• Articles
• admin

du kan skapa nya delade brevlådor i både Exchange Server och även Office 365, tillsammans med alla önskade inställningar och behörigheter, i ett enda steg, med hjälp av en anpassningsbar mall. Med mallar kan du också finjustera skapandet av delad brevlåda, exakt enligt dina organisatoriska behov.

med mallar kan du också säkert delegera processen för att skapa nya delade brevlådor, eftersom du enkelt kan anpassa mallarna med enkla drag-n-drop-åtgärder för att diktera hur brevlådor måste skapas. Det vill säga, baserat på tekniker eller användare som mallen kommer att tilldelas eller tekniker som kommer att skapa den delade brevlådan, kan du göra något fält obligatoriskt, skrivskyddat eller till och med dolt.

som standard är vissa fält obligatoriska för Active Directory och Office 365. Beroende på vilket alternativ som är valt, antingen Active Directory eller Office 365, kommer de andra fälten som inte motsvarar eller som inte är relevanta inte längre att vara obligatoriska.

steg för att skapa en ny mall för skapande av delad postlåda

1. klicka på fliken hantering.

2. gå till Postlådehantering. Under mallar för delade postlådor klickar du på mallar för skapande av delade postlådor.

3. på sidan mallar för skapande av delade postlådor klickar du på länken Skapa ny mall.

4. ange önskat namn och beskrivning för mallen.

5. Välj domänen där den här mallen ska användas.

6. klicka på Aktivera Drag-n-Drop för att anpassa mallstrukturen genom att dra och släppa de obligatoriska fälten från fältfältet till relevant flik.

7. för att anpassa mallen (Lägg till eller ta bort en flik/fält från mallen, ange ett värde för ett fält, för att göra en flik/fält tyst aktiv, etc.), följ dessa instruktioner:

   • klicka på fliken Allmänt.
     – om du vill byta namn på den här fliken, klicka på ikonen Redigera bredvid fliknamnet ellerdubbel klicka på flikens namn och ange ett nytt namn.
     – om du vill dölja eller ta bort hela fliken och alla dess fält från helpdeskteknikern under skapandet av delad brevlåda klickar du på ikonen ’ – ’ eller ’x’ bredvid fliknamnet. När ett fält eller flik tas bort flyttas det till fältfältet och kan dras och släppas tillbaka i mallen, när det behövs.
     under varje flik placeras fälten under fältgrupper. I fliken Allmänt, alla fält är som standard, placera under en gemensam grupp allmänt.
     • om du vill byta namn på en fältgrupp klickar du på länken Redigera bredvid fältgruppens namn och anger det nya namnet.
     • för att dölja hela fältgruppen eller ta bort den, klicka på Gör tyst aktiv eller ta bort länken.
     • enligt ditt behov kan du göra något fält obligatoriskt. Om du vill göra ett fält obligatoriskt klickar du på ikonen Redigera som visas när du pekar musen över det önskade fältet.
     • du kan också göra något fält skrivskyddat eller dölja det (tyst aktivt) efter behov.
     • när du har anpassat fliken anger du de värden du vill spara för alla önskade fält.
     • för att spara ett värde för ett fält, peka musen över önskat fält, klicka på redigeringsikonen som visas, ange lämpligt värde och klicka på Klar för att spara.
   • klicka på fliken Kontakt. Som standard är fälten under den här fliken grupperade under två fältgrupper telefon eller organisation och adress.
     gör önskade anpassningar till fälten i den här fliken och om du vill förinställa värdet för något fält, Lägg till lämpligt värde i önskat fält.
   • klicka på fliken Exchange. Som standard placeras fälten i den här fliken under följande fältgrupper: Exchange general, storage limits eller proxy mail id, leveransbegränsningar eller leveransalternativ, Exchange 2010, 2013 eller 2016-principer och mobila tjänster eller protokoll. Gör önskade anpassningar till fälten i den här fliken och om du vill förinställa värdet för något fält, Lägg till lämpligt värde i önskat fält.
   • klicka på fliken delegering. Fälten under den här fliken låter dig ställa in fullständiga åtkomsträttigheter, skicka som och skicka på uppdrag av behörigheter. Gör önskade anpassningar till fälten i den här fliken och om du vill förinställa värdet för något fält, Lägg till lämpligt värde i önskat fält.
   • klicka på fliken anpassade attribut. Med fliken anpassade attribut kan du lägga till anpassade attribut (konfigurerade i annonsschemat) i ADManager Plus.
     om du vill lägga till ett anpassat attribut permanent och använda det för flera hanterings – /rapporteringsuppgifter klickar du på länken Konfigurera anpassat attribut.använd länken Lägg till ytterligare attribut för att lägga till ett anpassat attribut för endast en specifik åtgärd. Om du vill förinställa värdet för något fält, Lägg till lämpligt värde i önskat fält.
8. när du har gjort de nödvändiga anpassningarna i alla flikar klickar du på Spara mall för att skapa den nya mallen.

notera: varje fält kan endast användas en gång och endast i en flik. alla fält som används visas gråtonade i fältfältet. Som standard är alla fält i fältfältet gråtonade eftersom alla fält används i flikarna. Du kan inte dra-n-släpp fälten som är gråtonade. fält som tillhör Exchange-fliken kan inte användas i någon annan flik och vice versa. när ett fält tas bort från flikarna flyttas det till fältfältet; det kan dras och släppas tillbaka i mallen när det behövs.

tillbaka till toppen

Fältfack:

när alternativet Drag-n-Drop är aktiverat kan du se två komponenter eller rutor. Rutan till vänster har alla standardflikar och alla motsvarande fält. Den här rutan kallas Fältfältet. Fälten kan dras och släppas till de obligatoriska flikarna i mallen eller oönskade fält kan flyttas tillbaka till fältfältet från mallen.

tyst aktiv:

med alternativet tyst aktivt är det möjligt att dölja en flik eller ett fält utan att ta bort det.

när det här alternativet är aktiverat visas inte respektive flik eller fält och även värdena på fliken under skapandet av delad postlåda utan kommer faktiskt att användas när du skapar den delade postlådan.

det här alternativet är användbart om administratören vill ge värden till attributen på fliken men inte vill att personen som skapar den delade postlådan ska känna till de värden som tillhandahålls.

det här alternativet kan väljas genom att klicka på ’ – ’ – symbolen som visas bredvid alternativet Radera, när musen är placerad över eller nära fliknamnet.

Fältgrupp:

en fältgrupp innehåller en grupp relaterade attribut placerade under ett gemensamt huvud.

en ny fältgrupp kan läggas till med alternativet Lägg till grupp som placeras inuti fliken längst upp till höger.

på samma sätt som fliken kan en fältgrupp eller ett fält som placeras i en fältgrupp göras tyst aktiv.

dra-n-släpp:

det här alternativet gör det möjligt att dra och släppa det obligatoriska fältet eller attributet i den obligatoriska fliken.

klicka på fliken där du vill lägga till ett nytt fält. Dra och släpp sedan det obligatoriska fältet från fältfacket till den obligatoriska fältgruppen på fliken.

när du flyttar fältet / attributet kommer det att finnas en ruta som visas automatiskt i fältgruppen där du flyttar fältet till, du kan släppa det önskade fältet inuti den här rutan i önskad position.

gör ett fält obligatoriskt eller skrivskyddat

• peka musen över attributet som du vill ange som obligatoriskt.
• placera muspekaren över redigeringsikonen som är synlig bredvid attributnamnet.
• klicka på Redigera från de listade alternativen.
• Klicka På Alternativ.
• under säkerhet, välj obligatorisk eller skrivskyddad, enligt ditt behov.
• klicka på Klar för att spara ändringarna.

tillbaka till toppen