• Articles
• admin

hur man skapar den perfekta styrelsen för dig ideell

en effektiv styrelse eller förvaltare är avgörande för din ideella framgång. Men hur stor ska styrelsen vara? Vilka är de ideala egenskaperna hos en styrelseledamot? Hur mycket träning behövs? Och vad sägs om ersättning? Svar på dessa grundläggande frågor kan hjälpa dig att skapa den perfekta styrelsen för din ideella organisation.

med ideella budgetar och ansikte mot ansikte kontakt ansträngd av pandemin, utnyttja lösenordsskyddad, mobilaktiverad digital kommunikation, samarbete och anslutning och engagemang digitala plattformar, som Engagemangsgemenskaper, kan vara det enkla och prisvärda svaret på att rekrytera, utbilda, stödja, inspirera, effektivisera uppgifter och behålla dina intressenter, särskilt styrelseledamöter.

var smart om styrelsens storlek

experter varnar brädor större än 15 personer, eftersom det blir utmanande att se till att alla hörs. Å andra sidan kanske styrelser som är för små inte tillåter tillräckligt med mångfald i perspektiv. Till exempel i Storbritannien rekommenderar Small Charities Coalition och Charity Commission minst tre styrelseledamöter. Du måste själv bestämma rätt antal styrelseledamöter för din organisation.

rekrytera din styrelse strategiskt

att sätta ihop en styrelse eller förvaltare innebär mer än att fylla platser. Att rekrytera strategiskt kan hjälpa dig att uppnå din organisations uppdrag. Det kan låta skrämmande – men du kan göra det hanterbart genom att överväga den expertis, erfarenhet och anslutningar som din organisation behöver.

nästan alla styrelser behöver till exempel medlemmar som är kunniga om en ideell publik eller befolkning som betjänas samt medlemmar som har anslutningar till lokalsamhället. Leta efter en mångfaldig grupp människor som brinner för din organisations uppdrag och åtagit sig att sätta in den nödvändiga tiden, samt representant för dem med en andel eller intresse för organisationens arbete (till exempel en lärare eller förälder för en välgörenhetsorganisation med fokus på ungdom eller utbildning). Fundraising färdigheter och ekonomi och förvaltning expertis är ofta värdefulla tillgångar för en styrelse samt.

när din styrelse eller förvaltare är på plats är arbetet inte över. Rekryteringen måste fortsätta när medlemmarna lämnar styrelsen. Nuvarande styrelseledamöter bör vara på utkik efter potentiella rekryter. Det är också viktigt att komma ihåg att styrelsens behov kan förändras över tiden. Till exempel kan insamling vara ett särskilt behov om en kapitalkampanj är på väg.

med jämna mellanrum bör verkställande direktören eller verkställande direktören och styrelseordföranden granska befintliga styrelseledamöters kompetens och expertis för att identifiera potentiella luckor. Denna analys kan sedan användas för att vägleda identifiering av framtida styrelseledamöter.

ge lämplig utbildning till styrelseledamöter

nya styrelseledamöter bör få en orientering som förklarar deras roller och ansvar. Du kan adressera:

• Mission och vision. Erbjuda en kort historia av organisationen. Beskriv ideellas uppdrag och vision för framtiden. Förklara de tjänster som tillhandahålls till kunderna.
• förväntningar. Berätta för styrelseledamöterna vad som förväntas av dem. Detta kan inkludera ekonomiskt stöd, möte närvaro och frivilliga förväntningar.
• Personal och volontärer. Ange ett aktuellt organisationsschema, inklusive bios för nuvarande styrelseledamöter och nyckelpersoner. Granska arbetsbeskrivningar för att klargöra roller och ansvar.
• politik. Granska relevanta policyer, som de som styr intressekonflikter, personalhantering, uppförandestandarder och etik.
• rapporter. Ge senaste finansiella rapporter, en årsrapport och andra dokument som listar givare eller andra finansiärer som stöder organisationen.
• juridiska och skattemässiga dokument. Detta kan inkludera styrelse stadgar, bolagsordning, certifiering eller dokumentation från skattemyndigheter eller tillsynsmyndigheter, och en sammanfattning av försäkringsskydd.
• praktiska detaljer. Ge styrelseledamot arbetsbeskrivningar, en lista över styrelseutskott (inklusive medlemmar, stadgar och aktuella initiativ) och en tidsplan för möten för nästa år.

överväg ersättning

få ideella organisationer betalar sina styrelseledamöter direkt. Istället, styrelseledamöter frivilligt vanligtvis sin tid och söka ersättning för kostnader, såsom resor och logi för styrelsemöten eller konferenser. Som en bästa praxis bör din ideella organisation upprätta en återbetalningspolicy.

kompenserande styrelseledamöter i USA…

det är inte olagligt för ideella organisationer att betala styrelseledamöter om det tillåts av organisationens stadgar. Om ersättning ges, upprätta skyddsåtgärder för att säkerställa att ersättningsnivån är rimlig och i linje med ersättning från liknande organisationer.

avsnitt 501(c) (6) i Internal Revenue Code förbjuder någon del av nettoresultatet som gynnar individer. Avsnitt 501 (c) (3) innehåller regler för överskjutande förmåner, som hindrar styrelseledamöter och tjänstemän från att dra nytta av sina positioner med ideella organisationer. Att betala mer än det erkända marknadsgenomsnittet kan leda till böter och förlust av skattefri status.

det är också viktigt att notera att skyddet som erbjuds volontärer enligt Federal Volunteer Protection Act of 1997 endast gäller personer som inte får ersättning, annat än rimlig ersättning eller ersättning för utgifter som faktiskt uppkommit.

…och i Storbritannien

i Storbritannien är det normalt inte möjligt att betala en förvaltare för normala tjänster som en del av hans eller hennes roll som förvaltare (såvida inte välgörenhetens styrande dokument specifikt tillåter det eller organisationen har myndighet från Välgörenhetskommissionen eller domstolarna). En välgörenhetsorganisation kan dock betala en förvaltare för tjänster utöver normala förvaltaruppgifter, om beslutet att göra det fattas av andra förvaltare som inte kommer att dra nytta av och om vissa villkor är uppfyllda. Dessa tjänster kan innefatta ett forskningsarbete, ge en föreläsning eller tillhandahålla specialtjänster, såsom managementkonsult, byggnads-eller elarbeten eller översättning. Kontrollera med Charity Commission (eller din regulator i Skottland eller Nordirland) för fullständig information.

nationella rådet för ideella organisationer: styrelse orientering

nationella rådet för ideella organisationer: Styrelsens roller och ansvar

National Council of Nonprofits: kan styrelseledamöter betalas?

National Council of Nonprofits: hitta rätt styrelseledamöter för din ideella organisation

balansen: betalande styrelseledamöter av Joanne Fritz (2016)

Bridgespan Group: hur ska en ideell styrelse struktureras?