o que você precisa saber Ao reservar um artista para o seu evento
você foi encarregado de hospedar a festa de férias ou piquenique da empresa deste ano? Coordenar um grande evento para uma gama tão ampla de pessoas pode ser um desafio. Como você decide que tipo de artista reservar? Esta lista de verificação irá ajudá-lo a reservar o melhor artista para o seu evento.
verifique referências e clientes anteriores
ao entrevistar artistas em potencial, pergunte com quem eles trabalharam antes e considere se suas necessidades são semelhantes. Você vai querer encontrar alguém que se especialize no tipo de evento que você está hospedando, ou, trabalhar com uma agência de entretenimento que tem experiência no fornecimento de entretenimento para uma variedade de eventos. Por exemplo, se você está planejando um evento pequeno e privado, pode querer trabalhar com alguém que se apresentou em muitos casamentos ou restaurantes. Ou, se você estiver hospedando um grande evento corporativo, precisará garantir que o artista tenha experiência trabalhando em locais maiores e diante de grandes públicos. Referências de clientes anteriores revelarão esses pontos fortes ou fracos e também fornecerão informações sobre coisas como confiabilidade e custos.
assista a vídeos de demonstração
uma agência de entretenimento ou entretenimento profissional de alta qualidade deve ter um site que mostre seu trabalho e, provavelmente, um canal de streaming de vídeo que apresenta uma variedade de performances ou estilos musicais. Se eles não tiverem um carretel de demonstração em seu site, isso pode ser uma bandeira vermelha. Assistir a essas demos lhe dará uma noção de seu estilo, pontos fortes e nível de profissionalismo.
pergunte sobre a configuração do equipamento
uma das considerações mais importantes ao reservar um artista é garantir que ele tenha a configuração certa para seu desempenho. De microfones, iluminação, Alto-falantes, Cabos e Suportes de instrumentos, há muitos fatores a serem considerados. Certifique-se de trabalhar com um artista que possa fornecer seu próprio equipamento ou trabalhar com uma empresa de produção para atender às necessidades técnicas do desempenho.
discuta opções de desempenho e intervalo
você pode ou não ter uma boa ideia sobre que tipo de desempenho deseja reservar. Você está atrás de música de fundo clássica leve, rock dos anos 60, hits pop contemporâneos ou talvez um DJ que conheça as músicas certas para fazer a multidão se mover? Ou talvez seu evento seja adequado para um talentoso cantor de balada que afugenta seu público atento. Um bom artista estará confiante no que pode e não pode fornecer, então não seja tímido e pergunte.
pergunte quantos anos de experiência eles têm
assim como qualquer trabalho, tempo e experiência permite melhorias no desempenho e na técnica. Trabalhar com um artista que tem anos de experiência e conhecimento da indústria pode ser uma vantagem real. Uma empresa de entretenimento como a NRG Music & Productions tem mais de 20 anos de experiência e sabe uma coisa ou duas sobre entretenimento de eventos.
considere apresentar uma lista de reprodução
se você tiver uma lista de músicas e elementos de desempenho em mente para o seu evento, compartilhe isso com o artista e tenha uma noção se isso é algo que eles poderão assumir. Se você não tem ideia de quais músicas ou discursos devem ocorrer durante o evento, peça sugestões a eles. Um bom artista deve ser capaz de fornecer ideias, listas de reprodução e prompts de Master of Ceremony (MC) que ajudarão seu evento a funcionar sem problemas.
garantir disponibilidade e Garantia de desempenho
é o pior pesadelo de qualquer planejador de eventos; é o dia do seu evento, o sol está brilhando, as bebidas estão fluindo, mas o entretenimento chama doente! O que faz? Planeje com antecedência. Fale com seu artista sobre as opções para lidar com esse pior cenário. Pergunte se eles têm um contato de backup que pode facilmente pegar os detalhes de sua festa e executar. Pelo menos, certifique-se de perguntar sobre pagamentos e reembolsos, caso o entretenimento não possa comparecer ao evento por qualquer motivo. Outra opção é reservar com uma agência de entretenimento, em vez de um indivíduo. Dessa forma, seu evento será coberto, não importa o quê.