5 Skäl till varför företag väljer Microsoft Office 365
5 Skäl till varför företag väljer Microsoft Office 365
molnbaserad åtkomst
Office 365 tillhandahåller en molnbaserad plattform som möjliggör säker åtkomst till organisationsdata från vilken enhet som helst, när som helst och var som helst. Detta kan vara en stor fördel för de organisationer som har anställda som arbetar både på plats, hemma eller på avlägsna eller satellitkontor.
komplett plattform
Microsoft Office 365 är också en komplett plattform. För många företag erbjuder Office 365 allt som anställda behöver för effektiv kommunikation och samarbete inom organisationen, inklusive e-post, sociala nätverk, snabbmeddelanden och onlinemöte, personlig molnfildelning och företagsportalplattform. Dessutom tillåter det team att arbeta tillsammans på delade projekt. Office 365 gör det också möjligt att dela innehåll med externa partners, vilket är oerhört viktigt för vissa organisationer.
förtrogenhet
om anställda i din organisation redan har erfarenhet av att använda SharePoint kan den erfarenheten vara en bra anledning att överväga Office 365 som plattform för ditt nya intranät. Att byta till ett nytt intranät med ett okänt användargränssnitt kan orsaka stora störningar i hela organisationen. Office 365 integreras enkelt med befintliga SharePoint-system, vilket hjälper till att minimera driftstopp om du redan använder SharePoint-teknik i din organisation. Det integreras också bra med Microsoft Office, den vanligaste stationära kontorsprogramvaran. När du överväger en ny intranätlösning bör du ta hänsyn till graden av inlärningskurvan du kommer att implementera – eftersom ju brantare det är, desto svårare blir användarantagandet.
olämpliga alternativ till Office 365
det finns många alternativ till Office 365, men det är förmodligen det mest kända på grund av den enorma investering som Microsoft har gjort i ett försök att göra Office 365 till framtidens standardplattform. Vissa fristående intranätportalalternativ inkluderar Igloo Software och Basecamp, men många organisationer anser att dessa är olämpliga eftersom de inte integreras lika enkelt med Microsoft-produkter och tjänster, till exempel Exchange Online och Microsoft Office. Om din organisation är starkt beroende av Microsoft-produkter kan Office 365 vara det naturliga valet för ditt nya intranät.
innehållsdelning och skapande
Office 365 är kanske mest lämplig för företag som behöver deras intranät optimeras för innehållsdelning och skapande. SharePoint Online-plattformen tillåter användare från både inom och utanför organisationen att samarbeta om innehållsbaserade projekt. Det underlättar också att dela innehåll med kollegor, kunder och kunder.
när du ska välja Office 365 för ditt nya intranät
när du väljer en plattform för ditt företags nya intranät är det bra att utforska alla alternativ som är tillgängliga för dig, snarare än att vara värd för intranätet på SharePoint Online helt enkelt för att det är bekant. Men om du letar efter en komplett, molnbaserad plattform som erbjuder bra stöd för skapande och delning av innehåll, kan Office 365 vara det bästa valet för dig.
författare: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]