Quantos chapéus você usou em sua organização sem fins lucrativos?
usar vários chapéus parece um distintivo de honra na organização sem fins lucrativos de hoje. Organizações pequenas e em crescimento são geralmente administradas por indivíduos apaixonados, dedicados e capazes que assumem muito mais do que assumiriam em um papel formal.
você está usando mais chapéus do que esperava? Gestão de finanças, doadores, operações e bem, quase tudo? Neste post, quero ajudá-lo a dar um passo atrás e lembrar o que importa. Eu estive onde você está e é fácil se envolver no dia-a-dia, sentir que você está apenas conseguindo pisar acima da água, mas nunca avançando. Como COO de uma empresa de tecnologia em crescimento, minha perspectiva pode ser um pouco diferente. Mas vamos enfrentá-lo! Você é um empreendedor, construindo algo do nada e criando uma organização com muitas peças em movimento. Recentemente, peguei um livro que me deu a perspectiva de que preciso para tirar alguns dos meus muitos chapéus e me concentrar no que mais importa. O Livro Essentialism, de Greg McKeown, discute a ideia de que, para ser verdadeiramente eficaz, precisamos nos concentrar nas coisas que importam. Isso pode parecer óbvio, mas quando explorado, pode fazer toda a diferença em seu mundo. Aconteceu na minha. Eu era a rainha da eficiência antes de pegar este livro; com dois filhos menores de quatro anos, uma carreira em tempo integral, e filhote de cachorro envelhecido que exigia um pouco de cuidado extra, eu senti que pisar na água era tudo o que eu podia fazer. Fiz da eficiência o meu objetivo. Tudo o que eu fiz tinha que ser feito rápido, e eu costumo fazer 10 coisas ao mesmo tempo para garantir que tudo fosse feito. Então eu li uma frase no essencialismo e todo o meu mundo giratório e eficiente parou por um momento.
“concentre-se em ser eficaz e não eficiente.”
aqui eu sempre assumi que a eficiência era o objetivo mais alto, mas não estava sendo eficaz muito mais importante? Eu não tinha considerado isso! Eu estava sendo eficiente em coisas que não importavam? Eu virei a página, animado com a minha revelação. Eu precisava saber mais.
o primeiro passo que Greg discute é praticar dizer não às coisas que você já sabe que não estão promovendo seus objetivos. As coisas que você diz sim, apenas para evitar conflitos. O” eu posso simplesmente disparar isso ” tarefas que levam menos tempo para você fazer do que eles delegariam. Pára de fazer isto. Embora eles possam levar apenas alguns momentos, eles usam sua valiosa energia. Sua energia é o ativo mais importante para você proteger. Então comece aqui, diga não a essas coisas, dê a si mesmo Permissão para decepcionar algumas pessoas e volte a ser eficaz.
então, como você decide quais projetos importam? Quais tarefas são essenciais para você atingir seus objetivos? Tomar o tempo para selecionar o projeto certo é infinitamente mais eficaz do que apenas fazer todos os projetos. Você vai descobrir que ao longo do tempo, você vai ficar melhor em discernir o que você deve investir sua energia preciosa em. Mas para fazer isso, você deve começar fazendo trade-offs. Pergunte a si mesmo o que acontece se eu simplesmente parar de fazer isso? Sério, o que realmente aconteceria?
se você está sempre trabalhando, fazendo, alcançando, você não deixa tempo para pensar! Pare! Reserve um minuto (ou 60) para explorar as opções disponíveis para você. Você precisa se dar espaço, espaço, perspectiva para escolher o caminho certo, os projetos certos que o avançarão em direção aos seus objetivos.
uma pessoa que está sobrecarregada, estressada e correndo em 5-6 horas de sono tem as mesmas deficiências que alguém que está moderadamente bêbado! Você faz o seu melhor trabalho quando está bêbado? Eu certamente não! Proteja sua energia, sua mente e sua capacidade de priorizar, dormindo, descansando, nutrindo e brincando.
depois de pegar o jeito do essencialismo, você fará metade das coisas que está fazendo hoje e obterá o dobro dos resultados.
então, como você decide o que é essencial? Como qualquer coisa, essa habilidade requer prática, mas começa com a forma como você avalia as informações que já possui. Sempre considere seus objetivos finais-sua estrela do Norte-e, em seguida, considere quais informações você realmente precisa para resolver os grandes problemas.
aqui está um exemplo: você sabe que precisa aumentar as doações em impressionantes 50% se espera ajudar todos que prometeu este ano. Por onde você começa? Angariar fundos é o seu principal objetivo? Ou está recebendo dinheiro para ajudar aqueles com quem você está comprometido?
dê um passo para trás. As doações são importantes, mas existem outras maneiras de obter os fundos? Outras maneiras de realizar as tarefas? Os voluntários poderiam fazer parte do trabalho para o qual você está arrecadando fundos para contratar? Sem pensar nesses elementos, você pode iniciar um extenso programa de divulgação de doadores antes de determinar qual é o melhor uso de seu tempo e energia.
você gasta um dia por semana na administração, para garantir a conformidade? Quanto mais você poderia levantar se você passou esse dia fazendo mordomia doador em vez disso? Suas outras maneiras de garantir a conformidade? Estas são as perguntas que você precisa fazer para começar a ser eficaz em vez de meramente eficiente.
no Livro de Greg, ele explora muito mais e com muito mais detalhes e se você ainda não tem certeza, eu recomendo lê-lo. Mas se você só precisa de um pit stop para coletar seus pensamentos e se lembrar do que realmente importa, volte a essa afirmação fundamental: “concentre-se em ser eficaz em vez de ser eficiente.”
tire alguns de seus muitos chapéus e decida quais estão levando você para onde você quer ir. Em seguida, dobre, faça desse” chapéu ” o mais importante e se destaque nessa tarefa.
todo mundo tem 24 horas em seu dia, o que você vai conseguir com o seu?