• Articles
• admin

hur man ger en företagspresentation

har du någonsin sett en presentation och blivit blåst bort av talarens närvaro eller karisma?

sanningen är att de bästa högtalarna ingår,använder en uppsättning specifika färdigheter som de har lärt sig och utvecklat över tiden. Det är inte en lyckträff att de har tagit dig på en resa, fick dig att känna dig som den enda personen i rummet, och inspirerade dig att vidta åtgärder på vad de säger. De följer en process och använder en uppsättning taktik som framkallar denna reaktion. Och vårt mål här är att hjälpa dig att uppnå det.

varje komponent i deras presentationer är fortfarande avsiktlig och lärd. Även de allra bästa komikerna, som verkar visa symbolen för” off-the-cuff ” – kommentaren, planerar noggrant och övar varje aspekt av sina shower så att de kommer över som naturliga och kvicka.

Jerry Seinfeld är till exempel känd för att vara en av de mest väl förberedda högtalarna i världen.

Seinfeld säger, ”varje komiker, som alla idrottare, har en liten rutin… Jag varierar det aldrig. Det känns bara bekvämt.”

från pitching en potentiell kund att övertyga din VD att ramp upp marknadsföringsbudgeten, varje presentation har subtila skillnader som avgör huruvida de är effektiva för att uppnå det önskade resultatet.

med det sagt finns det några universella riktlinjer när det gäller att leverera en effektiv Affärspresentation. Den här guiden ger en översikt över de olika typerna och fördjupar de element som arbetar tillsammans för att ge effekt.

här är några av de viktigaste affärspresentationsfärdigheterna du bör lära dig och förbättra med tiden:

öva och förbereda

det är lätt att falla i fällan att tänka ”Jag vet det här” och ”winging det” när det är dags att presentera. Vissa kanske till och med tror att en leverera en utmärkt Affärspresentation är lika enkelt som att tala. De bästa presentatörerna förbereder sig dock noggrant.

för viktiga presentationer, planera på minst 10 genomgångar. Genom att göra så ökar du dina chanser att presentationen går utan problem och din förmåga att kunna engagera sig med publiken just nu.

var närvarande

när du presenterar är det lätt att gå vilse i dina bilder, fånga läsanteckningar eller oroa dig för vad du kommer att säga nästa. Men om du förbereder dig på lämpligt sätt kan du verkligen vara närvarande under presentationen–det mest effektiva sättet att engagera en publik och behålla sin uppmärksamhet.

men vi vet att det är lättare sagt än gjort. Här är en snabb men effektiv guide som hjälper dig att ge mördare Presentationer utan anteckningar:

berätta en bra historia

studier tyder på att berättelser är upp till 22 gånger mer minnesvärda än fakta. Berättelser ansluta med oss på ett personligt plan, utnyttja känslor-bara en anledning till att de har varit en viktig grund för det mänskliga samhället, förmedla kunskap i generationer.

Storytelling är dock inte så lätt som det låter. Det är en färdighet och en formel som de bästa presentatörerna använder för att fånga en publik.

detta TED Talk av Nancy Duarte visar inte bara en effektfull presentation, men belyser kraften i berättande för att förmedla ett budskap.

10-20-30-regeln

att hjälpa andra att förstå ett komplext ämne på ett enkelt språk är kanske den största skickligheten hos en effektiv presentatör. Om du överbelastar en presentation med information är det mer troligt att de som tittar på blir förvirrade eller helt enkelt kopplas ur under presentationen. Guy Kawasakis 10-20-30-regel är en bra struktur att följa:

oerfarna presentatörer har en tendens att överbelasta sina bilddäck med information och få slut på tid precis innan de kommer till den saftiga delen av sitt budskap. Att använda 10-20-30-regeln är ett bra sätt att kondensera en presentation och minska chansen att få slut på tiden.

fysisk medvetenhet, ögonkontakt och röstprojektion

visste du att 55% av hur någon tolkar din kommunikation tillskrivs kroppsspråk och 38% tillskrivs din röstton? Det lämnar bara 7% av tolkningen baserat på de faktiska orden som sägs.

med tanke på denna statistik bör sättet vi förbereder oss för presentationer vägas mot att förstå hur vårt kroppsspråk och tonfall säger, snarare än att besätta bara de ord vi säger.

som med alla nya färdigheter kommer dessa presentationsfärdigheter inte att utvecklas över en natt. För att verkligen bli en utmärkt presentatör och kommunikatör på arbetsplatsen måste du öva och förfina din kompetens vanligtvis.

låt oss nu prata om hur man skapar presentationsdäcket själv.

hur man gör ett företagspresentationsdäck

Vad tittar publiken på när du presenterar? Dina bilder.

det kommer att finnas stunder när du engagerar en-till-en i ögonkontakt med människor, men för det mesta använder de sina visuella sinnen och tittar på dina bilder för att bättre förstå vad du pratar om.

med tanke på detta beteende kan utseendet på dina bilder antingen hjälpa eller hindra konsumtionen och behållandet av ditt meddelande. Som ett resultat är det sätt du utformar ditt bilddäck kritiskt. Om du har ont om tid eller resurser, SketchDeck bara kan vara den perfekta lösningen för att få hög kvalitet, på varumärke presentation design.

här är några bästa metoder att följa när det gäller presentationsdesign:

typer av företagspresentationer

det finns ett ganska brett spektrum av platser, tal och möten som en affärsproffs både möter och utför i sitt dagliga arbete. Som ett resultat är det viktigt att vi definierar vad det är innan vi pratar om hur man skapar en.

en företagspresentation är leverans av ett meddelande till en grupp eller individ i syfte att påverka deras uppfattning om ett ämne så att det anpassas till en önskad uppsättning resultat. Medan dessa presentationer har flera former kan vi gruppera dem i tre primära kategorier:

1. försäljningspresentation: en försäljningspresentation eller försäljningsnivå hänvisar till ett strukturerat meddelande som försöker övertala någon att köpa en produkt eller tjänst.
2. marknadsföring presentation: Till skillnad från en säljargument, är en marknadsföring presentation vanligtvis levereras till andra representanter inom ett företag. Syftet med denna affärsmötespresentation är att utbilda och påverka interna beslutsfattare eller budgetinnehavare att köpa in en plan för att marknadsföra en produkt eller tjänst.
3. andra företagspresentationer: utöver marknadsförings-och försäljningspresentationer finns det ett antal professionella presentationer som kan kategoriseras som företagspresentationer. Dessa inkluderar informationssessioner, utbildningsinitiativ, rapportering om resultat, innovations brainstorms, problemlösningskollektiv och mycket mer.

använd varumärkesriktlinjer

ditt företag bör ha en uppsättning designriktlinjer på plats som alla säkerheter, inklusive presentationer, följer. Saker som primärfärger, sekundära färger, layout, teckensnitt, stil och flöde bör alla specificeras och beskrivas i det här dokumentet.

för ett exempel, kolla in SketchDeck Brandbook.

företagspresentationsmallar är dina vänner

förutom att använda ditt varumärkes uppsättning designriktlinjer är det bra att skapa en serie temamallar för varje typ av företagspresentation. Detta sätt, när någon i din organisation genomför en presentation de har en on-brand ram att arbeta från.

ha ETT designbibliotek

för att säkerställa enhetlighet i hela ditt varumärke, utveckla ett designbibliotek för anställda som är värd i molnet. Detta bibliotek ger snabb och enkel åtkomst till dina riktlinjer, mallar och en uppsättning förhandsgodkända bilder och grafik.

PowerPoint best practices

för vårt nästa steg, låt oss kolla några PowerPoint best practices (fungerar för Google Slides och i stort sett alla andra presentationsprogram också):

anta KISS–metoden

säg det med oss-håll det kort och enkelt så håller du dina tittare nöjda. Begränsa dig till en viktig ide per bild:

detta kommer inte bara att låta dig informera din publik utan att överväldiga dem, men det kommer också att hindra dig från att späda ut vikten av varje information med tangenter.

detta gäller dock inte bara text–att tränga igenom varje hörn med grafer, animationer och till och med logotyper förhindrar att nyckelpunkterna kommuniceras. Som ställts av Edward Tufte, ”PowerPointPhluff” är en fälla många presentatörer falla offer för, ersätta allvarlig analys med diagram skräp, överproducerade layouter, cheerleader logotyper och branding, att inte tala corny clipart.

som en allmän regel bör du sträva efter att inte inkludera mer än tre bitar av information på en bild–som alla bidrar till en ide.

uppmärksamma viktiga punkter

använd kontrasterande färger, teckensnittsvariationer och rörlig grafik för att uppmärksamma de viktigaste punkterna i din presentation.

i exemplet nedan kan du se hur en enkel variation i teckensnitt kan ha en kraftfull visuell inverkan på hur någon tolkar en bild:

ytterligare företagspresentationstips

när du har övat dina presentationsfärdigheter och förfinat din design kan du fråga: vad mer kan du göra för att leverera en kraftfull presentation? Här är några ytterligare tips, tips och bästa praxis:

Sök feedback

som med allt, om du vill bli bättre på att presentera, är det bästa sättet att göra det att söka konstruktiv feedback och använda den feedbacken för att förbättra.

för bästa resultat, gå utöver att fråga en vän eller kollega ”hur det gick” eller ”hur du gjorde.”Anlita istället en coach, mentor eller ansvarighetspartner som kan ge strukturerad och meningsfull feedback.

underhålla

även om du genomför en företagspresentation, försumma inte underhållningsfaktorn.

människor gillar att känna–oavsett om det är att skratta, gråta, hållas i spänning och/eller dras till kanten av sitt säte. Underhållning och känslor är komponenter som fångar uppmärksamhet och oundvikligen hjälper dig att förmedla ditt budskap.

gör det visuellt

forskning tyder på att en svindlande 65% av människor är visuella elever. Inte bara det, men studier visar att bevarandet av kunskap ökar avsevärt när visuella används snarare än text, så tänk på detta när du skapar ditt bilddäck.

denna presentation från Andreas von der Heydt visar kraften i visuella i presentationer med endast minimal text på varje bild.

låt oss nu bli visuella och kolla några bra affärspresentationsdäck tillgängliga online!

här är en samling av 15 av de bästa affärspresentationer, inklusive viktiga insikter och hämtställen för din nästa däck.

exempel på företagspresentationer

hur Google fungerar

att sätta ihop en presentation som den här är ingen lätt uppgift. Det är lättsamt men extremt professionellt och relevant samtidigt. Varje bild Gör dig nyfiken på att se vad som är nästa, och de håller det roligt utan fluff. Bravo!

Zuora Sales Deck

vissa säger att detta är den bästa försäljningen däck någonsin. För oss är det svårt att säga att detta är den bästa företagspresentationen vi har sett, eftersom vi har utformat över 4000 presentationer för fantastiska kunder–men det är säkert en av de mer kraftfulla presentationerna där ute.

vi gillar hur Zuoras däck berättar en övertygande historia genom fantastiska bilder och en perfekt strukturerad berättelse. De trycker på rätt knappar hela för att göra sin målgrupp obekväm nog att uppmärksamma, men ändå hoppfull nog att längta efter sin lösning.

och även om det kan vara utmanande att hitta bra affärsbilder för presentationer, tar Zuora det till nästa nivå genom att använda visuella hjälpmedel för att stödja deras budskap på varje bild.

knappsats

PowerPoint är inte tråkigt–tråkiga bilder och corny animationer är.

med kreativitet och skicklighet kan du göra underbara presentationer i PowerPoint. Denna presentation Vi gjorde för Dialpad var en stor hit tack vare de engagerande animationerna som både förkroppsligade varumärkets exceptionella kvalitet och visade djupgående servicedetaljer på ett rent, dynamiskt sätt. (Återigen, allt i PowerPoint!)

Reddit

för att resonera med din publik måste du känna din publik–något Reddit utmärker sig på.

inte bara är detta däck 100% on-brand, det är också roligt och intressant på ett relevant sätt för sin publik. De gjorde ett bra jobb med sin företagspresentation och visade hur Reddit fungerar och deras starka politik mot spammare och försök att ”spela” plattformen.

däcket utmärkte sig också för att visa framgångsfall, med både kreativa och jordnära annonser för att visa att deras plattform ger en bra avkastning om du följer deras riktlinjer, oavsett om du har en lysande marknadsföringskampanj eller en uppsättning enkla on-point-annonser.

Hiperdist

detta däck är levande bevis du behöver inte toot ditt eget horn i en professionell Affärspresentation.

i denna 9 slide däck om viktiga skäl att flytta dina kunder till Microsoft Office 365, hiperdist förblev laser fokuserad på den lösning som var relevant för sin publik. De nämnde bara sitt eget varumärke i de sista bilderna, med kontaktinformation och en beskrivning med en mening.

kanske det enda område som de kunde ha gjort bättre i är att följa den gyllene regeln–en viktig punkt per bild! För att säkerställa att du är kortfattad och inte ordig i din egen presentation, skapa en företagspresentation innan du utformar ditt däck.

Snapchat

detta däck gör ett fantastiskt jobb genom att snabbt klippa till jakten och presentera relevant data utan röran. Enkelt, på varumärket, till punkten och väldesignat–ett bra exempel på hur företagspresentationsbilder ska se ut och känna.

Adgibbon

efter att ha tillhandahållit förstklassiga affärspresentationstjänster i flera år har vi utvecklat en sjätte känsla när det gäller bra presentationer. Vi kan vanligtvis berätta om ett däck är bra eller dåligt från de första bilderna.

Adgibbon var en hit från huvud till svans, dynamiskt visa upp sin produkt, en funktion per bild och hålla saker ljus, roligt, och 100% on-brand.

Launchrock

med en ren, on-brand utseende och känsla, Launchrock visar upp allt de behöver i 16 skarpa bilder.

och det bästa med deras rena design? Om de behöver nya företagspresentationer är allt de behöver göra att använda den här som en mall och de är redo att gå!

det är en av de stora fördelarna med en professionell företagspresentation ppt mall: du kan enkelt effektivisera enastående däck, hålla gissningar ur ekvationen.

Schmidt Ocean Institute

att ge en presentation om något så komplicerat som marin vetenskap och bevarande kan betraktas som överväldigande. Det hindrade dock inte Schmidt Ocean Institute från att döda det med sina 2018 Visions to Reality deck.

detta däck är en masterclass om hur man gör ett företag PowerPoint-presentation ser bra ut genom att harmonisera vackra fotografi, illustrationer, datapunkter, blockcitat, teknisk kunskap och företagets prestationer utan skräp, fluff eller slöhet.

Greylock Partners

med stora företag som Dropbox och Okta i sin portfölj har Greylock Partners djup kunskap och erfarenhet inom sitt område. De vet också hur man visar sin expertis på ett smältbart och övertygande sätt.

om du har fastnat och behöver några tips om hur du ger en kraftfull presentation, ta ett djupt dyk i detta däck. De använder subtila Bakgrunds auktoritativa bilder för att bygga förtroende med sin Publik…

och inte bara ställer de frågan om miljarder dollar…

men de svarar också på det med otrolig precision och stora visuella hjälpmedel.

Slutligen använder de datadrivna grafer för att säkerhetskopiera sitt svar och samtidigt visa publiken sin expertis.

luft

Pitching investerare kräver ditt A-spel. Och eftersom 91% av proffsen känner sig mer självsäkra när de har en vackert utformad presentation, spelar design en viktig roll för att förbereda sig för framgång.

när Air förberedde sig för en viktig presentation för en grupp investerare bestämde de sig för att de behövde ett nytt utseende. Inom två veckor hade vi arbetat tillsammans för att skapa en vacker slutpresentation. Presentationen var en hit, och de bländade sina investerare!

kom ihåg: vacker design är inte bara ett estetiskt behov utan också ett lönsamt beslut som kan göra eller bryta enorma möjligheter.

Office Vibe

med livfulla färger och roliga illustrationer är varje bild från Office Vibe däck härlig och informativ. Det är fängslande nog att du vill bläddra igenom hela däcket mer än en gång–en bra markör för ett vinnande PowerPoint-företagspresentationsdäck.

Degreed

Degreeds takeaway–bilder är precis vad varje publik behöver-en uppdelning av datatunga bilder i smältbara godbitar.

deras förmåga att illustrera data är också värt att nämna, eftersom det ökar informationslagring.

Hubspot

HubSpot-presentationer är på varumärke, roliga och engagerande, och deras noll till IPO-däck är inte annorlunda.

och naturligtvis, full av memes.

Varning: Vi säger inte att du ska använda memes, men de kan hjälpa till att engagera publiken om varumärket är (förutsatt att din publik är lika förtjust i memes som många marknadsförare är!)

Thrive Savings

har du en snäv tidslinje för en viktig Affärspresentation, men inte säker på att ditt nuvarande däck är tillräckligt bra för att ta ställning till ditt varumärke?

det är därför vi finns! Thrive Savings var en ung start utan fasta varumärkesriktlinjer, men det hindrade oss inte från att skapa ett tonhöjdsdäck som personifierade deras varumärke. Med inspiration från deras marknadsföring på sociala medier arbetade vi tillsammans för att skapa en ny och dynamisk Däckdesign på under en vecka, från början till slut.

Takeaways

som du kan se är att skapa och ge affärspresentationer en flerskiktad kompetens med många rörliga delar.

även om den här guiden är en bra utgångspunkt, rekommenderar vi att du gör ytterligare forskning om de specifika områden som har störst uppsida för dig–oavsett om det är att finjustera dina färdigheter, finjustera utformningen av din presentation eller behärska ditt hantverk.

och om du vill ha hjälp med att utveckla innehållet och / eller designen på ditt nästa däck, är vårt team här för att hjälpa! Starta ditt projekt här.