• Articles
• admin

träningssessioner kan verka som andra natur, men det krävs hårt arbete för att leverera träningssessioner som är insiktsfulla, meningsfulla och effektiva. Dessa 10 tips för att planera ett träningspass hjälper dig att påskynda ditt lags prestanda och träffa viktiga mål.

vad ett träningspass är och varför du bör organisera ett

intuitivt är ett träningspass ett evenemang som ger utbildningsvärde för deltagarna. Oavsett om du planerar en företags-och teamfärdighetsträning eller en allmän certifieringsklass kan träningssessioner innehålla allt från föreläsningar och utvärderingar till diskussioner och demonstrationer. Fördelarna med träning på arbetsplatsen är obestridliga.

ett träningspass pågår på LABS Holborn. Källa: HeadBox

utbildningar är bra för att öka moralen, åter fokusera ditt team, och förbättra den professionella utvecklingen av dina anställda. I sin tur hjälper dessa forum till att främja en lyckligare arbetsmiljö och ökad produktivitet från dina kollegor.

som arrangör är ditt mål sannolikt att maximera träningsdagsupplevelsen för att vara både effektiv och värdefull för dina deltagare (i det här fallet ditt team). Våra 10 tips för att planera ett träningspass hjälper till att säkerställa att din träningsdag kommer att vara till nytta för ditt företag, från att påskynda ditt lags prestanda till att nå viktiga mål.

10 Tips för att planera ett träningspass

innan sessionen, utför en behovsbedömning

att utföra ett behovstest hjälper dig att strukturera din utbildning. Att fastställa ditt företags behov från dem som upplever det i det dagliga kommer att göra det möjligt för dig att utforma en träningspass som kommer att förbättra ditt team och i slutändan hjälpa dig att uppnå dina affärsmål.

en mall för bedömning av utbildningsbehov.

även om det finns många tekniker du kan använda för att genomföra ett behovstest, har vi tillhandahållit en provbedömningsmall ovan som du kan ändra enligt dina träningsbehov. Att genomföra ett test som det före din träning kommer att belysa luckorna i ditt team och hjälpa dig att bestämma kraven från enskilda deltagare.

Håll principerna för vuxenutbildning i åtanke

att organisera ett träningspass bör ta hänsyn till principerna för lärande, mer specifikt principerna för Vuxenutbildning. The Adult Learning Theory av Malcolm Knowles, en pionjär inom vuxenutbildning, fokuserar på fem huvudprinciper för lärande:

• självkoncept: när en person mognar går de mot att bli en självstyrd människa.
• Vuxenlärarupplevelse: när en person mognar samlar de en växande erfarenhetsreservoar som blir en ökande resurs för lärande.
• beredskap att lära: när en person mognar blir deras beredskap att lära sig alltmer inriktad på utvecklingsuppgifterna för deras sociala roller.
• orientering till lärande: när en person mognar förändras deras perspektiv och de blir mer fokuserade på att lösa problem.
• Motivation att lära sig: när en person mognar blir motivationen att lära sig internaliserad.

det är en bra ide att kretsa kring dessa vuxenutbildningsprinciper, så att du optimerar träningen som en värdefull upplevelse för dina deltagare. Ta princip # 5, orientering till lärande. Ett träningspass handlar i sig om att förstå och lösa problem – oavsett om det är brist på strategisk förståelse, ett gap i yrkeskunskap eller behovet av personlig kompetensutveckling. Detta fokus på problemlösningsinlärning ligger till grund för hela träningspasset och bör därför beaktas under hela träningsprocessen.

upprätta inlärningsmål

inlärningsmål är grunden för ditt träningspass. Dessa kommer att lyfta fram de färdigheter och kunskaper som ditt team kommer att behärska genom att delta i ditt evenemang, men ännu viktigare lärandemål bör härledas från den behovsbedömning vi tidigare nämnde. Att ha tydliga mål maximerar potentialen och effekten av din session genom att ställa in förväntningar och se till att deltagarna att de ämnen som omfattas avser den feedback de hade lämnat.

i sin tur måste inlärningsmålen vara mätbara. Det skulle visa sig omöjligt att upprätthålla och stödja framtida träningssessioner utan att kunna prata med framgången för ditt evenemang. När det gäller att fastställa mätbara mål är det smarta formatet att formulera inlärningsmål ett bra sätt att skapa tydliga mål. SMART hänvisar till:

• specifikt: mål för träning måste vara specifika för den träning du kör.
• mätbar: lärandemål måste vara mätbara så att du kan utvärdera framgången för ditt träningspass.
• uppnåelig: Lärandemål kan vara ambitiösa, men kom ihåg att de också måste vara realistiska och uppnåeliga med tanke på de faktorer som spelar in.
• Relevant: Tänk på konsekvenserna för deltagarna och verksamheten.
• tid: ett mål utan en tidsfrist är inte genomförbart. I det här fallet, överväga både tiden för sessionen och tiden för att genomföra de färdigheter som lärt sig på arbetsplatsen.

att arbeta utan lärandemål kan påverka resultatet av din träning och din undervisning kanske inte är så framgångsrik som först hoppats. Följ detta format för att skapa meningsfulla och uppnåeliga inlärningsmål för varje träningspass.

Tänk på struktur

strukturen för en träningspass kan göra eller bryta händelsen. Som sådan bör det planeras efter att du har fastställt inlärningsmål och med ett starkt fokus på principerna för Vuxenutbildning.

strukturen ger dig som tränare och arrangör en tidslinje att följa och kommer att vara en indikation på hur du löser lagets utbildningsbedömningsbehov. Det är bra att dela en förenklad version av din träning med dina deltagare i förväg, så att de kan vara bättre förberedda dagen för.

en provutbildningsstruktur. Källa: Moz

erbjud övertygande träningsmaterial

träningsmaterial är viktiga för att köra den perfekta träningspasset, och de faller i två kategorier: 1) träningsmaterial för tränaren och 2) träningsmaterial för deltagarna.

för arrangören fungerar materialet som en agenda och en form av vägledning. De bör stödja vad du säger och de bör uppmana dig och hålla dig organiserad. Från början till slut kan det vara skillnaden mellan en utmärkt träningspass och en genomsnittlig träningspass.
5e-Inlärningsmodellen är en bra att följa med sina fem olika steg:

5e lärande modell. Källa: Swift

• Engagera: För att lära sig deltagare måste kunna kontextualisera denna erfarenhet och ha lättillgängliga aktiviteter för att vägleda dem.
• utforska: vanligtvis en gruppaktivitet fokuserar denna fas på att hjälpa deltagarna att förstå och utveckla nya färdigheter.
• förklara: som arrangör och tränare, betona varför föregående steg var relevant för denna session och ditt större mål.
• utarbeta: sysselsätter deltagarna att finslipa dessa konceptuella färdigheter genom att genomföra praktiska utbildningsaktiviteter.
• utvärdera: det här steget gäller både arrangörer och deltagare. Båda måste avsluta och internalisera lärdomarna hela tiden.

om du följer detta i din träningsstruktur eller till och med ger detta till eleverna för deras träningsmaterial kommer du att säkerställa en bättre strukturerad session. Börja till exempel med ett problem —de inlärningsmål du har fastställt från att utföra ett behovstest. Din träning bör svara på dessa problem genom att lära varje deltagare något de inte redan visste, ge dem nya färdigheter och hjälpa dem att göra sina jobb bättre.

för deltagarna kommer träningsmaterial att vägleda sessionen, vilket gör olika delar av träningspasset smältbara. Genom att tillhandahålla utbildningsmaterial för deltagarna kan de också se över informationen på egen tid.

leverera en tydlig, smältbar Presentation

presentationen du levererar är det viktigaste träningsmaterialet du kommer att producera. Det styr hela din träning, både som arrangör och för dina deltagare. När det gäller att planera din träningspresentation är detalj nyckeln.

Presentationsregeln 1-6-6 Visualiseras. Källa: University of Cape Town

texten ska vara tydlig och koncis. Har du någonsin hört talas om 1-6-6-regeln? Denna riktlinje föreslår att effektiva presentationer bör ha:

• en ide per bild
• högst sex punkter per sida
• högst sex ord för varje punkt

denna teknik optimerar din presentation för att vara kortfattad medan du håller din publik engagerad.

inkorporera engagerande aktiviteter

ibland kan ett träningspass involvera tiotals människor, varav några kanske inte är bekanta med varandra. Träningssessioner handlar om en dubbel relation, ett samarbete mellan arrangören och deltagarna. Det är där spel kommer in.
en av våra favorit isbrytare är att dela upp gruppen du arbetar med i mindre grupper om fyra eller fem. I dessa mindre grupper kan deltagarna arbeta tillsammans för att hitta tio saker som de har gemensamt med varje person i gruppen. Att fastställa vad människor har gemensamt gör det möjligt för individer att binda sig över sina likheter, vilket leder till en mer avslappnad och gynnsam inlärningsmiljö.

en annan bra aktivitet att prova är rollomvandling. När varje inlärningsmål har täckts av tränaren, skicka presentationen till deltagarna och be dem presentera vad de har lärt sig. Att uppmuntra aktivt deltagande kommer att stärka lärdomarna.

Tänk på tidshantering

att vara arrangör innebär att vara en 24/7 tidshanterare. Om du har skapat ett schema bör du följa detta noga för att se till att du har tillräckligt med tid för att passa in i alla aspekter av den träning du har spenderat tid på att beskriva.
hört talas om 80/20-regeln, annars känd som Pareto-principen? Det är teorin att 80% av resultaten kommer från endast 20% av en persons handlingar. Som arrangör är denna regel ett sätt att prioritera din tid mot dina viktigaste mål. Att ta reda på vad 20% är för din träning är viktigt för att säkerställa framgång.

Tänk på hur vissa begrepp eller färdigheter behöver mer tid än andra. Vilka färdigheter är du villig att avsätta mer tid på, och vilka är trevliga att ha som du är okej att ta itu med senare? Kom ihåg att använda behovsbedömningen, såväl som personlig feedback från gruppen för att bestämma hur mycket tid du ska ägna dig åt ett visst ämne eller färdighet.

pro tips: Glöm inte raster. Det kan vara svårt för de flesta att koncentrera sig under en längre tid. Avbrott har dock kopplats till förbättrad koncentration. Från Ultradian-metoden till 52-17-metoden finns det så många olika paustekniker, så välj den som passar din träning bäst.

välj en gynnsam evenemangsplats

platsen för ditt träningspass är hjärtat i ditt evenemang. Din plats beror på ditt evenemangsmärke, liksom storleken på din session. Om du har en stor, företagsomfattande träningspass kanske en konferenslokal är lämplig. Om det bara finns en liten grupp av er kanske ett mötesrum eller verkstad kommer att göra.

ett mindre mötesrum från Kontorsgruppen. Källa: HeadBox

vill du ha något lite mer kreativt? Varför inte välja en ovanlig plats i staden där du kan bli kreativ med din träning och inspirera dina gäster. Visste du att möten eller konferenser utanför anläggningen ofta förbättrar produktiviteten? Enligt Forbes sa 51% av arbetarna att de inte var engagerade i sin kontorsmiljö och ännu värre, 17% sa att de var aktivt kopplade till sin kontorsmiljö—använd en off-site som ett sätt att engagera dina anställda över hela linjen.

Ställ frågor och utvärdera erfarenheter

att köra en träningsutvärdering är nyckeln när du utvecklar dina färdigheter som tränare och ser till att du har uppfyllt dina träningsmål. Naturligtvis med hänsyn till om dina deltagare har förvärvat de avsedda inlärningsmålen eller inte. Feedback kan verka skrämmande, men det är viktigt för din utveckling som tränare.
ett av de bästa sätten att samla in feedback är genom personliga samtal med dina deltagare. Be deltagarna att ge en kort reflektion över de aktiviteter de just har slutfört. Alternativt kan du be om reflekterande feedback efter träningsdagen via ett elektroniskt feedbackformulär som dina deltagare kan fylla i. Överväg till exempel att använda ett feedbackformulär eller ett utvärderingsformulär.

Viktiga Hämtställen: Behärska konsten att träningssessioner

liksom de flesta tips är det oftast bäst att försöka genomföra några av dessa träningsförslag. Som sagt, de viktigaste sakerna att komma ihåg när du planerar en framgångsrik träningsdag är följande:

• håll dig organiserad.
• Håll principerna för vuxenutbildning i framkant av alla aktiviteter och sessioner.
• använd en plats utanför platsen för att öka produktiviteten och spänningen kring evenemanget.
• aktivt lärande: uppmuntra deltagande från dina deltagare för en verkligt effektfull session.
• utvärdera. Reflektera, få feedback och försök igen.

ingen träning kommer att vara perfekt första gången, men så småningom hittar du en strategi som fungerar bäst för dig och dina deltagare. Håll dessa 10 tips i åtanke när du planerar din nästa träningspass.