• Articles
• admin

vad händer om du kunde ha en kristallkula för att hjälpa dig att hitta exakt var du kan förbättra din affärsresultat? Tja, nu kan du med en analys av träningsbehov!

vårt team på Roundtable Learning tror på kraften i en Träningsbehovsanalys för att förstå vilken utbildning som kan användas för att lösa din affärsutmaning. Vi har effektiviserat processen i fyra faser som effektivt hittar rätt träningslösning för att hjälpa dig att nå dina affärsmål.

i den här artikeln kommer vi att undersöka definitionen och betydelsen av en Utbildningsbehovsanalys, samt hur en Utbildningsbehovsanalys utförs vid Roundtable.

Vad är en analys av utbildningsbehov?

en analys av utbildningsbehov är en process för att förstå de anställdas utbildningsbehov genom att identifiera prestationsluckor och bestämma var luckorna kan stängas genom att bygga färdigheter och kunskaper. En analys av utbildningsbehov börjar ofta med att undersöka prestandatrender och jämföra dem med affärsmål. Vanliga trender Vi undersöker inkluderar:

• medarbetarengagemang
• omsättning / Retention
• försäljningstillväxt
• Workmans ersättningskrav

att använda en analys av utbildningsbehov för att identifiera luckorna mellan var du är och var du vill vara hjälper till att definiera lösningar som är riktade och effektiva.

vikten av en analys av utbildningsbehov

en analys av utbildningsbehov är en kritisk del för att identifiera de grundläggande orsakerna till operativa problem och lägger grunden för att generera lösningar. En välgjord analys av utbildningsbehov hjälper till att identifiera kunskaps-och prestationsbrister innan de blir större problem och avslöjar metoder för träning som du kanske inte har övervägt tidigare. Det hjälper också till att undvika kostsamma misstag genom att:

• ge insikt för att göra träningen effektivare
• säkerställa att träningen är inriktad på rätt områden
• prioritera utbildningsbehov
• effektivisera lösningsutveckling

en analys av utbildningsbehov är en del av upptäcktsprocessen i ett projekts livscykel som kan förändra en organisations tillvägagångssätt för lärande. Utan en analys av utbildningsbehov skulle ett stort steg saknas i initierings-och utvecklingsstadierna i projektplaneringen.

Ingen vill ha ett träningsprogram som inte ger resultat. Med en analys av utbildningsbehov kan du se till att dina elever är utrustade med de färdigheter och kunskaper de behöver för att lyckas och se till att framtida elever inte gör samma misstag.

hur Roundtable Learning genomför en analys av utbildningsbehov

en analys av utbildningsbehov vid Roundtable sker vanligtvis i fyra faser, var och en med sina egna distinkta mål, Frågor och processer.

fas 1: Förstå korta och långsiktiga affärsmål

det första steget för en framgångsrik analys av utbildningsbehov är att identifiera de korta och långsiktiga målen för din organisation och den prestanda som behövs för att uppnå dem. Detta hjälper till att fokusera på omfattningen av träningsinsatsen.

detta steg innebär att ställa frågor på hög nivå till ledande befattningshavare, linjechefer och arbetsledare och anställda, inklusive:

• vilka är organisationens mål?
• vilka färdigheter krävs för att uppnå dessa mål?
• vem i vår organisation kommer att arbeta för att uppnå dessa mål?

Målet med Fas 1 är att fokusera på vad din organisation vill åstadkomma. Det önskade resultatet kan skapas genom att samarbeta med Roundtable och sätta smarta mål. Mål kan mätas genom kvalitet eller genom att besluta om ett mått som måste uppfyllas. Detta steg kan slutföras på egen hand eller med hjälp av Roundtables Inlärningsexperter. Detta steg tvingar organisationer att gräva djupt och utvärdera sina affärsmål.

fas 2: Identifiera de önskade Prestationsresultaten

målet för fas 2 är att identifiera det perfekta sättet att anställda ska utföra sina kärnfunktioner. Detta steg innebär att analysera anställdas uppgifter och de färdigheter och kompetenser som behövs för att uppnå organisationens affärsmål.

de viktigaste frågorna som ställs under denna fas är:

• vilka är de färdigheter, kunskaper och förmågor som anställda behöver för att utföra sina jobb eller uppgifter effektivt?
• kommer kompetensen och kunskapen att förändras baserat på affärsbehoven?

denna fas fungerar av de korta och långsiktiga målen i fas 1 och identifierar de nyckelkompetenser som anställda måste ha för att uppfylla dessa mål.

fas 3: Undersök de aktuella Prestationsresultaten och identifiera luckor

när de önskade prestandastandarderna har definierats är nästa steg att undersöka klyftan mellan nuvarande och önskade prestandanivåer. Detta uppnås vanligtvis genom en kombination av att granska befintliga prestandadata och målinriktad datainsamling. Roundtable kan hjälpa till genom att intervjua ledare och linjeanställda och eller analysera företagets mätvärden.

frågor som ställts under denna fas inkluderar:

• vilka viktiga händelser eller kritiska beslut ledde till denna punkt, och hur kan vi förbättra dem?
• Vad har vi gjort bra, och vad kan vi göra annorlunda?

målet med denna fas är att undersöka luckorna för att avgöra om och var kompetensuppbyggnad kan hjälpa till att stänga klyftan.

Fas 4: Upprätta och prioritera en lösning

när du har identifierat orsaken till prestandaproblemet är den sista fasen att identifiera en lösning. Detta steg bildar en bro från analys till handling och identifierar de bästa möjliga lösningarna. Resultatet är en rapport om Utbildningsbehovsanalys som rekommenderar en specifik åtgärd. Målet är att först rikta utbildningsinsatserna till de anställda och färdigheter som kommer att göra störst skillnad och sedan identifiera vilken typ av utbildning som är mest effektiv.

de viktigaste frågorna som ställdes under denna sista fas är:

• var skulle förbättrade färdigheter och kunskaper ha störst inverkan?
• vilka är de operativa parametrarna för någon träningslösning?
• vilka metoder kommer att vara mest effektiva baserat på innehållet och sammanhanget?

efter att ha förstått dina träningsbehov hjälper Roundtable dig att bestämma den bästa lösningen. Lösningen kan vara en anpassad virtuell Instruktörsledd utbildning (VILT), ett AR-program för att utbilda elever på maskiner, eller en 360 vr-program för ledarskapsutbildning. Lösningen kan till och med vara ett blandat tillvägagångssätt där eleverna använder olika metoder för att uppnå mål. Oavsett dina träningsproblem är Roundtable här för att hjälpa dig att hitta rätt lösning.

Vad är nästa steg?

det kan kännas överväldigande att komma igång med din organisations analys av utbildningsbehov. Med hjälp av vår instruktionsdesign och l&D-team kan Roundtable hjälpa din organisation att gräva djupt i sina träningsproblem och skapa anpassade lösningar.

för alla saker utbildning och lärande, Roundtable är här för att hjälpa. Ta det första steget i att ta itu med dina träningsbehov genom att kontakta oss här eller utforska de lösningar vi erbjuder.