• Articles
• admin

för att lyckas boka en artist för ett evenemang krävs en kombination av forskning, negotation och marknadsföring. Om du aldrig har gått igenom processen att boka en kändis, konstnär, eller har haft blandad framgång-här är misstag att undvika som kommer att lämna båda parter glada och nöjda.

glömmer att det finns andra kostnader.

utöver betalningarna för konstnären är de tekniska kostnaderna som följer med deras prestanda. Tro inte en minut att en toppnamnssångare eller grupp helt enkelt reser ensam och sedan dyker upp på platsen för att utföra. De reser vanligtvis alltid med ett följe som kan variera mycket i storlek och du måste förstå och utvärdera deras kostnader för tekniska aspekter, resor, logi, måltider och antalet personer som är associerade med konstnären. Detta kan inkludera:

teknisk personal som är unikt kvalificerad att ställa in utrustning för konstnären.

ljud-och ljustekniker för att hantera mix och iscensättning för komplexa inställningar eller liveinspelningar.

familj, vägledare och supportpersonal från personliga makeupartister till garderobschefer och frisörer.

Konstnärssäkerhetspersonal eller livvakter utöver personliga assistenter.

alla tekniska aspekter relaterade till egen utrustning, rekvisita eller andra fasta situationer som är unika för konstnärens stil och persona.

det kritiska är att se till att alla dessa detaljer och kostnader tydligt anges på ryttaren. Vad är en ryttare? Detta är en bilaga till kontraktet som listar dessa detaljer och krav. Kom ihåg att allt kan förhandlas fram och att alla dessa potentiella linjeposter kan lägga upp utöver ditt ursprungliga antagande om totala kostnader.

vissa artister som rapparen YG reser med en entourage upp till 8 personer eller mer. Se till att du känner till dessa detaljer och förstår att de kan förhandlas fram när det gäller din betalning eller ansvar. Om en konstnär vill att du ska köpa flyg för 10 personer är det bra, men se om du kan få dem att ta hand om hotellen.

det finns ett alternativ att få ett ”all inclusive-pris.”Det här är ett säkert sätt att förhandla om ett kontrakt eftersom det i huvudsak säger att du kommer att gå med på att betala ett fast belopp och konstnären måste täcka flyg, hotell och vem och vad som reser med dem till platsen. Ditt ansvar vid den tidpunkten blir mat, dryck, grundläggande tekniska krav och transport till och från flygplatsen och till hotell.

ryttare kan vara långa och otroligt specifika. De kan kräva krav från konstnären och deras entourage från specifika typer av livsmedel, drycker, kvantiteter, reseklass till specifika tekniska detaljer. Men kom ihåg att en ryttare arbetar åt båda hållen precis som det primära kontraktet. Som promotor kan och bör du vara mycket specifik när det gäller förväntningar och resultat från ankomst i tid till encores och reklamåtaganden.

ryttare är också föremål för förhandlingar och blir ibland en stickpunkt i en förhandling eftersom de ibland verkar så orimliga om inte löjliga. I slutändan kommer det ner till din avkastning från konstnären. Om avkastningen är värt det, kan vissa ryttare absurditet tolereras lite bättre.

kom ihåg grunderna i förhandling

en låg boll erbjudande är aldrig ett bra sätt att starta en förhandling om ett kontrakt. Du måste göra dina läxor. Om du inte detta saker kan snurra åt andra hållet med ett erbjudande som är för hög. Om du mailar en bokningsagent med ett riktigt lågt erbjudande, har du tur att få svar tillbaka. Det kan också påverka ditt rykte på lång sikt. Det som är viktigt är att du gör lite forskning och grundläggande övervakning av konstnärens aktivitet så att du får en bättre förståelse för vad ditt öppningserbjudande ska vara. Kritiska diagram att följa inkluderar:

• * BDS-rapporter
• * anslagstavla
• * I-tunes
• * Spotify

men due diligence kräver mer än en internetsökning av diagram och statistik. Du bör nå ut till promotorer på icke-konkurrensutsatta marknader som har bokat artisten du funderar på. Fråga om närvaronummer eller procent av husets publik tillsammans med biljettpriser. Du kan också kontakta platsen och de kan fritt dela informationen eller du kan helt enkelt fråga som en potentiell biljettköpare som handlar om platser och priser.

du bör också hålla ett öga på konstnärens kalender. Du kan ofta hitta detta på deras hemsida, genom deras agent, eller i deras Bandsintown profil. Du kan också hitta allmän information om många konserter på Internet. Publicister och chefer gillar att få ordet om en konstnärs framträdanden. Anledningen till att detta är så viktigt att tänka på är den grundläggande formeln ”utbud och efterfrågan”. Om konstnären är kraftigt bokad och säljer ut huset i varje stad vill du veta det. Deras agent kommer att vara i en starkare förhandlingsposition som ett resultat.

du bör också granska kategorin andra artister som liknar din prime prospect. Om du kan bestämma deras kontraktspris och krav blir det lättare för dig att formulera ett effektivt öppningserbjudande och hjälpa till med vidare förhandlingar när det gäller detaljer och krav.

dessa aktiviteter hjälper dig inte bara att undvika uppsägning av ett lågt erbjudande, men skyddar dig från att komma in för högt. Tänk på det ur ett fastighets-eller bilköpsperspektiv. Du vet det begärda priset, men har du någonsin börjat med det som ett erbjudande? Mer till den punkten, har du någonsin erbjudit mer än någon frågade? Om du inte gör lite forskning kan du komma till bordet med mer pengar än du behöver spendera. Det kommer verkligen att få agenterna att prata om dig, men kanske på ett sätt som du inte tänkte.

glömmer att använda artisten som ett reklamverktyg.

de flesta artister och deras team förstår vikten av att marknadsföra alla evenemang där konstnären kommer att framträda. Ingen vill läsa en recension som säger att ingen dök upp. Konstnärens vilja att marknadsföra ditt evenemang beror dock på deras schema, storleken eller betydelsen av ditt evenemang och antagandet att dina förväntningar kommer att vara rimliga.

varje artist av NOT har ett team från agenter till chef till mediaspecialister som har förberett material som du kan använda för marknadsföring. De kan också hjälpa till att ställa in intervjuer för artisten på lokalradio eller lokala TV-stationer antingen personligen, via telefon eller videoflöde eller förinspelad.

om du kan, begär en ”drop” från artisten. Detta kan vara en ljud-eller videoinspelning från artisten som marknadsför sitt utseende på ditt evenemang och bjuder in sina fans att delta. Ibland kan ytterligare information läggas till när det gäller timing och plats. En av anledningarna till att detta är så viktigt är trovärdighet. Det finns bedrägerier i branschen och detta ljud och eventuellt video bevis säkerställer att händelsen är verklig och konstnären lovade kommer att vara på scenen. Både ljud-och videodroppar kan också användas online eller levereras via sociala medier.

om konstnärens schema tillåter kan de slå på gatorna och träffa och hälsa med fans. Du måste förhandla om detta med konstnären och hans team och se till att du får tillräcklig video-och fotografisk täckning för ytterligare marknadsföring.

många av er har varit på den här vägen och vet redan att vändningarna aldrig slutar. Om du är ny på att marknadsföra, kommer en kombination av grundläggande förhandlingskunskap, due diligence på artister och fortsatt kommunikation med ditt nätverk att göra bokningen av en artist enklare och framgångsrik.

behöver du snabb åtkomst till de officiella agenterna för kändisar? Registrera dig för bokningsagent Info här.