• Articles
• admin

hur man skriver ett mail för att boka en Show eller en rundtur

den här artikeln är för dig om du agerar som din egen agent och bokar dina egna shower (eller för bandet du hanterar) och vill se ett exempel på en artist bokning e-mall. Nedan hittar du hur du kontaktar en platsbokare eller talangköpare för att få dig bokad på en show. Till att börja med antar vi att du redan har hittat rätt kontakter (venue booker, promoter, festival buyer) och utarbetat din turrutt.

i den här artikeln lär du dig:

• 5 saker att tänka på innan du börjar skriva din e-post
• 5 poäng att inkludera i din e-post
• skriva din ämnesrad
• vad du ska göra om du är helt ny på en marknad (eller en ny handling helt)
• vad du ska göra efter att du har skickat din e-post och
• vad du inte ska göra

5 Saker att tänka på innan du börjar skriva din e-post

1. Kontrollera alltid platsens hemsida för eventuella inlämningsspecifikationer. De kan ha några listade eller de kanske inte. Se bara till att du kontrollerar först för att undvika frustrerande plats köparen.
2. förstå att du säljer en live show! Måla en bild i deras sinne om din musik och din fantastiska liveframträdande (vi kommer att gå över detta mer senare)
3. titta på det från en affärssynpunkt och tänka på vad som finns i det för dem. Vad vill de och vad letar de efter? Bortsett från musiken och den fantastiska liveshowen du sätter på, en booker uppmärksammar också din bild och ditt varumärke; hur mycket pengar du potentiellt kommer att göra sin plats; och / eller ibland kan det ärligt komma ner till om du är en bra person eller inte eller har ett gott rykte eller inte. Men i allmänhet, tänk på vad köparna vill ha innan de når ut.
4. ibland kommer det ner till vem du känner. Människor gillar att göra affärer med bekanta människor, så om du kan, försök att bli ansluten via andra människor. Det är därför det är så viktigt att alltid bygga ditt nätverk, inklusive att bli vänner med människor i andra band, vilket kan leda till stöd slots eller co-headlining visar; eller många andra roliga artist-till-artist möjligheter.
5. undersell inte dig själv, men översell inte dig själv. Var bara helt sanningsenlig.

5-poäng att inkludera i din e-post

för det första, håll det kort. Välj bara den bästa informationen att lägga fram och vara professionell.

önskat datum(er) & Tour Routing

nämn vilket datum du vill spela där. Kontrollera först deras hemsida för att se till att natten inte redan är bokad. Om det redan finns en show den kvällen kan du fråga om du kan läggas till räkningen eller be om att öppna för den artisten. Gör bara detta om du tror att du passar räkningen eller skulle göra en bra öppningsakt. Vad är en proposition, kanske du undrar? I allmänhet är det vad vi kallar sortimentet av artister som utför en show. Notera dessutom din turrutt om det här är en tur (så att de känner till din plan och vet att du har en plan). Det kan också hjälpa dem att föreslå ett omgivande datum om det datum du har begärt inte fungerar.

paket

du vill förklara vad ditt ”paket” är eller vad ditt liveframträdande består av. Hur lång är showen, Vad är genren, atmosfären och se till att din show passar deras plats.

Live Performance Video

du kan förklara för dem allt du vill om hur bra din prestation är, men det bästa är att säkerhetskopiera din beskrivning och skicka dem en länk till en bra gjort, bra ljud, live performance video så att de kan få en uppfattning om hur du spelar live. Skicka din bästa möjliga film, och inte skicka faktiska filer, bara 1 länk.

Bio + anmärkningsvärt avsnitt

inkludera en kort, punktform bio. Inkludera även en punkt formulär lista över de mest anmärkningsvärda saker om ditt band som senaste turer, utmärkelser, radio eller försäljning statistik, eller artister som du har varit direkt stöd för. Du kan inkludera din webbplatslänk eller EPK som har all denna information istället eller skriva ut allt samt länka till din EPK. Och på den noten, hur som helst vill du länka till din webbplats och sociala medier.

Audience Proof

visa din historia för att utföra på den specifika marknaden och hur många fans du förväntar dig. Jag pratar om om du inte har bevis eller statistik på ett ögonblick. Men du kan börja med att berätta för dem om tidigare eller senaste showomgångar, din genomsnittliga varuförsäljning och berätta om din Google -, Facebook -, Twitter-eller e-Postlistanalys (till exempel kan du säga att vi har 200 Facebook-fans som kommer från din stad). Du kanske inte har många, men du bör vara relativt medveten om hur många fans du kan ta ut på en viss marknad.

vad händer om jag är ett helt nytt band eller nytt på den marknaden?

låt oss säga att du har nollstatistik, lite anmärkningsvärda saker och kan inte bevisa att du har en publik eller potentiell utbetalning för platsen att boka dig. Sedan kan du skicka dem en länk till din bästa möjliga låt eller livevideo, med angivande av vad du gör på ett professionellt sätt och att du vill spela på deras plats för att bygga din publik. Musiken kommer att diktera om de lägger till dig i någon annans räkning eller inte. Om de bestämmer sig för att boka dig när du är så ny, förvänta dig att tjäna inga pengar.

om du bara är ny på den marknaden och inte har statistik, men har spelat program tidigare, kan du helt enkelt säga:

”vi spelade __ venue nyligen, vi hade __ fans dyker upp, och vi sålde $___ i CD-skivor och T-shirts”.

skriva ämnesraden

ge så mycket information i ämnesraden som möjligt. Vissa Bokare får så många e-postmeddelanden att de begär långa ämnesrader för att hjälpa dem att ta reda på om de snarast ska läsa din e-post eller inte. Lägg dock inte ordet ”brådskande” i din ämnesrad.

ett enkelt förslag är att sätta artistnamn i staden på datum. Du kan också överväga att lägga till en liten super anmärkningsvärd uppmärksamhetspunkt där också.

när du har skickat din e-post

sätta en påminnelse i din kalender för att följa upp i 7 dagar eller så. Om de inte har svarat på dig om 7 dagar, maila sedan igen och säg ”Jag ville bara se till att du fick det här e-postmeddelandet”. Eller ”Hej så och så bara följa upp min e-post”. Varje så ofta, maila dem att uppdatera dem på alla nya bokningar längs din tur routing för att visa dem att din tur kommer tillsammans, och du skulle verkligen vilja spika ner sin plats på det datumet, sånt.

Håll kontakten, men trakassera dem inte. Överväg att komma i kontakt en gång i veckan till 2 veckor, och om de aldrig svarar på dig efter 3-4 e-postmeddelanden, överväga att gå vidare till en annan plats.

vad man inte ska göra …

får inte personens namn fel. Om du inte vet deras namn, säg bara Hej. Få inte platsen, showcase, eller festivalnamn fel. Var inte oprofessionell eller för avslappnad. Och eftersom du kommer att skicka i stort sett samma e-post till alla arenor och initiativtagare, du kommer att göra en hel del kopiera och klistra in och vidarebefordra, så se till att du ändrar e-ämne, och namnen på arenor och datum i e-postmeddelandet. Du ser ganska dum ut om du inte gör det och kan resultera i en snabb radering i slutet.

Tack för att du läste! Kopiera och klistra in en e-postpitch till en köpare som fungerade framgångsrikt för dig!