12 sätt att bryta ner kommunikationsbarriärer på arbetsplatsen
när alla är på samma sida är det så mycket lättare för alla att göra sitt jobb. Så varför är effektiv kommunikation en sådan utmaning? Oavsett vilket företag du arbetar för finns det alltid utrymme för förbättringar när det gäller kommunikation. När du tar en aktiv roll i att försöka bryta ner kommunikationsbarriärer på arbetsplatsen, du kommer att bli positivt överraskad med resultaten – och så kommer ditt team.
ett misslyckande med att kommunicera är ett av de snabbaste sätten att sabotera ditt företag. En enkel kommentar förlorad i översättning, lite feedback som inte gjorde det till rätt person eller ett e-postmeddelande som inte vidarebefordrades kan orsaka stora problem. Dumma frågor som detta kan alla lösas genom korrekt kommunikation.
16 sätt att minska personalomsättningen
oavsett om du bara arbetar med en handfull människor, med ett multinationellt företag eller med ett avlägset team, är öppna, ärliga och transparenta kommunikationskanaler en viktig del av att göra affärer i dagens värld. Om du behöver förbättra kommunikationen på arbetsplatsen, börja med att identifiera de kommunikationsbarriärer som orsakar problem.
kommunikationsbarriärer kan inkludera generationsbarriärer, språkbarriärer, platsbarriärer, känslomässiga hinder, brist på uppmärksamhet på detaljer, brist på förtroende, dåligt lyssnande, skillnader i uppfattning, branschjargong, brist på utbildning, kulturella skillnader, funktionshinder, icke-verbala signaler, dåliga attityder, informationsöverbelastningar eller valfritt antal saker. När du kan hitta de problem som orsakar de största kommunikationsproblemen kan du sedan börja ta itu med dem individuellt.
när du har identifierat huvudproblemen, använd följande taktik som kan hjälpa till att bryta ner kommunikationsbarriärer på arbetsplatsen:
- skapa en öppen dörrpolicy
- skriv ner saker
- Följ upp
- tala ansikte mot ansikte när det är möjligt
- formalisera en kommandokedja
- utveckla förtroende
- Håll möten
- genomföra feedback sessioner
- Ställ in kommunikationsprotokoll
- lär känna dina teammedlemmar
- förbättra lyssningsförmåga
- delta i teambuilding övningar
när du kan implementera dessa taktik i ditt dagliga kontorsliv kommer det att göra en värld av skillnad. Det kanske viktigaste du kan göra är att skapa en positiv, välkomnande och allomfattande kultur där dina teammedlemmar känner sig fria att tala och kommunicera ordentligt. Gör detta och det kan helt ändra kommunikationsdynamiken på ditt kontor.
Se även:
- vilka är de viktigaste färdigheterna för HR-proffs?
- 25 Varningsskyltar Att Ditt Företag Är I Trubbel
- 7 Sätt Att Kommunicera Med Arbetssökande
- Konsten Att Ge Feedback Till Anställda