• Articles
• admin

SharePoint adoption är utbredd i de flesta organisationer idag, och ett mycket vanligt användningsfall för SharePoint är som kärnteknik för ett intranät. Det finns många funktioner i SharePoint 2010 som gör det till ett utmärkt val för ett intranät, inklusive webbinnehållshantering, arbetsflöde, publicering och sökning. SharePoint erbjuder en säker, skalbar teknik som gör det möjligt för innehållsägare att skapa, godkänna och publicera sidor i ett lättanvänt, Microsoft Office-liknande användargränssnitt. Med SharePoint får du ett snyggt, högfungerande intranät som är säkert och enkelt att använda. (I Jakob Nielsens ”10 bästa intranät från 2013” noterar han att 70% av prisutdelarna använder SharePoint.)

med utgåvan av SharePoint 2013 finns det dock flera nya funktioner som är värda att notera om du funderar på att uppgradera ditt intranät från en tidigare version av SharePoint eller migrera från en annan produkt. Om din organisation överväger en redesign eller en teknisk uppdatering av deras intranät är SharePoints senaste version mer övertygande än någonsin som valfri plattform.

det finns många sätt att gruppera de nya funktionerna i SharePoint, men för det här inlägget koncentrerar vi oss på användningen av SharePoint för ett intranät. Det här inlägget fokuserar också bara på vad som är nytt i 2013-utgåvan och hur dessa nya funktioner kan förbättra ett SharePoint 2013-driven intranät. Det finns flera ändringar i SharePoint 2013 som är så grundläggande att de passerar nästan alla användningsfall, inklusive det här. De flesta av dem som vi kommer att nämna här fångas i vår guide de främsta anledningarna till varför ditt företag kommer att älska den nya SharePoint, så kolla in det om du vill lära dig mer om allt jag nämner.

de nya toppnivåfunktionerna i 2013 som direkt påverkar ditt intranät inkluderar:

• smartare sökning: FAST for SharePoint 2010 var en tilläggsprodukt med ytterligare funktioner som krävde en separat licens och konfiguration. I SharePoint 2013 är FAST nu helt integrerad i SharePoint-sökning utan extra kostnad. Sök fortsätter att vara en expanderande förmåga i SharePoint och är särskilt viktigt för intranät användning. Inte bara är användarfrågestyrd sökning bättre 2013, men nya webbdelar erbjuder sökdriven navigering ur lådan.
• moderniserat användargränssnitt: SharePoint 2013s användargränssnitt har moderniserats, vilket ger både en renare design och använder effektivare standarddriven teknik som HTML5. Den nya SharePoint 2013-implementeringen gör det enklare än någonsin att stödja surfplattor och smarttelefonanvändare. Den nya ”Contemporary View” och ”Device Channels” är funktioner som du definitivt vill utforska om ditt intranät visas på olika enhetstyper.
• prestanda och stabilitet: den sista allmänna funktionen vi kommer att nämna är de många investeringar Microsoft har gjort för att göra SharePoint 2013 mer stabil och skalbar än någonsin. Många organisationer som använder SharePoint lokalt eller i molnet utnyttjar samma grupp för många användningsfall. Större stabilitet finns i många former, framför allt i den nya Appmodellen, som ger isolering utan förödande funktionalitet (Sandlådelösningar som du faktiskt kommer att använda). Microsoft har släppt imponerande statistik över prestandavinster de har insett på deras SharePoint 2013 distributioner, tillsammans med ökande de flesta stora skalbarhet gränser. (Mer information finns i de främsta anledningarna till att ditt företag kommer att älska den nya SharePoint.)

när du dyker djupare in i vad som är nytt 2013 för ditt intranät kommer du att upptäcka att de mest spännande funktionerna inkluderar sökdriven navigering, förbättrad publicering, förbättrat designverktygsstöd och funktioner som hjälper dig att lagra innehåll en gång medan du visar det på många platser.

efter att ha granskat alla nya funktioner i SharePoint 2013, är den stora stand-out för intranät användning sökdriven navigering, ur lådan. Innehållsskapare kan fortsätta använda publiceringsfunktioner som de har vant sig vid i tidigare versioner (med ren kopia och klistra in, en tidsbesparande funktion för länge sedan) men kan nu använda sökning som aldrig tidigare för att driva innehållsupptäckt.

vi nämnde redan de förbättrade sökfunktionerna som alla får som en del av deras SharePoint 2013-licens, men det som är ännu mer spännande för intranätanvändning är de out-of-the-box sökdrivna navigationsfunktionerna. Den nya Innehållssökwebbdelen använder sig av Visningsmallar, Frågebyggare och Frågeregler. Allt detta gör det enkelt att lägga till (eller börja med) sökdrivet innehåll.

som i tidigare versioner av SharePoint kan innehållsskapare skapa nya sidor i SharePoint 2013 och posta material. Genom att lägga till webbdelen nytt innehåll Sök på sidan, SharePoint Search kommer att leverera innehåll relaterat till texten på sidan och tillåta användaren att upptäcka mer material som är sannolikt av intresse. Webbdelen innehållssökning använder helt enkelt texten som redan finns på sidan för att söka i sökindexet för ytterligare information och visar resultaten med hjälp av de inbyggda Visningsmallarna.

varje del av denna process kan utökas av innehållsskaparen utan kod. Frågan kan ändras med hjälp av Query Builder, resultaten kan förfinas med hjälp av Frågeregler och din organisation kan skapa anpassade Visningsmallar för att ändra hur resultaten visas. Att använda två Innehållssökwebbdelar på en enda sida utan text skapar en helt sökdriven sida utan att skriva någon kod.

förutom sökdrivet innehåll finns det fler nya funktioner som i hög grad kommer att påverka intranätteam. SharePoint 2013 gör stora framsteg i att låta icke-SharePoint designers att vara mer produktiva genom att stödja branschledande designverktyg. Om ditt designteam delas mellan olika plattformar och arbetar med många projekt kommer detta sannolikt att ha en positiv effekt på deras produktivitet och resultat. I stället för att kompromissa med att använda dina utvecklare för att märka ditt intranät eller begränsa dina designers till verktyg som de inte är vana vid, kan designteamet nu lita på sina val av verktyg och gå med i teamet som förstklassiga medborgare.

de två sista funktionerna du vill titta på är kataloger och digitala Tillgångsbibliotek. Båda dessa funktioner lägger till funktioner i SharePoint som gör det enklare än någonsin för din organisation att lagra innehåll en gång och använda det på många ställen.

kataloger och digitala resursbibliotek lägger till funktioner i SharePoint som gör det enklare än någonsin för din organisation att lagra innehåll en gång och använda det på många ställen.

med kataloger blir nästan alla listor i SharePoint användbara på en publiceringssida utan att behöva vara i samma webbplatssamling eller till och med samma gård. När en SharePoint-lista har markerats som en katalog kan den läggas till på en annan webbplats genom att helt enkelt lägga till webbplatsinnehåll, eftersom den nu visas på sidan webbplatsinnehåll. Digitala Tillgångsbibliotek är en listtyp som innehåller specifika nya funktioner för att underlätta ”store once use many” – metoden för bilder, ljud och videofiler. Kolumntyper som är utformade speciellt för rikt innehåll tillhandahålls ur lådan, tillsammans med ett användbart förhandsgranskningsläge.

förhoppningsvis ger det här inlägget dig några tips om var du ska börja leta efter information om de nya funktionerna i SharePoint 2013 och hur de kan påverka dina intranätprojekt. Genom att tänka igenom några av dessa funktioner innan du planerar ett nytt intranät, en migrering från en annan produkt eller en 2013-uppgradering kan du sluta skriva mindre kod, förenkla lösningar och inkludera funktioner och personer som kan ha känt sig utom räckhåll i tidigare versioner.