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o planejamento de eventos não é tarefa fácil. Requer habilidade, preparação, uma equipe estratégica de especialistas, para não mencionar grandes quantidades de financiamento. Os melhores eventos reúnem Líderes de pensamento que podem fornecer valor único aos hóspedes. O patrocínio de Eventos é uma tática bem usada para ajudar tanto no financiamento quanto na entrega de valor para eventos grandes e pequenos.

mas como os planejadores de eventos encontram patrocinadores e vale a pena sediar um evento patrocinado?

vamos começar no início.

O Que São Patrocínios De Eventos?O patrocínio de Eventos é quando uma organização concorda em cobrir parte do custo de um evento em troca de benefícios promocionais. Um patrocinador é muitas vezes uma empresa, marca, sem fins lucrativos ou indivíduo que está notavelmente envolvido e conhecedor de um dos temas relevantes para o evento.

o(s) patrocinador (es) fornece financiamento ou recursos necessários no evento e, em troca, eles recebem vantagens em marketing, reconhecimento de marca e reputação comercial.

os tipos mais comuns (e úteis) de patrocinadores incluem:

• Financeiro
• Promocional
• Media
• Alimentos e bebidas
• Em tipo de patrocínio
• Peculiares e únicas
• Entretenimento e jogos
• Influentes, líderes de pensamento
• Celebridades
• Políticos
• Mercadoria
• Interativo
• E muito mais

Existem muitas situações onde o patrocínio pode ser um pouco alheios, mas na maioria das vezes, patrocinadores do evento alinhar com o assunto do evento para incentivar uma maior assiduidade a partir de uma ampla publico.

por que os patrocínios importam?

muitos planejadores de eventos podem se perguntar se a obtenção de um patrocinador vale a pena. Mas os patrocinadores não são algo reservado apenas para eventos globais e influentes. Eventos ainda menores podem se beneficiar de serem patrocinados e, confie em nós — é importante. Atualmente, os eventos estão mudando rapidamente com as plataformas digitais. O financiamento é complicado porque os Eventos online podem significar ingressos mais baratos ou até mesmo entrada gratuita. Com esse sucesso inicial de receita, os facilitadores de eventos podem ter ainda mais motivação para encontrar um patrocinador para eventos virtuais ou híbridos.

seja pessoalmente ou online, os patrocinadores do evento são importantes porque:

• eles ajudam a cobrir os custos do evento.
• eles agregam valor e credibilidade ao seu evento.
• eles aumentam o interesse do público e atraem mais participantes.
• eles ajudam a conectar conexões entre grupos de pessoas que podem não ter se encontrado de outra forma.
• eles incentivam o envolvimento do público em espaços digitais.

embora os patrocinadores sejam um componente-chave do engajamento do evento. Seu público precisa de mais. Aqui estão 20 ideias de Conferências interativas para aumentar o engajamento com um público virtual ou híbrido.

como você escolhe o Patrocinador certo para o seu evento?

ao tentar escolher um patrocinador, você precisa manter duas perguntas-chave em mente:

1. Quais são as principais metas e ideais resultados deste evento?
2. que tipos de organizações este evento beneficiará mais?

se você puder responder a essas perguntas com confiança, estará no caminho certo para fazer uma lista de possíveis patrocinadores. Uma coisa importante a lembrar sobre patrocínios é que ninguém quer concordar em patrocinar algo só porque parece um evento legal. A empresa ou marca que patrocina você só vai fazê-lo se eles sabem que eles estão a ganhar.

com isso em mente, aqui estão cinco coisas a considerar durante o processo de divulgação e seleção do seu patrocinador.

Conheça seu público e seu evento

quem seu evento atrairá principalmente? Seja qual for o Patrocinador que você escolher, ele deve ser relevante, significativo e interessante para seus convidados. O objetivo é ser patrocinado por uma empresa ou pessoa influente que deixa as pessoas mais animadas para participar do seu evento.

da mesma forma, o que seu evento alcançará? Entenda as qualidades específicas que você precisa procurar em um patrocinador, ficando claro sobre o que você está produzindo.

considere patrocinadores que se alinham com seus objetivos

patrocínio pode fazer ou quebrar um evento. Por exemplo, digamos que você esteja lançando uma grande convenção híbrida para empreendedores sobre produtividade no mundo digital. Um patrocinador Franco e ganha-ganha seria algo como Zapier ou Airtable. No entanto, um patrocinador desconhecido ou irrelevante (digamos, o aplicativo de namoro, Bumble) provavelmente não atrairia esse público específico.

escolha um patrocinador que se alinhe com os objetivos gerais, propósito e nicho do evento. Quanto mais específico você puder obter, melhores chances você terá de obter uma ótima combinação.

mantenha os valores compartilhados em mente

assim como estar na mesma página com objetivos compartilhados é útil para escolher um patrocinador, então está levando em consideração os valores das empresas que você alcança. Os consumidores valorizam muito hoje em dia o que uma empresa específica afirma representar. Os valores, a missão e a ética de qualquer marca em particular podem aumentar ou diminuir o interesse das pessoas.

o mesmo pode se aplicar à reputação do seu patrocinador. Considere os tipos de valores que sua empresa ou organização executa. Que tipos de patrocinadores estarão no mesmo nível? Ou, mais importante, quem seria um patrocinador que atua como influenciador ou modelo para esses valores compartilhados?

Utilize ferramentas on-line para encontrar patrocínios

graças à tecnologia, você não precisa mais elaborar uma lista de possíveis patrocinadores e, em seguida, sentar lá e enviar e-mail frio-los um por um. Agora, existem ferramentas que você pode utilizar para aumentar seu alcance.

o software de gerenciamento de patrocínio — como Optimy e Proposify-permite que você encontre, entre em contato e rastreie arremessos para agilizar sua pesquisa de patrocínio. Eles incluem acesso rápido a contatos, gerenciamento de E-mail e Respostas agendadas.

patrocinadores de pesquisa de eventos semelhantes

veja eventos passados semelhantes aos seus. Quais patrocinadores eles tinham? As Chances são de que, se alguém patrocinou um evento de sucesso por uma indústria semelhante, é provável que concorde em fazê-lo novamente. Dependendo do tamanho e do escopo do seu evento, não custa nada observar sua concorrência.

Como pedir patrocínio para um evento

agora que você sabe como escolher o tipo de patrocinador que deseja para o seu evento, como exatamente você pode pedir a uma pessoa ou empresa para fazê-lo? Siga estes passos para aumentar suas chances de conseguir o patrocínio perfeito.

Escreva um arremesso vencedor

o primeiro passo para conseguir um grande patrocinador é escrever uma proposta de patrocínio de eventos. Este é o e-mail inicial ou contato “pitch” que deve impressionar seu patrocinador e interessá-lo em fazer parceria com você para o seu evento.

• explique sua empresa e o próximo evento com detalhes suficientes, mas mantenha-o em algumas frases curtas.
• forneça exemplos de quem estará falando no evento, quais produtos você apresentará e explique como isso beneficiará o patrocinador.
• Use linguagem amigável e profissional.
• inclua todas as informações de contato necessárias para que este patrocinador mantenha contato com você.

ofereça incentivos especiais

seja em seu discurso ou em conversas de acompanhamento, ofereça incentivos especiais para seu patrocinador. Isso pode incluir fornecer a eles um estande gratuito no evento, adicionar seu logotipo ou nome em todos os materiais de marketing para o evento ou oferecer a eles um local para dar uma palestra para promover sua próxima linha de produtos.

criar e escrever uma proposta de patrocínio de eventos que funcione pode ser vital para a preperação do seu evento, mas você está usando a mesma consideração para seus participantes? Confira esses 16 modelos de E-mail de Eventos para impulsionar a participação & aumentar o engajamento em 2021.

seja criativo

às vezes, você precisa ser criativo. Pense no que é importante para o Patrocinador que você está considerando. Quais são as últimas notícias ou lançamentos em que estão se concentrando? O que eles estão tentando obter em sua campanha de marketing atual? Que aspecto de sua organização eles estão tentando construir? Considere como seu evento pode ajudá-los e direcionar esses pontos específicos ao alcançá-los.

fornecer Estudos de caso

você já hospedou um evento de sucesso no passado? Quais dados você precisa mostrar para isso, se houver? Esteja aberto a revelar os resultados positivos de eventos anteriores que você realizou, ou até mesmo oferecer estudos de caso e depoimentos de patrocinadores anteriores.

desenvolver pacotes de patrocínio

você pode desenvolver pacotes de patrocínio de baixo, médio e alto nível para incentivar o acordo. Por exemplo, o nível mais baixo envolve marketing abundante em todo o site do evento, mídia social e materiais de folheto, além de um estande gratuito (seja digital ou pessoalmente) no evento. O próximo nível inclui todos os itens acima, além de um slot Keynote speaking em destaque e um vídeo promocional de 1 minuto online. O nível mais alto inclui o último, além de uma página de marca no site e slides de transição de marca entre as sessões do evento.

6 exemplos de pacotes de patrocínio de eventos feitos diretamente em um mundo virtual e Híbrido

se você vai criar pacotes de patrocínio, pode estar se perguntando por onde começar. Aqui estão alguns exemplos de patrocínio de eventos de grandes convenções vencedoras que ocorrem digitalmente e via tecnologia híbrida. Na verdade, esses exemplos são tão bons que, em geral, esses eventos não precisam fazer divulgação direta a marcas específicas— os patrocinadores chegam até eles.

INBOUND 2021

INBOUND é um evento de marketing digital hospedado online. A página do patrocinador é simples, mas atraente com a promessa de visibilidade, conversão e impacto para mais de 70.000 participantes. Esse é o verdadeiro valor para muitas empresas, grandes e pequenas. Sua tática funciona porque, como eles já são um evento bem conhecido, eles podem se dar ao luxo de ser um pouco evasivos com suas perguntas de patrocinador.

GitHub Universe

a página de patrocínio do GitHub é outro bom exemplo de pacotes de patrocínio pensativos. Em sua página da web, eles incluíram dados dos dados demográficos que frequentam o GitHub, e eles apimentam logotipos de empresas maiores que idealmente desejam ter como patrocinadores. Esta é uma ótima maneira de direcionar a intenção daqueles que estão procurando patrocinar.

FinCon 2021

FinCon é um evento híbrido para nerds de dinheiro de todas as esferas da vida. Em sua página de patrocinadores e parceiros, eles convidam não exibindo pacotes, mas revisando as várias áreas de especialização que os patrocinadores podem assumir. Completo com um pequeno vídeo de explicação, a página do aplicativo está cheia de informações úteis, entusiasmo por esse nicho e benefícios colaborativos para todos os patrocinadores interessados.

Gartner Marketing Symposium

o Gartner Marketing Symposium em 2021 será hospedado virtualmente. Suas páginas de patrocinador e expositor incluem estatísticas detalhadas sobre sua empresa, menciona eventos anteriores de sucesso e lista os benefícios que os patrocinadores experimentarão.O evento MOMENTUM technology da Reuters está reunindo líderes em tecnologia para discutir como as ferramentas digitais podem melhorar o futuro da humanidade. Sua página de destino do pacote de patrocínio é bem desenvolvida e respeitável, com muitos patrocinadores notáveis de eventos passados e presentes. Outra vitória para este exemplo é que eles entregam seus objetivos do evento principal imediatamente, implementando alguns dos pontos-chave mencionados no conselho acima.

SXSW

South by Southwest, um dos maiores eventos do país, tem um exemplo de pacote de patrocínio de alto nível em seu site. Aqui eles incluem a visão geral dos benefícios superiores oferecidos por cada nível de patrocínio, bem como exemplos de marcas mundialmente conhecidas que estão assumindo as posições mais valorizadas.

para saber mais sobre como configurar um evento híbrido memorável e bem-sucedido, confira os últimos episódios do Programa de marketing de eventos.

Aproveitar Oportunidades de Patrocínio de Eventos para o Próximo Nível Com um Robusto Evento Virtual da Plataforma

Enquanto escopo as opções de patrocínio de eventos, não seria mais fácil se houvesse um todo-inclusivo plataforma que controladas, gerenciado e otimizado os detalhes de seu próximo evento, incluindo possíveis patrocinadores? Felizmente, existem ferramentas digitais para ajudar os organizadores de eventos, seja formando eventos baseados em localização, híbridos ou totalmente digitais. O SpotMe ajuda você a formular as melhores soluções possíveis com seu sistema de gerenciamento de eventos virtuais. Integre os dados, ferramentas e configurações de comunicação que você precisa especificamente para o seu evento. Aprenda as maneiras pelas quais você pode aprimorar sua experiência geral de público. Configure sistemas de gerenciamento de relacionamento ao reunir possíveis patrocinadores de eventos. Para aproveitar todas as oportunidades do seu próximo evento, reserve uma demonstração gratuita e comece a usar o SpotMe hoje mesmo.