• Articles
• admin

efter att ha presenterat på-och deltagit-hundratals konferenser och evenemang sedan etableringen av Byrnes Consulting 2008 har jag lärt mig att upptäcka vilka presentatörer som är starka och vilka inte.

om en talare inte ansluter till en publik, slösar han eller hon i princip allas tid. För att undvika det, här är tio tips för att förbättra dina presentationer:
1. Kom ihåg att ’ fakta berätta, berättelser sälja.’
det är en sak att dela sage-forskning, analys och statistik, men väldigt få deltagare kommer ihåg dessa detaljer. Vad de kommer ihåg är en analogi eller relaterad historia som bevisar poängen.
stora talare har ett sätt att bryta ner komplicerad information och förenkla meddelandet på ett sätt som publiken kan absorbera de viktigaste punkterna.
2. Undvik döden genom PowerPoint.
så många presentatörer förlitar sig nu på presentationsbilder för att få fram sitt budskap. Även om det kan vara en bra sak, det kan också fruktansvärt slå tillbaka. Om en bild har mer än en mening eller en kort punktlista på den, dela upp den i flera bilder. Leta efter sätt att ersätta ord med bilder. Om meddelandet kan berättas med en effektiv bild, istället för text, gå till det.
alltför ofta ser vi att publiken inte uppmärksammar talaren, eftersom deltagarna läser bilderna. Eller ännu värre, talaren uppmärksammar inte publiken, eftersom han eller hon använder personationstexten som en krycka.
3. Vet innehållet.
om talare inte är experter på innehållet i presentationerna förlorar de ofta förtroendet och det kan översättas till en överväldigande leverans. För att åtgärda detta, bygg dina egna presentationer. På så sätt blir tankeprocessen och flödet av presentationen andra natur.
om du tvingas använda presentationer som andra har skapat, bli så bekant med innehållet att du kan göra det till ditt eget. Stå aldrig upp och läs ett manus, annars kommer din publik att ställa in dig.
4. Praxis.
det hjälper verkligen att gå igenom en presentation i förväg. Hitta tid att ge presentationen högt. Andra gången presentationen levereras blir det bättre.
Undvik att öva för mycket, eftersom publiken inte heller vill ha en robotpresentationsleverans.
5. Eliminera fyllmedel.
ett dåligt fall av ”uhmms” kan järnväg någon presentatör. Det beror på att publiken kommer att bli distraherad och koppla ur. Tystnad som används i pauser mellan meningar hjälper människor att smälta meddelandet.
för att åtgärda problem, utvärdera först hur illa du är när det gäller att använda fyllmedel medan du presenterar. Be andra att räkna fyllmedlen när du presenterar. Ljud-eller videoinspelning leveransen av presentationen är förmodligen det bästa du kan göra. Att få självmedvetenhet är viktigt för att rätta till problemet.
nästa, öva på att bli bättre på detta, inte bara när du presenterar, utan i all kommunikation. Det är så svårt att korrigera din professionella kommunikation om din personliga kommunikation inte förbättras också. Dessutom kommer dina vänner och familj att uppskatta de förbättringar du gör.
6. Var engagerande.
det är viktigt att inte vara en robot. Låt din personlighet lysa. Humor kan hjälpa om det är på mål, men något så enkelt som att le kan hjälpa till att skapa en koppling till en publik.
7. Gå fortare.
de flesta presentationer går för långsamt. Presentatörer underskattar publikens förmåga att förstå information. Det är inte alltid sant, men en majoritet av tiden är det. I USA förkortas våra uppmärksamhetsspänningar, så kom snabbt till saken. Eliminera också fluffen och lägg istället mycket kött till en presentation.
8. Ändra takt och ton.
det finns tillfällen när man saktar ner saker eller till och med avsiktligt använder död luft kan låta publiken komma ikapp. Prova något som att säga, ’ Skriv ner detta.”Pausa sedan för att skapa förväntan på en huvud takeaway du försöker ge.
även överväga att upprepa något, om du vill att information verkligen sjunka in.
genom att öka volymen i din röst kan du nackdelen i alla publikmedlemmar som kan ha tappat fokus. Var bara försiktig så att du inte överanvänder detta trick.
9. Uppmuntra tweeting.
när publiken tar anteckningar hjälper det dem att hålla sig närvarande. Att använda Twitter för att dela sina anteckningar live kan vara ännu bättre. De som gör det kommer att vara involverade i presentationen och kommer sannolikt att skapa en större publik för presentatören.
10. Undersök din publik.
vet vad som är av intresse för de människor du pratar med. För att göra detta bäst, kontakta några av dem i förväg. Överväg även att använda en undersökning för att få data. Antag inte att du känner publiken. Det misstaget kan till och med vara en stor talares undergång.
när en presentation är över är det en bra tid att ta reda på vad som gjorde och inte fungerade. Be också om nya ideer. Ju mer du försöker förbättra, desto bättre blir du.
naturligtvis, när du blir en bättre presentatör, leta efter fler sätt att få ditt meddelande där ute. Gör mer talande engagemang framför publiken, i videor och på webbseminarier. Spela in så mycket du kan och skapa en högtalarrulle med klipp från tidigare talande engagemang så att evenemangshanterare kan veta dig för deras framtida händelser. Bygg också upp relationer med pressen för att få massor av medieexponering.
innan du vet ordet av det kommer du att bli eftertraktad presentatör.
Mike Byrnes är en nationell talare och ägare av Byrnes Consulting, LLC. Hans företag tillhandahåller konsulttjänster för att hjälpa rådgivare att bli ännu mer framgångsrika. Behöver du hjälp med affärsplanering, marknadsföringsstrategi, affärsutveckling, kundservice och ledningseffektivitet? Läs mer på ByrnesConsulting.com och följ @ByrnesConsultin.