5 Vanliga frågor om bakgrundskontroll besvarade
här på PeopleG2 sätter vi in många frågor om bakgrundskontroll. För alla utanför den anställde screening industrin, vår process verkar höljd i dunkel.
vad händer när du skickar in en bakgrundskontrollorder? Hur samlar vi in vår information, och hur vet du om den är aktuell och korrekt? Vilket är ditt ansvar som arbetsgivare? Hur lång tid kommer allt detta att ta?
för att spara lite tid och forskning har vi samlat de fem vanligaste bakgrundskontrollfrågorna här. Dessa svar bör ge dig en tydligare känsla av screeningprocessen före anställning totalt sett.
hur lång tid ska jag förvänta mig en bakgrundskontroll att ta?
många olika faktorer bidrar till handläggningstiden för en bakgrundskontroll. Dessa inkluderar:
- där din kandidat bor
- omfattningen av screening och forskning som begärs
- om sökanden har lämnat all information som behövs för att slutföra bakgrundskontrollen
i de flesta fall tar det 3-5 arbetsdagar att slutföra en bakgrundskontroll. Var bara medveten om att denna handläggningstid inte kan garanteras.
” hur lång tid tar det?”är förmodligen den mest frågade av alla våra Vanliga frågor om bakgrundskontroll. Vi förstår. Det finns ofta en känsla av brådska när du anställer, oavsett om du behöver fylla en position snabbt eller bara vill hänga på en stor möjlighet.
även om vi inte alltid kan kontrollera hur snabbt vi får resultat, kan vi hjälpa dig att påskynda andra delar av screeningprocessen.
överväg ATS-integration så att du kan beställa tusentals bakgrundskontroller med några få klick. Eller använd Swifthire mobile bakgrundskontroller för att göra det enkelt för kandidater att initiera screening omedelbart . . . inget pappersarbete behövs.
Denna Bakgrundskontroll Har Redan Tagit Längre Tid Än Beräknat. Vad händer?
det kan finnas flera orsaker till en fördröjning i vändningen.
en vanlig förklaring är att vi fortfarande väntar på ytterligare information från kandidaten. Beroende på typen av screening kan vi ha begärt dokumentation som körkort eller socialförsäkringskort. Vi kan inte gå vidare förrän den sökande svarar.
det är också möjligt att vi väntar på ett län sökning. Varje län är annorlunda. Vissa är välfinansierade och väl bemannade med snabb elektronisk utrustning. I sådana fall ser vi en ganska snabb vändning.
andra län är belastade med gammal teknik och en allvarlig eftersläpning av sökförfrågningar. I dessa fall kan det ta så lång tid som tre veckor eller ännu längre tid att få ett kriminalregister.
vi önskar att vi kunde rusa dessa resultat för dig, men vi är i händerna på länet. Vi kan inte heller kringgå detta steg. Om vi väntar på en länsökning beror det på att vi är skyldiga att verifiera din kandidats register på länsnivå.
Vad är Credentialing och varför måste jag göra det?
detta är förmodligen bland våra fem bästa bakgrundskontrollfrågor eftersom det är visserligen förvirrande. Du kom till oss för att få hjälp med att lära dig om dina potentiella anställningar. Så varför ber vi om din bakgrundsinformation?
Credentialing är ett steg vi måste ta för att skydda dina kandidater. Rapporter som kriminalregister, körregister och kreditrapporter bör respekteras som privat information.
detta innebär att vi måste bekräfta att du är i rätt position för att begära sådan information.
mer till den punkten är credentialing hur vi säkerställer vår egen överensstämmelse med statliga lagar och FCRA. Lyckligtvis är det en ganska enkel process. Vi behöver bara samla in viss information från dig, då kan du beställa alla bakgrundskontroller du behöver.
Jag Har Frågor Om Bakgrundskontroll Angående Oberoende Entreprenörer. Vad säger FCRA om Screening av egenföretagare?
vi önskar att vi kunde erbjuda ett tydligt och enkelt svar på den här. Traditionell visdom tyder på att Fair Credit Reporting Act (FCRA) behandlar anställda, oberoende entreprenörer och volontärer samma när det gäller screening riktlinjer.
på senare tid har dock vissa domstolar beslutat att arbetsgivare inte hålls till samma efterlevnadsstandarder för entreprenörer som de är för anställda.
många arbetsgivare använder fortfarande samma riktlinjer för alla klassificeringar bara för att spela det säkert. Men nu finns det en växande oro för att screening entreprenörer som anställda skapar bevis för felklassificering-en växande oro för arbetsgivare.
i en tid då FCRA: s riktlinjer, riktlinjer för lika anställningsmöjligheter och lokala lagar ständigt skiftar, tvekar vi att ge ett direkt svar.
vi är dock här för alla dina bakgrundskontrollfrågor, inklusive den här. Nå ut när som helst eller begär en gratis utvärdering av efterlevnad.
Vad gör du om något kommer upp på National Criminal Database?
en nationell kriminell databassökning är oerhört bred. Vi frågar mer än 30 miljoner poster för att se till att vi inte missar några möjliga brott. Men om vi får en träff, rapporterar vi inte nödvändigtvis det omedelbart. Ofta finns det lite mer arbete att göra.
i de flesta fall saknar de poster vi får från den nationella databasen viss viktig information. De får inte innehålla viktig identifieringsinformation. Posterna får inte kommunicera en tydlig redogörelse för vad som hände eller vad slutresultatet var.
det betyder att vi måste hitta mer information för att säkerställa att rapporten faktiskt är värdefull för dig. Om du är upphetsad över en kandidat vill du förmodligen veta om deras fall avslogs.
när vi får en träff från National Criminal Database, begär vi ett register över händelsen från länet tingshuset inblandade. Detta ger en tydligare bild av den övergripande frågan.
vi når också ut till sökanden med ett meddelande om vad vi har hittat. Detta ger kandidaten möjlighet att korrigera felaktig information eller kontakta dig med förtydliganden.
när vi levererar den fullständiga brottsrapporten kan du bestämma om sökandens rekord har någon betydelse för dina anställningsbeslut. Om du väljer att inte anställa den personen baserat på deras kriminella historia, är du lagligen skyldig att skicka ett meddelande om negativa åtgärder. (Vi hjälper också till med detta.)
Har Du Några Andra Frågor Om Bakgrundskontroll?
vad du än tänker på, Vi är här för att hjälpa. Nå ut när som helst med dina bakgrundskontrollfrågor, och vårt team kommer gärna att ge viss tydlighet.
om du är intresserad av att lära dig mer om hur våra bakgrundskontrolltjänster kan hjälpa dig att hyra snabbare, boka en demo!