budgetera din tid klokt
budgetera din tid
en tidsbudget är ett schema eller tilldelning av tid till specifika uppgifter och aktiviteter. Ditt tidskonto innehåller bara 24 timmar. Budgetering din tid hjälper till att hålla dig från att få slut på tid under uppgifter och projekt. Det hjälper dig också att få mer tid för det som betyder mest.
för att börja budgetera din tid klokt, gör en lista över de saker du vill eller behöver uppnå och prioritera dem sedan. Detta bör inkludera arbete från ditt jobb, volontärarbete, saker som får dig att må bra och familjeförpliktelser.
blockera och budgetera din tid
• först: Lägg till de saker du måste göra. Jag kallar dessa absoluta.
(äta, göra sig redo för dagen, arbeta, pendla tid, sysslor, etc.)
• andra: lägg till saker du vill göra. (läsning, musik, datum natt, etc.)
• tredje: kom ihåg att tillåta fritid och privat tid.
• fjärde: använd en kalender eller planerare. Fyll inte i varje minut. Det är överplanering som kan göra det svårt att lyckas.
realistiskt schema
du behöver ett realistiskt schema. Ett realistiskt schema innehåller mer exakt tid för varje uppgift eller projekt. Det är en del av din tidsbudget. Avsätt ett tidsblock som strikt ägnas åt varje uppgift och projekt. Kom ihåg, för bättre tid organisation; schemalägga dina uppgifter och projekt innan du börjar.
- Bestäm hur många timmar i veckan du behöver för att göra ditt arbete tillfredsställande. Detta kommer att variera med dina förmågor och svårigheten med projekt eller uppgifter. När du arbetar för någon annan får du ett bestämt schema och tidsfrist. Hemma kan du ställa in dina egna tidsfrister.
- Tänk på att du arbetar bättre vid vissa tider än hos andra. Är du en morgonmänniska? En nattuggla? När gör du ditt bästa arbete? Jag kan inte berätta hur många timmar i veckan du ska avsätta för varje projekt eller uppgift, men se till att uppgiften är lämplig för din kroppsklocka.
exempel: jag skriver bättre tidigt på morgonen eller på natten när det är tyst. Så jag försöker schemalägga att skriva tillräckligt tidigt på morgonen men inte så tidigt att jag är för trött för att gå upp, eller inte så sent att mina ögon stängs medan jag skriver. - det är bäst att fastställa en viss tidsperiod som ägnas specifikt åt en uppgift. Vi pratar om detta i vår artikel, ”Blocking Time For More Productivity” listad i vår eBook: absolut! Skapa en rutin för att hålla din Sanity i en galen värld: enkla steg för att stressa och organisera din tid (schemaläggningshjälp)
. Du ger sedan ditt arbete eller specifika uppgift den prioritet det förtjänar. Det här är mycket bättre än att låta saker stapla upp. Det är när vi inte planerar framåt och använder vår tid produktivt som vi blir överbelastade med fler uppgifter än det finns timmar att göra dem.
- innan du börjar, notera vad du behöver åstadkomma.
- studera dina svaga områden först medan du är på din färskaste. Använd din hög energi tid för viktiga projekt och låg energi tid för mer vardagliga uppgifter.
- lämna söndag ur schemat, men Schemalägg en kort tid (15-30 minuter) på söndagskvällen för att organisera dig för den kommande veckan.
- kom ihåg att ibland, särskilt före större projekt, kanske din tilldelade tid inte räcker. Du kan behöva skära in på din fritid för att ha tillräckligt med tid för att få större projekt eller uppgifter slutförda. Försök bara att inte göra en vana med det.
- om dina projekt eller uppgifter inte tar all din schemalagda tid, använd den extra tiden för att arbeta med andra saker du har skjutit upp, saker du tycker om att göra eller saker du kan få ett försprång på.
- vid slutet av dagen, ta en snabb utvärdering av hur du gjorde, justera ditt schema om det behövs. Har du tillräckligt med tid för varje uppgift eller projekt? Förhalade du dig?
förutom att budgetera din tid bör du också ta hand om att organisera ditt arbetsområde. Var säker på att det område där du gör det mesta av ditt arbete är fritt från röran och välfyllda med förnödenheter. Du vill inte ständigt gå upp och ner och leta efter leveranser när du behöver dem. Välj dessutom ett område som är borta från distraktioner så att du kan hålla fokus när du kommer in i en rytm.