• Articles
• admin

verkliga besparingar för ditt företag kommer inte att komma i vägen för att skära ut denna kostnad eller den kostnaden. För att se varaktiga resultat, följ dessa åtta tips för att hantera ditt företags regelbundna utgifter.

Det uppskattas att de flesta företag slösar bort cirka 30% av sina utgifter på artiklar som inte har någon inverkan på sina kunder.

Men det finns inget sådant som en snabb räddning, i bra affärer. Även knä-jerk kostnadsbesparingar kan göra siffrorna ser bättre på kort sikt, det kan ha en negativ medellång eller lång sikt inverkan på ett företag. Beskrivs i denna artikel är åtta steg till effektiv och proaktiv kostnadshantering för ditt företag.

förstå kostnads-intäktsstrukturen för ditt företag

Detta är den viktigaste punkten i effektiv kostnadshantering. Många företag har helt enkelt inte korrekt information om vad deras kostnader verkligen är. För att hantera sina kostnader måste ett företag först identifiera sina inkomstkällor. Hur mycket kommer in från försäljningen av vilka produkter och tjänster? Vilka är de högsta utgifterna kunderna? Sedan måste företaget ta reda på vilka specifika kostnader som är inblandade i att producera sin intäktsström. Slutligen måste ett PR-företags allmänna omkostnader och kostnader som inte är direkt kopplade till intäktsgenerering identifieras.

RELATERAD: Hur man undviker överbetalning för dagliga affärskostnader

minska interdepartementala konflikter

som ett första steg, upprätta ett grundläggande flödesschema över ditt företags arbetsflöde.

Detta kommer att börja hjälpa dig att förstå hur varje avdelning påverkas av de andra. Till exempel, hur påverkar lagerhållning försäljningen?

i alla organisationer påverkas hur en avdelning fungerar av andra delar av företaget. Så för att minska komplexiteten måste en företagare ständigt ifrågasätta varför arbetet är gjort och hur det kan göras mer effektivt. När du har utarbetat ditt flödesschema kommer du förmodligen att börja observera att det finns ett antal extra och onödiga steg involverade i ditt företags verksamhet.

Skill dina anställda och involvera dem

utbilda dina anställda i beslutsfattande, teambuilding och problemlösning så att de bättre kan kontrollera sina egna kostnader. De flesta vill göra ett bra jobb och hjälpa företaget de arbetar för att lyckas.

och när ett företag investerar i sitt folk genom att utbilda och färdigställa dem, särskilt i en lågkonjunktur, kommer det att skörda frukterna av en arbetskraft som arbetar tillsammans för företagets bästa. På samma sätt, om du aktivt involverar dina anställda i kostnadshanteringsprocessen, får du ut det bästa av dem. Om du är aktivt på utkik efter förslag från dina anställda kommer du utan tvekan att hitta bättre och mer kostnadseffektiva sätt att göra saker.

tillbaka till din affärsplan

varje företag måste ha en långsiktig affärsstrategi. Kostnadshantering bör vara en del av strategin och påverkas av strategin. Kostnadsbeslut bör mätas mot företagets strategi, snarare än en aktuell kortsiktig situation.

ett företag bör inte köpa en alltför stor mängd lager eftersom tillverkaren har sänkt priset för att bli av med det. Företaget bör köpa det belopp det behöver för att tillfredsställa sina kunder.

enkla besparingar

Jag kommer att upprepa att det verkligen inte finns något sådant som en snabb spara när man ser att hantera dina kostnader, men det finns några enkla förändringar som du kan göra direkt. Vissa små kostnader kan minskas med liten risk att påverka kvaliteten på din tjänst.

• kontrollera leverantörsfakturor noggrant för överladdning, t.ex. saknade rabatter.Bli av med uppenbar överkapacitet, t.ex. betala hyra på reservtelefonlinjer, onödiga Prenumerationer etc.
• Sätt stopp för blatant avfall, t.ex. uppvärmning av dina lokaler när de inte är upptagna. Tänds när det inte behövs.
• använd bara first class post när det verkligen är nödvändigt och berätta för din personal att göra detsamma.
• källa billigare leverantörer som fortfarande erbjuder dig samma servicenivå och produkter.

relaterade: Förhandla om lägre affärskostnader

Benchmark själv

som en del av din kostnadshantering översyn, benchmark dig mot andra liknande företag. Vad är branschens genomsnittliga utgifter inom olika områden? Och hur jämför dina kostnader? Granska regelbundet vad du gör och hur du gör det.

prata med dina kunder

ta dig tid att prata med dina kunder och fråga dem om de tror att du ger dem något de inte behöver. Till exempel kanske det dyra leveransalternativet samma dag du erbjuder inte verkligen krävs eller kanske är din förpackning bättre än nödvändigt.

dina kunder är de bästa människorna att berätta om vilka delar av din tjänst som är viktiga för dem och vilka som är överskott till deras krav.

granska din ekonomi

minska rörelsekapitalet genom Just-In-time-inköp, bättre kreditkontroll och komma överens om längre betalningsvillkor med dina leverantörer. Tänk på lån med låg ränta snarare än övertrasseringar – och slå onödiga lån eller övertrasseringar på huvudet.

Ansök om bidrag eller subventionerade lån som du kan ha rätt till. (Kolla in j4bgrants vilka detaljer ger stöd för företag)

få ut det mesta av dina lokaler genom att tänka på att hyra ut extra utrymme.Kolla in uswitch för att se om du kan minska dina verktygskostnader och även kolla in alternativa telekomleverantörer.

Phil Turtle är en seriell entreprenör, affärskonsult och PR-Expert och VD för Turtle Consulting Group. För mer information besök http://www.turtleconsulting.com