10 Tips för effektiva Samhällspartnerskap
den här artikeln skrevs ursprungligen för och publicerades i International Economic Development Councils ”ED Now” nyhetsbrev. Vi är glada att göra den tillgänglig för icke-IEDC medlemmar här för första gången.
ekonomiska utvecklingsorganisationer samarbetar alltmer med likasinnade organisationer för att ta itu med komplexa ekonomiska frågor. Att vårda samarbete med samhällspartners hjälper till att stimulera skapandet av arbetstillfällen, öka den ekonomiska utvecklingen och bygga samhällskapacitet och ledarskap.
men först är det viktigt att bestämma vilka villkor som kommer att stödja eller hämma en samarbetsinsats. Några viktiga frågor att ställa är:
- vad kan varje potentiell partner ta med till bordet?
- vilka intressenter har ett intresse av att bilda ett partnerskap?
- Vem kan vara villig att gå med i ditt samarbete?
- kommer gemenskapen att stödja partnerskapet?
- är andra potentiella partners villiga att dela sina resurser och kapacitet?
- hur passar varje potentiell partners intressen in i det bredare samarbetet?
- ska du bilda ett löst eller formellt partnerskap?
- hur inkluderande (eller exklusiv) behöver din organisation vara?
en gemenskap erfarenhet
Jacksonville Onslow ekonomisk utveckling (JOED) i North Carolina har en mycket dynamisk och inkluderande styrelse. (Onslow County, befolkning 195 000, ligger på den sydöstra kusten av North Carolina och har en stark militär närvaro.) JOEDS styrelse omfattar ex officio medlemmar av alla större institutioner i regionen som kan stödja ekonomiska utvecklingsinsatser, inklusive:
- Onslow County kommissionär ordförande och Länschef
- Jacksonville city Manager
- Onslow representant från NC East Alliance (regional ED organisation)
- befälhavare från Camp Lejeune Marine Corps Base och New River Marine Corps Air Station
- borgmästare från alla städer i länet
- ordförande för Onslow water and sewer authority
- Jacksonville Onslow Chamber of Commerce President och styrelseordförande
- direktör, NC Department of Commerce – avdelningen för workforce solutions
- Coastal Carolina Community College President
- Joed Verkställande direktör
- Onslow Memorial Hospital VD
- Onslow County Board of Education ordförande
JOED ledare bestämde för en tid sedan att vara inkluderande och nått ut till organisationer som det interagerar med och som påverkar dess ansträngningar. Genom att vårda och utveckla dessa samhällspartnerskap genom åren har organisationens och samhällets resultat förbättrats avsevärt.
den mest effektfulla delen av organisationen är inte själva styrelsens sammansättning utan det aktiva deltagandet av de personer som tjänar. Många styrelser har svårt att nå kvorum och att få medlemmar att delta regelbundet, men så är sällan fallet med JOED. Varje representant för gemenskapens partnerskap delar ett gemensamt uppdrag: att stimulera, uppmuntra och främja ekonomisk utveckling i Onslow County och dess kommuner.
när ett hinder upptäcks med en nuvarande eller potentiell arbetsgivare som JOED arbetar med, behandlas frågorna snabbt och beslutsamt av denna grupp. Frågor kring hälso-och sjukvård, skatter, arbetskraftsutbildning, utbildning, tillstånd, nytta frågor och mycket mer kan åtgärdas omedelbart med de personer som sitter i rummet. Det är kraftfulla saker och skickar ett meddelande om att JOED tar sina intressenters behov på allvar.
”vi bemyndigar varje ex officio-medlem i vår styrelse med rösträtt. Jag anser att det är viktigt att var och en av våra samhällspartners har en andel i vårt beslutsfattande”, säger Sheila Pierce, joeds verkställande direktör. ”Enligt min erfarenhet uppskattar partners att vara inkluderade och bli mer engagerade och lyhörda i processen.”
en av utmaningarna med detta tillvägagångssätt är dock att det kan vara svårt att ta ett djupt dyk i specifika frågor på grund av styrelsens storlek och konfidentialitetsproblem, konstaterade Pierce. Också, styrelseledamöter kan vara tveksamma till att inkludera så många ex officio-medlemmar, särskilt om de är fler än andra styrelseledamöter.
men om dina ex-officio-medlemmar väljs korrekt bör det finnas lite diskurs om deras roll och organisationens riktning i helheten.
tips för framgång
medan JOED är ett bra exempel på att använda samhällspartnerskap effektivt, är varje ekonomisk utvecklingsorganisation annorlunda och kommer att ha olika behov och problem att ta itu med. Gör en lista över potentiella partners som du tror skulle gynna din organisation och ha dessa principer i åtanke när du fortsätter.
- säkerställa ett brett, inkluderande partnerskap. Sök partners från ett tvärsnitt av ditt samhälle och se till att det finns ömsesidig nytta för partnerskap.
- vänta inte på att alla partners ska komma ombord innan du flyttar dina planer framåt. De flesta partnerskap expanderar över tiden; tappa inte fart och vänta på andra.
- säkra åtaganden från partners att samarbeta-lämna det inte åt slumpen. Be partners att utse specifika individer och tilldela ansvar skriftligen.
- Sök input från dina partners genom att samarbeta för att skapa en gemensam vision och/eller uppdrag. Ge medlemmarna en möjlighet att utveckla visionen, snarare än gummistämpel det.
- inkludera partners i beslutsfattandet efter behov. Detta skapar en känsla av ägande och empowerment bland intressenter.
- använd utskott för att fokusera på specialområden (ekonomi, produkt-eller medlemsutveckling). Genomföra cross-learning övningar för att förbättra medlemmarnas förståelse av behov.
- utveckla gemensamma, mätbara mål och kommunicera dina framsteg regelbundet. Gör information omedelbart tillgänglig för alla dina samhällspartners.
- lyssna och var lyhörd för viktiga intressenter i ditt samhälle. Men försök inte vara allt för alla människor.
- gör dig tillgänglig för att delta i partnerutskott och styrelser. Det indikerar din vilja att frivilligt din tid för ömsesidig nytta.
- tveka inte att tänka stort och fatta djärva beslut för att flytta bollen framåt. Positiv momentum är alltid en bra förutsägare för framgång. Som Newtons första Rörelselag (tröghetslagen) säger, tenderar ett objekt i vila att stanna i vila, medan ett objekt i rörelse tenderar att stanna i rörelse.
sist men inte minst, var inte rädd för att dra nytta av de finansieringsfördelar som kan härledas från dessa samarbetspartnerskap. Genom att ha ett brett utbud av samhälls spelare vid bordet, du öka antalet potentiella finansiär anslutningar för ansträngningar. Medan du ensam kanske inte har den trovärdighet eller anslutningar som behövs för att begära finansiering från en viss offentlig eller privat enhet, kan andra medlemmar i ditt partnerskap.
när du har möjlighet att utnyttja allt som dina partners ta med till bordet, du är mer benägna att utveckla effektiva planer som hela samhället kan stödja, och mer sannolikt att kunna finansiera dessa planer samt. Detta är grunden för att framgångsrikt samla in pengar för att upprätthålla din organisation under lång tid. För mer information om optimering av partnerskap och finansiering för din ideella organisation, experterna på Convergent är här för dig. Läs mer om våra ideella konsulttjänster idag för att främja tillväxt inom din organisation.
ladda ner det nu: 10 Tips för effektiva Samhällspartnerskap av A. Coe, Convergent