Proposal Letter: O que é e como escrevê-lo?
apresentar o seu negócio de forma eficiente antes que alguém não seja um pedaço de bolo, não é?
se você quiser convencer alguém sobre sua ideia de negócio, você precisa ter uma ótima estratégia de comunicação.
você precisa de algo que faça sua ideia se destacar dos outros.
você precisa de algo que convença os outros de que sua ideia é a melhor.
….e é aí que uma carta de proposta chega ao palco!
uma carta de proposta é apenas a vantagem que você precisa para levar seu negócio a grandes alturas.
no entanto, existem algumas coisas que você precisa saber se deseja criar a carta de proposta perfeita.
e é por isso que estamos aqui! Por meio desta postagem do blog, apresentaremos todas as informações necessárias sobre uma carta de proposta para que você possa ace-la.
pronto? Vamos!
O Que é uma carta de proposta? (Definição)
uma carta de proposta é um documento enviado a alguém com quem você gostaria de construir um relacionamento comercial. Pode ser um cliente, cliente ou até mesmo um parceiro de negócios em potencial.
uma carta de proposta deve incluir um esboço detalhado sobre o produto ou serviços da sua empresa, e como eles vão beneficiá-los.
se utilizado com sabedoria, uma carta de proposta pode ser um dos maiores ativos da sua empresa.
Leia mais para saber mais sobre como criar um assassino proposta letra…
Leia mais: 11 Proposta de Software, Você Deve Tentar!
Por que você deve criar uma carta de proposta?
uma proposta é a melhor maneira de chamar a atenção de um cliente ou parceiro em potencial. Isso aumentará as chances de seu projeto ter sucesso, e isso é certo!
no entanto, há mais.Criar uma carta de proposta não só ajuda você a aumentar as chances de ganhar um cliente, mas também beneficia seu negócio de outras maneiras.
vamos ver como:
mais pesquisas
cada proposta envolve uma quantidade específica de pesquisa, certo?
quanto mais você conduz a Pesquisa, melhor seria sua compreensão sobre os aspectos do projeto.
mesmo que as informações obtidas com a pesquisa não o ajudem a conquistar o cliente, isso obviamente ajudaria a lhe dar uma melhor compreensão do caminho da sua empresa.
isso é algo que, por sua vez, resultaria em níveis aprimorados de crescimento do seu negócio.
fornece um roteiro
uma carta de proposta consiste em informações detalhadas sobre as metas, objetivos, estimativa de lucro e uma visão geral sobre o seu negócio.
isso obviamente servirá como uma diretriz para todos os membros da sua empresa. Ele atuará como um roteiro para todos, sobre como alcançar os objetivos da empresa.
isso será suficiente para atuar como guia de serviço, mesmo que você não consiga dar orientação e conselhos pessoalmente aos membros da empresa.
endereço de risco
sua proposta de Negócio detalha claramente os riscos potenciais que sua empresa pode enfrentar e as etapas necessárias para minimizar esses riscos.
por exemplo, manter um advogado para assistência jurídica, compra de seguros e acompanhar potenciais concorrentes.
abordar esses riscos significa dar a si mesmo uma imagem clara dos fatores de risco associados. Isso ajudará você a entender melhor o meio ambiente e a superar os fatores de risco de forma eficiente.
continue lendo para saber mais sobre como criar uma carta de proposta matadora…
leia mais: Proposta de projeto: o que é & Como Escrever uma impressionante?
Como criar uma carta de proposta? (Passo a passo)
ao redigir uma carta de proposta, você deve ser capaz de transmitir tudo de maneira nítida e clara. Existem algumas áreas que uma carta de proposta deve cobrir, e vamos discuti-las aqui:
Etapa 1. Introdução e informações básicas
a introdução deve incluir informações básicas sobre sua empresa e uma visão geral clara de todo o tópico.
se você está decidindo acompanhar uma reunião ou já interagiu com o destinatário, mencione isso nas declarações de abertura.
você também deve atender às necessidades de negócios do cliente / parceiro para que pareça que você está participando da conversa sobre algo em que eles já estavam pensando.
Passo 2. Indique seu propósito para a proposta
você nunca deve deixar de declarar seu propósito para a carta de proposta de negócios.
isso significa atender às necessidades de negócios do cliente / parceiro e aos problemas que você pretende corrigir.
a seção deve incluir todos os Termos e detalhes do acordo.
Passo 3. Definindo suas metas e objetivos
deve haver especificidade na descrição de suas metas e objetivos pretendidos.
bater no mato não ajudará, então chegue ao ponto o mais rápido possível.
usar gráficos ou figuras para explicar os objetivos fará com que sua proposta pareça mais atraente. Você também pode mencionar os métodos que empregaria para atingir esses objetivos ou metas.
Passo 4. Destaque seus diferenciais
nesta seção, você deve explicar em detalhes a singularidade do seu negócio.
você deve ser capaz de convencer a outra parte das razões pelas quais seu negócio é único.
se você é bem sucedido em descrever a singularidade do seu negócio, ele realmente ajudá-lo a selar o negócio.
Passo 5. Discutir a utilização de Orçamento e fundos
uma ideia aproximada dos custos totais envolvidos no negócio deve ser apresentada perante o cliente ou parceiro de negócios.
isso não significa que você deve incluir uma repartição total do orçamento e dos fundos.
em vez disso, uma compreensão clara e geral dos custos deve ser fornecida.
esta seção é extremamente importante, pois o custo de um projeto desempenha um papel importante no processo final de tomada de decisão.
leia mais: Carta de vendas: o que é & como criá-lo?
Passo 6. Chamada à ação
esta é uma solicitação estendida ao destinatário para tomar outras medidas necessárias.
criar um senso de urgência tornará o processo rápido.
você também pode incluir seu interesse e intenções de acompanhar a proposta. Isso pode ser feito mencionando as datas específicas em que você entrará em contato com elas ainda mais.
Passo 7. Feche a carta e forneça detalhes de contato
você deve concluir a carta de proposta agradecendo à pessoa por seu tempo e consideração.
você também deve fornecer os detalhes de contato necessários para voltar para você.
isso deve incluir seu número de telefone e endereço de E-mail para que eles possam entrar em contato diretamente com você.
agora que você está ciente do que tudo deve incluir em uma carta de proposta, o próximo passo é obviamente redigir uma.
mas qual é o meio que você usa para redigir uma carta de proposta?
qualquer ferramenta ou plataforma desatualizada não serve! Estamos vivendo no século 21, disse mais claramente, a quarta revolução industrial.
tendo dito isso, se você ainda está dependendo da tecnologia e práticas antigas, é hora de mudar para opções inovadoras por aí.
Sim, é hora de despejar a palavra ou o Google Docs e substituí-los por plataformas inovadoras. É por isso que trouxemos antes de você Bit.ai!
curioso para saber mais sobre Bit.ai Continue lendo!
Bit.ai: A melhor ferramenta para criar uma carta de proposta
Bit.ai é uma das melhores plataformas de documentação lá fora. É uma plataforma de documentação baseada em nuvem, que ajuda você na criação, colaboração e compartilhamento de belos documentos.
sim, não apenas uma carta de proposta, você pode criar qualquer tipo de documento com Bit: seja suas faturas comerciais, relatórios voltados para o cliente ou agendas de reuniões para esse assunto.
com Bit, seus documentos nunca seriam os mesmos antigos e chatos! Pouco.a IA tem uma infinidade de modelos impressionantes que você pode usar para criar documentos totalmente responsivos. Não é isso! Com o design automation builds, você pode alterar o tema de cores do documento com um clique.
para tornar seus documentos interativos e dinâmicos, o Bit vem com a opção de adicionar mais de 100 entradas ricas ao seu documento. Você pode incorporar imagens, vídeos, gráficos, gráficos, PowerPoint, planilhas do Excel, PDFs ou até vídeos do YouTube ou músicas do Spotify em sua proposta. Não é incrível!?Além de criar documentos inovadores, O Bit também permite que sua equipe colabore nos documentos em tempo real. Você pode estar em qualquer lugar do mundo e ainda trabalhar juntos em um documento com os membros da sua equipe.
depois de criar os documentos, você pode compartilhá-los com a maior facilidade e até rastreá-los em tempo real. Você pode ver quem abriu sua proposta, quanto tempo eles gastaram nela e muito mais.
incrível, certo?
encerrando
Agora você tem uma imagem clara do que é uma carta de proposta e como redigir uma de forma eficiente.
também apresentamos a melhor plataforma onde você pode criar cartas de proposta para suas propostas de negócios.
no entanto, uma mera compreensão teórica do processo não vai ajudá-lo. Em vez disso, você deve começar a redigir cartas de proposta usando Bit.
esperamos que você tenha adorado nosso conteúdo. Se você tiver alguma sugestão ou dúvida, tweet-nos @bit.ai. estamos animados para ouvir de você!
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