8 sätt att förebygga kronisk frånvaro
David Hardy är verkställande direktör för Lorain City School District i Ohio. Han är tidigare biträdande chef för akademiker för St. Louis Public Schools.
även om det kan verka som sunt förnuft att eleverna måste vara i skolan för att lära sig, kvarstår kronisk frånvaro i K-12-skolor och påverkar så många som 7,5 miljoner barn per år.
studenter som är kroniskt frånvarande-vilket innebär att de saknar 10 procent eller mer av skolåret — löper allvarlig risk att hamna på efterkälken i skolan. Medan kronisk frånvaro är högst i gymnasiet, problemet uppstår på varje klassnivå. I de tidiga betygen kan dålig närvaro fördröja socialt och emotionellt lärande. Det kan också hindra barn från att nå viktiga milstolpar som att läsa på klassnivå i slutet av 3: e klass, vilket är en kraftfull prediktor för framtida akademisk framgång. I själva verket är kronisk Frånvaro en primär orsak till låg akademisk prestation på varje klassnivå, och det är en stark indikator på vilka studenter som har högre risk att släppa ut.
enligt US Department of Education, forskning tyder på att orsakerna till kronisk frånvaro är lika varierande som de utmaningar som studenter och familjer står inför. Även om K-12-distrikt och skolor kanske inte kan ta itu med alla faktorer som påverkar elevernas närvaro, kan vi strategiskt stödja studenter som riskerar att sakna för mycket skola.
här är några sätt som lärare kan hjälpa till att förebygga eller minska frånvaro, samtidigt som skolan blir en plats som eleverna vill vara.
kommunicera närvaroförväntningar
det första steget för att öka närvaron är att tydligt kommunicera skolans närvaroförväntningar till elever och deras familjer, t.ex. i studenthandboken, skolans webbplats och i möten ansikte mot ansikte. Var noga med att förklara vikten av närvaro och varför vara i tid och i skolfrågor. Om närvaro är en skol-eller distriktsövergripande fråga, sätt ett mätbart närvaromål i skolförbättringsplanen och övervaka regelbundet framstegen mot det målet.
bilda ett närvaroteam
ett närvaroteam är den första försvarslinjen mot kronisk frånvaro. Teamet övervakar närvaro dagligen, spårar framsteg mot närvaromål och kommunicerar med föräldrar och elever om problem när de uppstår. Föräldrar bör underrättas om frånvaro så tidigt på dagen som möjligt. Detta kan göras av en teammedlem eller av ett automatiserat system. Men med ett personligt telefonsamtal har teammedlemmen den extra fördelen att göra anteckningar om vem de pratade med och detaljerna i samtalet, vilket kan vara till hjälp om problemet fortsätter.
ingripa tidigt
för att förhindra att små problem blir stora problem är det också bra att skapa och ställa in ”triggers” för att omedelbart varna närvaroteamet och skolledarna för frånvaro. Till exempel, om en student är frånvarande två dagar i rad eller frånvarande mer än ett visst antal dagar under en viss tidsperiod, flaggas studentens namn. Detta signalerar laget att ytterligare ingripande kan krävas, till exempel ett föräldermöte eller hembesök. Under mötet eller besöket, utveckla en handlingsplan för närvaro, med fokus på ansvarsskyldighet men med en positiv inställning. Återigen betona varför det är i barnets bästa intresse att gå i skolan.
hur sju distrikt förvandlar Data till handling
CatchOn och Digital Promise gick samman för att ge deltagande Digital Promise League of Innovative Schools ett snabbt sätt att spåra effektiviteten av teknikinvesteringar och övervaka digitalt engagemang på studentnivå.
visa rapporten
spåra positivitetsförhållandet
många skolor har system för inmatning av disciplinöverträdelser, vilket vanligtvis innebär att de enda beteenden som spåras är negativa beteenden. Negativ förstärkning, t.ex. en verbal reprimand för ett problembeteende, tenderar att hålla sig längre med eleverna, och det krävs mycket positiv förstärkning för att få ett barn tillbaka på rätt spår. Att använda ett 3: 1 positivitetsförhållande kan bidra till att lärare ger eleverna tillräckligt positiv förstärkning under hela skoldagen. Upprätta till exempel en skolövergripande förväntan om att lärare kommer att erkänna eller känna igen minst tre positiva studentbeteenden innan de kan registrera ett negativt beteende. Detta hjälper lärare att se till att deras fokus ligger på det positiva, och det hjälper dem att bygga starkare relationer med sina elever.
skapa en mer positiv skolkultur
ett av de bästa sätten att komma framför kronisk frånvaro är att se till att skolan är en plats där eleverna är glada att vara. När eleverna känner sig lyckliga och säkra, fysiskt och känslomässigt, engagerar de sig i skolan. Detta leder inte bara till högre närvaro utan också högre akademisk prestation. Bygg en engagerande evenemangskalender som motiverar eleverna att komma till skolan och delta i roliga och pedagogiska upplevelser. Upprätta konsekventa förväntningar på skol-och distriktsövergripande beteende för att hjälpa lärare att hålla eleverna på uppgift och agera positivt. Genomföra positiva beteendeinterventioner och stöd, socialt och emotionellt lärande och andra kulturorienterade program. Skapa målbaserade incitament som motiverar närvaro och positivt studentbeteende. Allt detta kommer att hjälpa eleverna att uppnå positiv social och emotionell karaktärsutveckling och bygga en miljö som hjälper dem att känna sig kopplade till de människor de lär sig med.
gör det enkelt att spåra och agera på realtidsdata
för att få ut det mesta av lärarnas och skolledarnas tid, tillhandahålla ett system för att spåra daglig närvaro, tardies, beteende och skolkulturdata. Att ha en mobilapp eller webbplattform, i motsats till ett pappersbaserat system eller separerade system, kan spara lärare otaliga timmar. Till exempel, med hjälp av ett skolkultursystem som kallas Kickboard, kan lärare enkelt delta, och de kan spela in och förstärka beteenden som utgör skolans idealiska kultur med bara en kran. Att ha den informationen på ett ställe gör det också lättare att analysera och agera på data, från individen till skolan eller distriktsnivå. Med realtidsdata kan utbildningsledare också genomföra realtidsbeteende och kulturrecensioner som kan avslöja de bakomliggande orsakerna till kronisk frånvaro.
fira framgångar
under hela året, var noga med att kommunicera skolans framsteg mot närvaromål till personal, studenter och familjer. Skapa ritualer och ceremonier för att fira individuella, klass, och skolövergripande framgångar för att hålla fart.
ge ytterligare stödsystem
vissa studenter kan naturligtvis behöva ytterligare stöd. Utse en person eller ett team för att hälsa på barn när de anländer till skolan för att göra det enkelt för dem att be någon om hjälp om deras dag börjar grovt. Låt response-to-intervention-teamet rekommendera riktade insatser för studenter som är kroniskt frånvarande eller som har tappat instruktionstid på grund av avstängningar i skolan eller utanför skolan. Ha extra uniformer eller skolmaterial tillgängliga för studenter som annars skulle sakna skolan utan dem. Hänvisa elevernas familj för ytterligare supporttjänster eller resurser efter behov.
genom att vara proaktiv kan skolor identifiera elevernas behov och ta itu med dem tidigt för att förhindra kronisk frånvaro. När barn förbättrar sin närvaro har de mer tid att lära sig och de förbättrar sina chanser för examen och framgång i college och karriärer. Allt händer en dag i taget.