• Articles
• admin

visste du att enligt Safe Work Australia uppskattningar, under det senaste decenniet mer än 2,500 australiska arbetare har dödats under arbetet? Många fler arbetare har skadats eller lämnats funktionshindrade på grund av Arbetsplatsolyckor. Det är därför företag av alla storlekar och inom alla sektorer är angelägna om att minska sina arbetstagares risker och sätta ett robust arbetshälso-och säkerhetshanteringssystem på plats.

om din organisation är engagerad i arbetsplatssäkerhet har du förmodligen hört talas om OHS-ledningssystem tidigare.

oavsett om du för närvarande inte har några åtgärder på plats eller bara vill förbättra ditt befintliga OHS-system kanske du undrar:

”vilka är fördelarna med ett OHS-hanteringssystem?”

det är exakt den fråga vi ska sträva efter att svara på i det här inlägget. Vi lovar att visa dig de exakta fördelarna som OHS-ledningssystem erbjuder och visa hur de kan hjälpa dig att hantera hälso-och säkerhetsrisker i din organisation.

de 10 bästa fördelarna med ett arbetshälso-och säkerhetshanteringssystem är:

1. förbättrad hälsa och säkerhet
2. minskade kostnader i samband med olyckor och tillbud
3. förbättrade personalrelationer och moral
4. förbättra affärseffektiviteten
5. förbättrad Offentlig image och PR
6. lägre försäkringspremier
7. enklare tillgång till finansiering
8. ökad regelefterlevnad
9. förbättrat förtroende
10. öka företagens och sociala ansvar

så ta en kaffe och rensa ditt schema i fem minuter för att gå med oss när vi utforskar dessa tio spännande fördelar med OHS management system!

förbättrad hälsa och säkerhet

det är absolut ingen tvekan om att anta ett systematiskt tillvägagångssätt för OHS-hantering och använda ett specifikt system kommer att göra det lättare att hantera ditt företag!

att ha ett ordentligt system på plats kommer att göra dina OHS-hanteringsstrategier mycket effektivare.

varför?

alla dina anställda kommer att ha en tydlig förståelse för hur man hanterar viktiga aktiviteter, oavsett om det är att rapportera en incident, svara på ett problem eller arbeta igenom ett problem.

när varje arbetare är tydlig med det exakta protokollet att följa och alla använder samma tillvägagångssätt varje gång, kommer din organisations OHS-prestanda att förbättras.

med rätt OHS-ledningssystem på plats kommer din organisation att ha en tydlig översikt över alla OHS-relaterade aktiviteter som händer i dina lokaler. Du kommer att ha en tydlig, överenskommen rekord av vad som hände, hur det besvarades och vilka ytterligare åtgärder som vidtagits.

minskade kostnader i samband med olyckor och tillbud

om din organisation för närvarande inte har något OHS-ledningssystem på plats kommer du att vara smärtsamt medveten om hur dyrt det kan vara att korrigera misstag och problem.

du ser, utan ett system för att spåra och övervaka olyckor och incidenter, har du ingen formel för att minska riskerna för dina anställda.

varje gång en olycka inträffar kommer ditt företag att vara på bakfoten, i händerna på konsekvenserna.

saker som:

• personal ersättningskrav som driver upp dina försäkringspremier
• kostnaden för att anställa tillfällig personal för att plugga luckor i din arbetskraft medan de skadade arbetarna återhämtar sig.
• och mer!

men det finns också andra indirekta kostnader.

din arbetskraft är ditt företags största tillgång: varje olycka och incident kommer att dämpa personalmoralen.

när arbetstagare känner att deras arbetsgivare inte tar OHS-ledningen på allvar, kommer de att vara mindre benägna att engagera sig i sitt arbete.

detta har en betydande knock-on effekt när det gäller produktivitet. En Gartner-undersökning visade att arbetsplatser med låg moral vanligtvis har lägre produktivitetsnivåer.

om inget annat får din uppmärksamhet, överväga hur låg produktivitet kommer att påverka organisationens resultat. Inte en vacker bild, eller hur?

ett formellt OHS-hanteringssystem hjälper till att minska sannolikheten för incidenter och olyckor och detta kommer i sin tur att sänka organisationens kostnader för att hantera dem.

förbättrade personalrelationer och moral

den tredje fördelen med OHS-ledningssystem är att de ökar medarbetarnas tillfredsställelse och hjälper till att förbättra personalrelationer och moral.

om din organisation för närvarande inte har något OHS-ledningssystem på plats kan du lura dig själv att tro att anställda inte har märkt det.

men de har förmodligen!

anställda kommer att märka om deras chefer tar ett genuint intresse för deras hälsa och säkerhet.

de kanske inte artikulerar det, men du kommer att märka det i deras engagemangsnivåer och deras beteende på jobbet.

på en extrem, organisationer utan OHS ledningssystem på plats kan se anställda engagera sig i osäkra beteende på jobbet, antingen avsiktligt eller oavsiktligt. Utan en solid säkerhetskultur kan medarbetaren riskera sin egen säkerhet eller andras säkerhet.

allt detta förändras när ett företag investerar i ett OHS-ledningssystem. Anställda kommer att börja känna sig mer bekväma och säkra eftersom de kommer att ha en uppsättning tydliga OHS-metoder på plats. Efter avslutad utbildning kommer de att känna till de exakta riktlinjerna att följa i alla situationer, vilket hjälper dem att få förtroende på jobbet.

när du börjar implementera ett OHS-ledningssystem kommer du att märka att arbetstagarnas produktivitet och moral kommer att förbättras, medarbetarnas retentionsnivåer kommer att öka och din organisations tillväxt kommer att stiga.

förbättra affärseffektiviteten

att implementera ett OHS-ledningssystem är ett av de bästa sätten att förbättra effektiviteten i ditt företag.

varför?

eftersom det minskar dina kostnader nästan över hela linjen.

ett OHS-hanteringssystem kan hjälpa dig:

• minska antalet sjuka och sjuka dagar som din personal tar
• minska antalet tillfälligt anställda du behöver anställa
• lägre försäkringspremier
• öka personalens moral och produktivitet
• förbättra personalretentionen
• minska utbildningskostnaderna (för ny och tillfällig personal)

förbättrad effektivitet bör vara ett starkt incitament för att vidta åtgärder och ett OHS-ledningssystem erbjuder oslagbara fördelar jämfört med att det inte finns något system eller ett system med begränsad effektivitet.

ett starkt OHS-hanteringssystem hjälper till att sänka kostnaderna på nästan alla sätt.

genom att minska risken får du en lägre olycks-och skadefrekvens, vilket hjälper dig att undvika kostnaderna för att anställa och utbilda tillfälligt anställda och behöva byta ut eller reparera skadad egendom och utrustning.

med färre olyckor att undersöka minskar OHS ledningssystem också kostnaderna för att undersöka olyckor och hjälper dig att undvika schemalagda förseningar som du annars skulle stöta på.

på lång sikt är att starta ett OHS-ledningssystem ett av de mest lönsamma stegen som någon organisation kan ta.

förbättrad Offentlig image och PR

den som myntade frasen ”Det finns inget sådant som dålig publicitet” uppenbarligen aldrig arbetat i PR för ett multinationellt!

för moderna organisationer blir allvarliga hälsorelaterade olyckor och skador offentliga och kan orsaka irreparabel skada på företagets offentliga image.

när det gäller att bygga varumärke överklagande och få nya kunder, du simmar mot strömmen. Det sista som din organisation behöver är en stor incident för att förringa ditt goda arbete.

konsumenterna är mycket mindre benägna att lita på företag som inte tar sina anställdas hälsa och säkerhet på allvar.

vi såg detta nyligen när news.com.au rapporterade om hur McDonalds påstås ha hotat sin personal med ett toalett-och vattenbrottförbud. Oavsett sanningen låg bakom påståendet, skadan på företagets offentliga image gjordes.

därför är det en förnuftig försiktighetsåtgärd att införa ett OHS-ledningssystem. Det visar dina anställda att du värdesätter deras rättigheter till en säker och hälsosam arbetsmiljö och har all avsikt att respektera detta.

med tiden kan detta hjälpa dig att öka din offentliga image, vilket gör personalanställning och retention mycket enklare: en win-win för både dig och dina anställda!

lägre försäkringspremier

när de flesta företag börjar överväga ett formellt OHS-ledningssystem är en av deras första överväganden kostnad.

medan kostnaden verkligen är en del av ekvationen är det viktigt att förstå hur utlägget kompenseras av kostnadsbesparingar.

vi har redan diskuterat de olika sätt som OHS ledningssystem kan spara din organisation pengar, till exempel genom att minska personalomsättningen, Sänka tillfälliga anställnings-och utbildningskostnader och sänka kostnaderna för att utreda olyckor och incidenter.

men en viktig och ofta förbisedd kostnadsbesparing kan vara lägre försäkringspremier.

i dagens rättegångskultur är försäkringspremier obligatoriska, men försäkringsbolagen kommer att erbjuda lägre premier om du kan visa att du effektivt kontrollerar riskerna för dina anställda i dina lokaler.

om du kan använda ett OHS – ledningssystem för att minska skador och sjukdomar med – säg-20 procent, är detta värdefulla bevis som du kan använda när du kommer att förnya dina premier. Din organisations upplevda risk är lägre och det kan leda till kostnadsbesparingar genom lägre försäkringspremier.

enklare tillgång till finansiering

att få finansiering från banker och investerare är aldrig lätt, särskilt i dagens utmanande affärsklimat.

men ett OHS-ledningssystem är en viktig del för att bevisa för potentiella investerare att din organisation är välskött.

det finns starka bevis för att banker och investerare kommer att vara mer villiga att finansiera företag som kan visa att de är välskötta.

med färre olyckor och skador och en uppsättning tydliga riktlinjer som hjälper dig att svara på eventuella incidenter som uppstår, kommer ditt företag att ha en hälsosammare bottenlinje och en förbättrad chans att vinna investeringar som det annars inte kan.

ökad regelefterlevnad

om det finns två ord som slår rädsla i hjärtat av de flesta företagare, då dessa två kan vara det: ’regelefterlevnad’.

reglerna blir allt hårdare och straffen blir allt hårdare.

till exempel kräver model WHS Act att Australiensiska företag omedelbart meddelar sin tillsynsmyndighet när en anmälningsbar incident inträffar-till exempel dödsfall, allvarlig olycka eller skada.

om du inte har något OHS-ledningssystem på plats är chansen att oavsiktligt begå ett brott ganska hög, oavsett om det beror på vårdslöshet eller mänskliga fel.

ett ordentligt OHS-hanteringssystem hjälper all din personal att hålla sig medveten om gällande lagkrav. Detta förbättrar din regelefterlevnad och minskar risken för att du måste betala böter.

förbättrat förtroende

ett omfattande OHS-hanteringssystem hjälper till att säkerställa att dina anställda är mer skyddade mot ett brett spektrum av hot och hälsoproblem, till exempel:

• faller
• skador
• förslitningsskador
• effekterna av vibrationer och buller
• hudsjukdomar
• asbestrelaterade sjukdomar
• och mer!

när anställda känner sig trygga på jobbet är de mer benägna att känna sig trygga. Som vi har diskuterat, detta flöden genom att många andra områden av deras arbete som produktivitet, effektivitet och retention priser.

att anta ett OHS-ledningssystem är ett sätt att bygga förtroende som kompletterar andra åtgärder du kan vidta. Du kan till exempel ansöka om en AS/NZS 4801-och/eller OHSAS 18001-certifiering för ditt företag som ett sätt att visa personal att du är engagerad i arbetsplatssäkerhet. Dessa certifieringar är några av de bästa vägarna mot att inrätta formella förfaranden för hantering av hälso-och säkerhetsrisker.

om anställda ser att du aktivt tar hand om deras hälsa och säkerhet kommer relationerna och förtroendet att förbättras. Detta kommer att leda till en mer produktiv och effektivare arbetskraft.

Boost corporate and social responsibility

enligt en undersökning från YouGov Omnibus tror nästan 90 procent av Aussies att företag har ett ansvar att göra socialt gott. Detta resultat tyder på att Australiska varumärken bör sätta företagens sociala ansvar (CSR) i hjärtat av deras agenda.

att ha ett starkt OHS-ledningssystem på plats är en särskilt viktig del av att bygga ditt varumärkes överklagande. Över 57 procent av de tillfrågade sa att verksamheten hade ett ansvar för att se till att de inte litar på skadliga arbetsmetoder som tvångsarbete. En OHS-ledningspolicy visar att du värdesätter dina anställdas fysiska, sociala och mentala välbefinnande och hjälper dig att bygga din offentliga image.

CSR handlar inte bara om att uppfylla intressenternas förväntningar, följa lagar och förordningar och följa internationella normer – det handlar också om etiska beteenden som att uppmärksamma arbetstagarnas hälsa. Som vi såg med Macca ’ s ’badrum-gate’, behandla arbetare med anständighet och respekt är en stor del av att bygga varumärke överklagande.

slutsats

som företag eller organisation bör dessa tio fantastiska fördelar med att anta ett OHS-ledningssystem vara oemotståndliga. Att fokusera på anställdas hälsa och säkerhet kan ha stora konsekvenser för ditt företag och kan påverka allt från dina vinster, till dina kostnader och till och med din offentliga image.

om du är angelägen om att lära dig mer om hur du sätter avsikter i handlingar och börjar investera i din OHS-ledning idag, ring oss!