Vem behöver bidra till EPF?
det är obligatoriskt för Malaysiska anställda i den privata sektorn och de som har icke-pensionerbara tjänster i den offentliga sektorn att göra EPF — bidrag-även om icke-MALAYSISKA medborgare också kan välja att välja.
som arbetsgivare måste du se till att rätt bidragsbelopp dras av från dina anställdas löner — och överförs till EPF. Anställda inkluderar alla som du har anlitat för att arbeta enligt ett kontrakt eller en tjänst, eller till och med en lärling.
det finns undantag från detta, såsom hushållstjänstemän, någon som hålls i fängelse eller, som tidigare nämnts, de som inte är MALAYSISKA medborgare av fast bosatta. En fullständig förteckning över undantag för EPF-bidrag finns under den första tidsplanen (avsnitt 2) i EPF Act 1991.
vilka betalningar är ansvariga för EPF-avdrag?
enligt lagen måste du inkludera följande i dina beräkningar för EPF-avdrag:
- löner (månadsvis, veckovis, dagligen eller på annat sätt)
- bonusar
- provisioner
- ersättningar
- betalningar för outnyttjad årlig ledighet
- och andra former av monetär ersättning till en anställd enligt deras kontrakt
det finns dock ett antal undantag här som inte anses vara föremål för avdrag för EPF, inklusive:
- serviceavgifter
- Övertidsbetalningar
- gottgörelse
- pensionsförmåner
- förmåner vid nedläggning, permittering eller uppsägning
- eventuella reseersättningar eller värdet av eventuella resekoncessioner
nu när du förstår grunderna, låt oss gå vidare till beräkningen av EPF-bidrag.
hur man beräknar EPF-bidrag
innan vi faktiskt kommer in i beräkningarna är det viktigt att notera att arbetsgivare måste betala sina anställdas bidrag före eller före den 15: e följande lönmånad. Detta innebär att arbetsgivarna kommer att behöva bidra på uppdrag av de anställdas aktier först — även om detta kan återvinnas när lönen faktiskt betalas ut till arbetstagaren.
för att beräkna bidrag för dina anställda måste du ta hänsyn till ett antal faktorer, inklusive månadslön, samt dina anställdas ålder. Som nämnts ovan, Det är också viktigt att undersöka medborgarskap/permanent uppehållstillstånd för den anställde i fråga.
bidrag bör beräknas baserat på månatlig avgiftssats enligt den tredje schemat i EPF Act 1991, snarare än med den exakta procentsatsen; det senare gäller endast anställda som får månatlig ersättning som överstiger RM20 000. Observera dessutom att cent ska avrundas till nästa Ringgit för alla EPF-bidrag.
för att bättre förstå detta, låt oss ta en titt på det här exemplet:
- anställd A: S månatliga ersättning (inklusive alla ansvariga betalningar, som nämnts ovan) uppgår till RM6 250. Baserat på Bidragsgraden inom det tredje schemat bör arbetsgivarens bidrag vara RM756 (12%), medan arbetstagarens bidrag uppgår till RM567 (9%). Detta ger det totala månatliga EPF-bidraget till RM1, 323.
hur gör jag betalningar till EPF?
det finns ett antal sätt som arbetsgivare kan göra betalningar till EPF. Dessa inkluderar:
- e-Caruman
- mobilapp
- Internetbank
- Bankagenter
- EPF-räknare
KWSP rekommenderar att du använder e-Caruman för” snabbare och enklare ” månatliga bidrag inlämning och betalningar. För att ta reda på mer om enskilda betalningsmetoder, klicka här.
kan anställda bidra med mindre än 11%?
i början av 2020 meddelade regeringen att det skulle finnas en reducerad lagstadgad minimiavgift för anställda — från 11% till 7%. Detta gällde EPF-medlemmar fram till slutet av år 2020, även om anställda också fick möjlighet att välja bort programmet för reducerat bidrag.
efter Budget 2021 gjordes ett liknande tillkännagivande, även om det minskade lagstadgade minimibidraget för år 2021 fastställdes till något högre 9%. Återigen har EPF-medlemmar valet att återgå till 11%; för att göra det måste en ansökan göras med ett formulär Borang KWSP 17a (Khas 2021) via arbetsgivaren i fråga.
automatisera dina löneprocesser — inklusive EPF — beräkningar — med altHR
för att överleva — och trivas-i det ”nya normala” är det avgörande för malaysiska företag av alla storlekar att digitalisera sina HR-processer. Att beräkna EPF-bidrag för anställda kan vara en svår, tråkig uppgift för även de mest erfarna HR — yrkena-men det behöver inte vara med Digis superapp, altHR.
förutom automatiseringen av olika andra HR-processer kommer altHR med en Lönemodul som hjälper arbetsgivare att hålla reda på alla former av anställdas ersättning, samtidigt som man automatiskt beräknar månadslönavdrag. Detta täcker inte bara EPF-bidrag, med socso, EIS och månatliga inkomstskatt (MTD/PCB) avdrag ingår också.
dessa avdrag justeras också automatiskt när arbetsgivare gör ändringar i månatlig ersättning till anställda, inklusive incitament, bonusar och andra ersättningar. Denna automatisering frigör tid för HR-proffs att fokusera på andra viktiga frågor för verksamheten, samtidigt som man säkerställer att månadslönen beräknas exakt för alla anställda.
den bästa biten? Allt är sömlöst integrerat med de andra modulerna inom altHR, till exempel dokument och utgifter. Till exempel, när lön har löpt för månaden, administratörer har möjlighet att skicka lönebesked till modulen dokument — allt inom altHR.
dessutom kan kontot också ställas in för att skicka automatiska e-postmeddelanden, så att anställda meddelas när Lönebesked är tillgängliga. Och slutligen är digitala kopior av löneslipsl alltid tillgängliga — för anställda via Dokumentmodulen och administratörer via Löneadministratörspanelen.
HR — proffs står ofta inför skrämmande, ofta tråkiga uppgifter dagligen-uppgifter som har blivit ännu svårare att hantera mot bakgrund av den pågående COVID-19-situationen.
men hjälp är tillgänglig om du vet var du ska leta. Låt oss effektivisera dina HR-processer genom att hantera och automatisera dagliga uppgifter, så att du inte behöver oroa dig för saker som pappersarbete, integritetsfrågor, tidsspårning eller ombordstigningsutmaningar.
Anmäl dig till altHR, den allt-i-ett digitala lösningen som täcker allt från löner och onboarding, till personalhantering och förse anställda med informationssatser. Du har gjort det på det gamla sättet tillräckligt länge.