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Formulário P11D é uma lei necessária ao HM Revenue & Customs (HMRC) do reino UNIDO empregadores para detalhar os equivalentes de caixa dos benefícios e despesas que prestaram durante o exercício fiscal de dirigentes e funcionários.

a Sua empresa será afetada pela P11D regras e regulamentos se seus diretores ou funcionários têm o reembolso de despesas que não são cobertos por uma dispensação e / ou benefícios em espécie pago diretamente a eles ou a outros, por meio de, por exemplo, de emprego, de cônjuge ou os filhos. Existem três possibilidades diferentes que tais reembolsos ou benefícios em espécie podem ser arranjados:

• Um contrato entre o trabalhador e o fornecedor, mediante o qual o empregador faz um pagamento em nome do trabalhador direto para o fornecedor.
• um contrato entre o empregado e o provedor, pelo qual o empregador reembolsa o empregado.
• um contrato com o empregador e o Provedor, e o empregador faz um pagamento em nome do empregado direto ao provedor.

Quando É necessário um P11D?

um P11D é necessário quando os pagamentos de benefícios ou despesas foram feitos.

que tipo de despesas e benefícios estão incluídos?

• carros da empresa.
• subsídios de quilometragem do carro da empresa e combustível.
• vans da empresa fornecidas para uso privado.
• subsídios de quilometragem de carros particulares e combustível.
• Motocicletas fornecidas para uso privado.
• pagamentos para uso de telefones domésticos.
• uso e Reembolsos de telefones celulares.
• seguro médico privado.Assinaturas e taxas profissionais.
• pagamentos de despesas sem cartão de crédito.
• pagamentos de despesas com cartão de crédito.
• alojamento.
• empréstimos sem juros e com juros baixos.Ativos transferidos.
• ativos colocados à disposição do empregado.
• trabalhando em casa.
• assistência à infância apoiada pelo empregador.
• outros benefícios ou despesas, como custos de creche, despesas com cônjuge ou parceiro em viagens de negócios, táxis noturnos e assim por diante.

se você é diretor de uma empresa e sua empresa forneceu benefícios ou despesas para você ou seus funcionários, você é obrigado por lei a fornecer detalhes desses benefícios ao HMRC.

Quando qualquer destes benefícios em espécie são fornecidos para um diretor ou de um funcionário durante o ano fiscal, em seguida, o formulário P11D precisa ser enviado para cada pessoa envolvida, bem como um P11D(b) esboçar a Classe 1A Contribuições (NICs) que são devidos os pagamentos. Você pode baixar o formulário P11D aqui. Você pode baixar o formulário P11D (b) aqui.

desconfie de regras e regulamentos complexos e mudanças futuras

as regras e regulamentos P11D são complexos e apenas para piorar as coisas; as penalidades aplicadas para não enviar retornos no prazo são pesadas. É por essa razão que vale a pena manter-se atualizado com suas obrigações, especialmente tendo em mente a série de mudanças que devem entrar em vigor neste e no próximo ano fiscal. Aqui está uma visão geral “de relance” das mudanças que você deve esperar nos próximos dois anos:

• a introdução da possibilidade de lidar com P11Ds através da folha de pagamento.
• alterações nas regras de dispensação.
• a capacidade de relatar mudanças de carro da empresa on-line.
• o tratamento de benefícios triviais.A isenção de relatar certos benefícios.

prazos de envio P11D

neste momento, as situações particulares em que um P11D é necessário são onde os pagamentos de despesas, benefícios e facilidades foram fornecidos.

as informações P11D são agrupadas até o final do ano fiscal e os formulários preenchidos devem ser enviados ao HMRC até 6 de julho do mesmo ano.As penalidades começarão a ser aplicadas se o HMRC não receber seu formulário preenchido até 19 de julho.

penalidades para envio tardio

quando os P11Ds não são enviados a tempo, as penalidades são aplicadas para cada mês ou mês parcial em que um retorno é pendente e são calculadas em £100 por 50 funcionários para cada mês ou mês parcial. Se suas informações P11D estiverem atrasadas, você receberá inicialmente um lembrete do HMRC antes do prazo de 19 de julho, mas depois disso você simplesmente receberá um aviso de penalidade quando estiver 4 meses atrasado, o que significa que você estará enfrentando uma penalidade mínima de £400. Portanto, a mensagem é clara; obtenha suas informações P11D a tempo.

lista de verificação P11D

para concluir um P11D, você precisará:

• referência do seu empregador.
• nome do seu funcionário, número do Seguro Nacional, data de nascimento e sexo.
• os detalhes precisos do benefício que foi feito, por exemplo. o preço de tabela para um carro da empresa, se é isso que está sendo relatado, ou o equivalente total em dinheiro de combustível de carro ou carros fornecidos ou empréstimos fornecidos e assim por diante.

você precisa incluir o valor total de todas as despesas e benefícios fornecidos durante o ano. Depois disso, você deve ajustar esse total para as despesas e benefícios que não atraem NICs de classe 1a. Depois de fazer isso, você poderá calcular sua classe 1A NIC e relatá-los usando o formulário P11D(b).

Normalmente, os elementos P11D incluirão coisas como acomodação, carros, vans e combustível, empréstimos sem juros e com juros baixos, despesas de realocação e pagamentos de subsídio de quilometragem, bem como pagamentos de passageiros. Dito isto, toda a área do P11D é um assunto complexo e até se estende a benefícios e despesas que foram pagos a familiares e familiares de diretores ou funcionários.

há uma série de coisas a serem levadas em consideração quando você está compilando as informações P11D de um diretor ou funcionário e é por esse motivo que o HMRC tem um guia abrangente para tudo relacionado ao P11D. Você encontrará aqui e nossa lista de verificação p11d útil acessível nesta página pode ser usada como um lembrete dos benefícios que podem ser aplicados. Esta página do site HMRC permite que você baixe o formulário P11D, além de fornecer um guia completo e fácil de seguir sobre como preencher os formulários associados a esse aspecto de sua contabilidade. O guia também cobre o que você precisa fazer caso precise relatar quaisquer despesas que já tenha processado por meio de sua folha de pagamento e fornece um esboço passo a passo de como você pode relatar essas informações on-line.

lidando com despesas e benefícios por meio da folha de pagamento

durante este ano, será introduzido um esquema que permitirá que os benefícios em espécie sejam tratados por meio da folha de pagamento. Isso significa que as deduções e reembolsos do imposto de renda pelos benefícios que os empregadores fornecem aos funcionários poderão ser realizados por meio do PAYE. Este sistema será cunhado “payrolling”. Embora seja previsto que este payrolling sistema vai ser lançado para todas as prestações em espécie, na plenitude do tempo, devido à complexidade de flutuação de pagamentos, quando o sistema entra em jogo, ele será limitado a empresa de carros, carro, combustível, seguro médico e de assinaturas para começar. Quando o sistema se torna mais estabelecido, prevê-se que outros benefícios sejam incluídos.

aproveitar o payrolling significa que você não apenas se livrará de grande parte do ônus de suas responsabilidades P11D, mas também poderá reduzir substancialmente o risco de enfrentar as pesadas penalidades associadas a essa parte do seu processo contábil. Se você gostaria de saber mais sobre payrolling seu P11D, por que não entrar em contato?

dispensas

em certos casos, os empregadores podem receber uma dispensa p11d. Isso permite que os empregadores se beneficiem de uma dispensa de serem obrigados a produzir esses benefícios em formas gentis. Uma vez concedida essa dispensa, o empregador é dispensado de relatar essas despesas e o funcionário está livre de ter que inseri-las em sua declaração de imposto pessoal e reivindicar a dedução para despesas comerciais.

mudanças futuras

já houve algumas modernizações no sistema P11D e, no futuro, você pode esperar um número significativo de mudanças adicionais em relação aos relatórios e regulamentos P11D.

aqui está uma visão geral de algumas das coisas mais significativas que já aconteceram, bem como as coisas que estão no horizonte P11D:

• relatando mudanças de carro da empresa on-line
  • HMRC lançou um sistema que permitirá que os motoristas de carro da empresa relatem mudanças nos benefícios do carro e do combustível que afetarão seu código tributário on-line. Isso significa que não haverá mais espera pelo HMRC para atualizar os códigos fiscais para refletir as mudanças. Este novo sistema seguro entra em jogo ao mesmo tempo que o pagamento voluntário de benefícios em espécie, como os benefícios do carro da empresa. Esse pagamento significará que as alterações nos benefícios do carro da empresa serão levadas em consideração em tempo real usando o código tributário correto.
• benefícios triviais
  • o impacto do projeto de lei de Finanças 2015 significará que haverá uma nova isenção estatutária para benefícios triviais a partir de 2015/16 e posterior. No passado, os acordos concessionais tinham de ser acordados entre empregadores e HMRC em relação a pagamentos triviais. Em uma situação em que os benefícios são fornecidos por ou em nome de um empregador a um empregado ou membro da família ou família do empregado, esses benefícios serão isentos de imposto de renda e seguro nacional se todas as seguintes condições forem atendidas:
    • o benefício não é dinheiro nem um voucher em dinheiro, conforme definido na seção 75 ITEPA 2003.
    • o custo da prestação do benefício não excede £50*.
    • o benefício não é fornecido em conjunto com um acordo de sacrifício salarial ou outra obrigação contratual.
    • o benefício não é o reconhecimento dos serviços realizados no decorrer do emprego do empregado ou antes desse tipo de serviço.
• Isenção de relatar certos benefícios
  • em uma situação em que uma despesa dedutível é reembolsada e onde esse reembolso é feito fora de um acordo de sacrifício salarial e o valor é igual ou inferior ao valor permitido dos ganhos do empregado, não haverá necessidade de relatar.
  • outras isenções serão feitas para pagamentos feitos para despesas que são elaboradas de uma”maneira aprovada”. Os empregadores costumam chamar esse tipo de arranjo de “taxa de escala” ou “pagamentos de taxa fixa”. Mais uma vez, se esses pagamentos estiverem fora de um acordo de sacrifício salarial e certas condições forem atendidas, não haverá necessidade de relatar.
  • onde uma taxa fixa (atualmente referida como “taxa de escala personalizada”) foi oficialmente aprovada pelo HMRC como uma forma de reembolsar despesas dedutíveis, mais uma vez não haverá necessidade de relatório.
• dispensações existentes
  • quando essas novas isenções entrarem em vigor em abril de 2016, os empregadores de um modo geral não se beneficiarão mais das dispensações existentes. No entanto, para o período intermediário entre agora e 5 de abril de 2016, as dispensações continuarão a ser concedidas, mas serão definidas para expirar naquele dia. A única exceção a isso será onde uma taxa de escala personalizada foi acordada. Neste caso, um aviso será emitido para definir os Termos de seu uso, mas de qualquer forma, não será mais do que 5 anos civis a partir de sua data de emissão.

independentemente de seus pagamentos de despesas e Benefícios serem diretos ou se forem complexos, você deve ser capaz de encontrar todas as respostas necessárias no Guia HMRC. Dito isto, Devido à importância de obter informações P11D absolutamente corretas, isso não é algo que você deve deixar ao acaso. Se você tiver alguma dúvida sobre o que deve incluir em seu próprio P11D ou em um P11D para um de seus funcionários, procure o conselho de seu contador ou descubra nossos serviços p11d.

notas:

*se os benefícios forem fornecidos a mais de uma pessoa e for considerado impraticável calcular o custo por pessoa, uma média de £50 deve ser assumida.

**os Ministros da religião permanecerá isenta de imposto de renda sobre alguns benefícios e despesas de onde eles ganham menos do que € de 8.500 um ano, mas os benefícios que são considerados tributáveis precisará ser relatado no P11D devido à abolição da P9D. Em uma situação onde uma assistência e apoio de funcionários é no recebimento de alimentação e de alojamento através do seu emprego, desde que seja de razoável “escala” também serão isentos de imposto de renda. Uma nova isenção do NICs também será aplicada, não importa se o trabalhador está empregado diretamente ou por meio de uma agência.