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logo depois de começar a gerenciar seu primeiro projeto, você aprende que o gerenciamento de projetos pode ser desafiador. Ainda mais desafiador é gerenciar um projeto muito grande ou muitos projetos menores. A implementação de projetos mestres no projeto pode aliviar parte do fardo.

os projetos mestres são Arquivos de projeto individuais que contêm outros arquivos de projeto inseridos separados. Esses arquivos de projeto inseridos são chamados de subprojetos. Isso significa que você pode usar um projeto mestre para visualizar vários pequenos subprojetos em uma tela. Cada um dos subprojetos pode ser gerenciado separadamente, por você ou por outro gerente de projeto.Além do mais, quando os subprojetos são agrupados em um projeto mestre, seus filtros, visualizações e relatórios refletirão os dados de todos os projetos combinados. Isso permite que você veja o “quadro geral” de suas responsabilidades de gerenciamento de projetos em um só lugar.

criar um Projeto Mestre

criar um projeto mestre não é muito difícil. Para criar um projeto mestre, siga estas etapas:

1. abra o projeto que você deseja se tornar um projeto mestre.
2. escolha Exibir e escolha Gráfico de Gantt.
3. no campo Nome da tarefa, clique na linha abaixo onde deseja inserir o projeto. Você pode inserir um projeto em qualquer lugar do esboço.
4. escolha Inserir e escolha Projeto.
5. na caixa de diálogo Inserir projeto, navegue até o projeto para inserir, selecione-o e clique em Inserir.

existem opções adicionais ao inserir projetos:

• para inserir vários projetos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos projetos na ordem em que deseja inseri-los.
• para inserir um projeto e fazer o projeto inserido somente leitura, clique na seta para baixo no botão Inserir e escolha Inserir Somente Leitura. Veja a figura abaixo.
• se você não quiser que o subprojeto seja atualizado automaticamente com alterações do projeto original ou se não quiser mostrar alterações do subprojeto no projeto original, desmarque a caixa de seleção Link to Project. Veja a figura abaixo.

extraído de…

com permissão da Microsoft Press, este conteúdo do artigo foi extraído do livro, gerenciando projetos com o Microsoft Office Project 2007 (Kit de treinamento individualizado para o exame 70-632).